Bảo mật an toàn cho dạy học trực tuyến trên phần mềm Easy Edu

Bảo mật an toàn cho dạy học trực tuyến trên phần mềm Easy Edu

Đại dịch Covid – 19 khiến việc học tập của học sinh, sinh viên, buộc phải chuyển sang dạy học trực tuyến bằng phần mềm. Sự cần thiết của việc dạy học online càng trở nên quan trọng thì đòi hỏi việc an toàn – bảo mật càng cao.

Bảo mật thông tin là gì?

Hiện nay, công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, nhiều ứng dụng dạy học trực tuyến có mặt trên toàn Thế Giới. Tuy nhiên, phần lớn mọi người sử dụng đều quan tâm đến giá, đơn giản và dễ sử dụng mà quên mất đi một yếu tố rất quan trọng đó là tính bảo mật.

Bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin trong dạy học trực tuyến là bảo vệ thông tin dữ liệu học viên, giáo viên, tổ chức nhằm tránh khỏi sự ” đánh cắp, ăn cắp, truy cập không được phép” bởi những kẻ xấu hoặc tin tặc. Việc bảo mật tốt những dữ liệu và thông tin trong quá trình dạy học trực tuyến sẽ tránh được những rủi ro không đáng có cho chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn.

Một ứng dụng học online bị ” cấm cửa ”

Một trong những ứng dụng học online phổ biến và được nhiều người dùng đó là zoom. Nhưng mới đây đã vướng vào hàng loạt những chỉ trích không đáng có. Đó là trong khâu bảo mật dữ liệu của người dùng. Theo một bài báo đưa tin, chính quyền thành phố New York đã ra văn bản cấm các trường học trong khu vực dùng phần mềm này vì lo ngại bảo mật. Mặt khác, ở Đài Loan, Singapore cũng là một trong những đất nước đầu tiên cấm sử dụng phần mềm đó. Một loạt các công ty SpaceX, Google,… cũng ngưng việc dạy và học hay làm việc qua zoom. Hay mới đây nhất, thông tin chia sẻ từ một cô giáo dạy THCS ở TP HCM chia sẻ khi cô đang dạy học thì bất ngờ người lạ “xâm nhập” được vào lớp học và phát tán những hình ảnh phản cảm. Vì vậy, ứng dụng dạy học online đó đã ngưng hoạt động dạy học và làm việc.

Một ứng dụng học online

Vậy sau hàng loạt những sự cố không đáng có xảy ra, bài học rút ra là gì?

Việc bảo mật đối với các doanh nghiệp nói chung và các chung tâm đào tạo tiếng anh nói riêng là vô cùng quan trọng. Vì vậy, lựa chọn những phần mềm dạy học trực tuyến ngoài có đầy đủ những tính năng, đơn giản, dễ sử dụng thì phải chú trọng tới việc liệu phần mềm dạy học đó có tính bảo mật cao hay không!

Ba yếu tố không thể tách rời trong việc bảo mật từ A đến Z thông tin là:
– Tính bảo mật: Đảm bảo thông tin đó là duy nhất, những người muốn tiếp cận phải được phân quyền truy cập
– Tính chính xác. Thông tin đưa ra phải chính xác, đầy đủ, không được sai lệch hay không được vi phạm bản quyền nội dung
– Tính sẵn sàng. Việc bảo mật thông tin luôn phải sẵn sàng, có thể thực hiện bất cứ đâu, bất cứ khi nào.

Hệ thống bảo mật an toàn khi dạy trực tuyến trên phần mềm Easy Edu

  • Bảo mật 3 lớp với bảo mật SSL. Liên kết này đảm bảo tất cả dữ liệu trao đổi giữa máy chủ web và trình duyệt luôn được bảo mật và an toàn. SSL đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu được truyền giữa các máy chủ web và các trình duyệt được mang tính riêng tư, tách rời. SSL còn mã hóa các thông tin nhạy cảm trong quá trình kết nối trực tuyến.
  • Bảo mật tài khoản không bị tấn công hoặc xâm nhập. Mỗi giáo viên, học viên, người được phân quyền vào lớp học, sẽ được cung cấp một tài khoản riêng biệt, không trùng id để đăng nhập vào phần mềm.
  • Phân quyền rõ ràng cho từng giáo viên, học viên. Nếu có nhiệm vụ và là thành viên của lớp học sẽ được phép truy cập vào lớp học. Nếu không phận sự, người ngoài lớp học sẽ không có quyền truy cập vào phần mềm dạy trực tuyến một cách dễ dàng được.
Dạy học an toàn – bảo mật trên phần mềm Easy Edu

Tính năng khác của Stream online trên phần mềm Easy Edu

  • Dạy học online trên mọi thiết bị: Easy Learning được sử dụng trên tất cả nền tảng Website, Desktop, Android, iOS, MAC vô cùng tiện lợi.
  • Sử dụng dễ dàng không cần cài đặt: Dạy và học online dễ dàng không cần cài đặt các phần mềm phức tạp. Chỉ cần cài đặt ứng dụng Easy Edu, để sử dụng miễn phí full tính năng.
  • Điểm danh và quản lý học sinh tự động: Điểm danh chính xác ngay trên phần mềm Easy Edu giúp quản lý tốt học viên. Chia sẻ tài liệu, bài giảng trực tuyến giúp buổi học chất lượng và hiệu quả hơn rất nhiều.
  • Có đầy đủ công cụ giảng dạy như trên lớp bao gồm: Ghi hình và xem lại, bảng trắng, chia sẻ màn hình, âm thanh, thuyết trình, webcam, Emoji, bình chọn, điểm danh, chat, phụ đề, đọc màn hình.

Đăng ký SỬ DỤNG phần mềm dạy học trực tuyến ngay hôm nay: https://easyedu.vn/hoc-truc-tuyen-easy-learning/ Để nhận ưu đãi khuyến mại sử dụng miễn phí tính năng Stream online trên phần mềm Easy Edu đến hết ngày 30/04/2020.

Tính năng Stream Online trên nền tảng của Easy Edu

Tính năng Stream Online trên nền tảng của Easy Edu

Trong thời điểm dịch bệnh Covid – 19 đang bùng phát mạnh mẽ như hiện nay, việc các Doanh nghiệp Giáo dục nói chung hay các Trung tâm Đào tạo tiếng anh nói riêng áp dụng việc học trực tuyến là một điều cần thiết. Chính vì vậy, các ứng dụng học nhóm online trong khoảng thời gian ngắn trở lại đây đã trở nên phổ biến và thu hút một lượng lớn người dùng. Đó chính là một số nền tảng ứng dụng học online có mặt trên Thế Giới bao gồm cả Việt Nam, được rất nhiều đối tượng sử dụng, từ công ty, trường học, cho tới các cơ quan nhà nước ở nhiều quốc gia trên thế giới. Liệu tất cả ứng dụng học online nào cũng thực sự đem lại hiệu quả như mong đợi?

Những sự cố ngoài mong đợi từ một số ứng dụng học trực tuyến

Mặc dù một số nền tảng học trực tuyến được phần lớn người sử dụng không chỉ trên toàn Thế giới mà cả Việt Nam cũng đưa vào sử dụng, nhưng mới đây đã phải hứng chịu hàng loạt các cáo buộc và chỉ trích liên quan tới các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư. Theo một bài báo ở kênh 14 đăng tin đó là Google đã phát đi thông báo chính thức cấm nhân viên sử dụng nền tảng ứng dụng đó để họp mặt online.

Một số ứng dụng học online

Hay mới đây nhất, theo các báo cáo từ Reuters, tới lượt Bộ giáo dục Singapore quyết định cấm hoàn toàn một nền tảng ứng học online, loại bỏ ứng dụng đó ra khỏi các ứng dụng được khuyến nghị dành cho các trường học, giáo viên và học sinh. Quyết định này được thực thi sau khi nhiều sự cố nghiêm trọng xảy ra trong quá trình học trực tuyến. Một trong số đó khiến nhiều học sinh nữ phải tiếp xúc với những hình ảnh tục tĩu cũng như những lời bình luận khiêu dâm từ hai người đàn ông lạ mặt đã “đột nhập” vào phòng học online.

Phần mềm dạy học online nào an toàn – bảo mật?

Hiện nay, công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, đồng nghĩa với việc nhiều ứng dụng học trực tuyến ra đời. Sau một loạt sự cố hy hữu mà một số ứng dụng học online xảy ra, thì các doanh nghiệp Giáo dục nói chung và các Trung tâm Đào tạo tiếng anh nói riêng nên xem xét kỹ lưỡng về việc chọn phần mềm học online sao cho hiệu quả và có tính bảo mật cao.

Thấu hiểu được những vấn đề đó, Easy Edu tiên phong tích hợp và phát triển, cho ra tính năng STREAM. Stream online trên nền tảng Easy Edu có tính bảo mật cao nhất, có tất cả các chức năng phù hợp dành riêng cho dạy và học trực tuyến.

Easy Learning tích hợp đầy đủ các tính năng học trực tuyến

Tính năng Stream online trên nền tảng Easy Learning

  • Có đầy đủ công cụ dạy và học hỗ trợ cho các trung tâm bao gồm: Ghi hình và xem lại, bảng trắng, chia sẻ màn hình, âm thanh, thuyết trình, webcam, Emoji, bình chọn, điểm danh, chat, phụ đề, đọc màn hình.
  • Không giới hạn thời gian giảng dạy, số lượng học viên.
  • Điểm danh học viên, bao quát được hết lớp học.
  • Tương tác tốt với học viên qua phần mềm stream.
  • Quản lý bài học khoa học – đơn giản – dễ sử dụng.
  • Đặc biệt, vấn đề mà các Doanh nghiệp Giáo dục hay các Trung tâm Đào tạo Tiếng anh đang quan tâm nhất đó là tính bảo mật cao. Stream online trên Easy Edu bảo mật tính năng cao nhất. Bảo mật 3 lớp với bảo mật SSL. Bảo mật tài khoản Easy Edu, bảo mật với các lớp học tách biệt giúp Stream online trở thành tính năng dạy trực tuyến an toàn nhất hiện nay. Không để bất kỳ ai không phải thành viên trong lớp học có thể “xâm nhập” được.

Đăng ký SỬ DỤNG phần mềm dạy học online miễn phí đến hết ngày 30/4 ngay: https://easyedu.vn/hoc-truc-tuyen-easy-learning/

Dạy Online Covid – 19: Nên nhìn vào những điểm tích cực để thích nghi

Dạy Online Covid – 19: Nên nhìn vào những điểm tích cực để thích nghi

Dịch bệnh Covid-19 khiến việc học online trở nên phổ biến rộng rãi hơn bao giờ hết và đang nhận được sự quan tâm rất lớn của tất cả học sinh, sinh viên. 3 tháng vừa qua là những chuỗi ngày thử thách với cả thế giới khi phải gồng mình chống chọi với dịch bệnh Covid-19.

1.Sự cần thiết của phần mềm học trực tuyến mùa Covid

Hầu hết tất cả các nước trên thế giới đều áp dụng việc học trực tuyến để học sinh không bị mất kiến thức trong thời gian nghỉ dịch. Với một đất nước ưa chuộng cách dạy và học truyền thống như Việt Nam thì việc chuyển đổi sang dạy học online không chỉ mới mẻ trong mắt các thầy cô mà ngay cả phụ huynh, học sinh cũng cảm thấy mới lạ. Nhưng đến giờ phút này, sau những nổ lực của thầy và trò, thì việc học online đã trở thành biện pháp thay thế hữu ích nhất cho việc học tập, và bắt đầu đi vào guồng quay trật tự nhất định, bao gồm các cơ sở giáo dục nói chung và các trung đào tạo tiếng anh nói riêng.

2. Những khó khăn – thách thức khi học online

2.1 Lần đầu, các thầy cô phải tự tìm hiểu và mày mò về các phần mềm công nghệ mới, thay đổi phương pháp sư phạm

  • Ngay từ đầu, khi biết tin có dịch Covid sẽ bùng phát và không biết bao giờ dừng lại. Các cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo tiếng anh đã triển khai phương án dạy học trực tuyến. Nhưng mới đầu có nhiều ứng dụng dạy học, nhiều chức năng, công cụ khiến các thầy, cô phải mất một thời gian nhất định để thích ghi. Đối với những giáo viên lớn tuổi và ít tiếp xúc công nghệ thì việc thực hành phần mềm dạy online quả thực rất khó.
  • Giáo viên phải thay đổi phương pháp dạy học, thiết kế bài giảng theo phương pháp học online, sao cho bài giảng tiếp cận sát nhất với học viên của mình.

2.2 Khả năng tương tác kém

  • Phải đào tạo từ xa nên sẽ có khoảng cách nhất định
  • Giáo viên chưa bao quát được hết lớp học
  • Học viên xao nhãng vì những tác động xung quanh bên ngoài
  • Không có những bài test để kiểm tra trình độ học viên được

3. Tại sao chúng ta lại không nhìn vào những điểm tích cực mà cố gắng hơn để cùng thích nghi?

Dịch bệnh đã mở ra cơ hội chưa từng có cho việc áp dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của đời sống, trong đó có giáo dục. Bước chuyển mình này chính là bàn đạp để giáo dục Việt Nam vững bước tiến ra biển lớn, tiếp cận với những môi trường giáo dục tiên tiến trên thế giới. Xu hướng này là nền tảng kết nối tương lai, do đó nếu biết tận dụng và phát triển những gì đang làm, chắc chắn một ngày không xa, việc đào tạo sẽ trở nên dễ dàng hơn .

  • Không còn lệ thuộc bởi không gian, thời gian, người học và các cơ sở giáo dục sẽ có những sự chủ động nhất định trong việc dạy và học, giảm chi phí, rút ngắn thời gian học và đáp ứng nhu cầu học tập của nhiều người hơn.
  • An toàn: Đảm bảo sức khỏe cho tất cả giáo viên, học viên
  • Dễ dàng kết nối: Chỉ cần thiết bị smart phone, máy tính kết nối internet là kết nối trực tiếp dù ở bất cứ đâu
  • Giúp cho mỗi học viên ý thức được việc phải tự học, nâng việc chủ động trong việc học tập
  • Thích nghi với nền tảng công nghệ trên Thế Giới.
  • Hỗ trợ giáo viên trong việc dạy học nhất là mùa dịch Covid khi cả nước phải thực hiện cách ly xã hội.

4. Lựa chọn phần mềm dạy học nào cho các Trung tâm Đào tạo Tiếng anh mùa dịch?

Hiện nay, công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, đồng nghĩa với việc nhiều ứng dụng, phần mềm online được ra đời. Liệu phần mềm nào dạy học online khoa học và dễ sử dụng? Một số trung tâm đã sử dụng những nền tảng ứng dụng học online nhưng chưa thực sự đem lại hiệu quả. Chưa bao quát được lớp học, không kiểm soát được giờ ra vào của học viên. Chưa có những công cụ hỗ trợ khi học như bảng trắng, lưu trữ video, chia sẻ màn hình,… 

Thấu hiểu được vấn đề đó, Easy Edu đã tiên phong tổng hợp và phát triển phần mềm học online mang tên Easy Learning.   

Với tính năng Stream trực tuyến, Easy Learning cung cấp cho bạn những chức năng cốt lõi và cần thiết mà bạn đang mong đợi từ một phần mềm học trực tuyến. Bao gồm những tính năng: Ghi hình và xem lại, bảng trắng, chia sẻ màn hình, âm thanh, thuyết trình, webcam, Emoji, bình chọn, điểm danh, chat, phụ đề, đọc màn hình.

Đặc biệt, Easy Learning đang có chương trình DÙNG THỬ không giới hạn thời lượng tiết học, không giới hạn số người tham gia, full tính năng dành riêng cho dạy học online, video call chất lượng cao, bảo mật thông tin tuyệt đối. Chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ đến hết ngày 30/04/2020.

👉👉 Đăng ký Trải nghiệm và tư vấn miễn phí ngay: https://easyedu.vn/hoc-truc-tuyen-easy-learning/

4 giải pháp giúp trung tâm ngoại ngữ dạy học online hiệu quả

4 giải pháp giúp trung tâm ngoại ngữ dạy học online hiệu quả

Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid – 19, trung tâm ngoại ngữ đã tổ chức các lớp học online để không làm ảnh hưởng đến tiến trình học của học viên, nhưng chưa đem lại hiệu quả cao trong mỗi giờ dạy. Giải pháp nào giúp trung tâm ngoại ngữ dạy học online hiệu quả ???

Dạy học trực tuyến xu hướng tất yếu

Để phòng chống dịch và đảm bảo sức khỏe của học viên, giáo viên trong mùa dịch Covid – 19. Các trung tâm ngoại ngữ đã tạm dừng công tác dạy và học trực tiếp, chủ động linh hoạt xây dựng các kế hoạch dạy học trực tuyến. Kế hoạch học online giúp học viên có thể theo kịp tiến độ học tập của mình và không bị trì hoãn các mục tiêu học tập đã đặt ra.

Hơn nữa, học trực tuyến không chỉ hữu ích trong mùa dịch mà còn rất phổ biến với các nước phát triển như Mỹ, Anh, đặc biệt là Hàn Quốc – quốc gia Châu Á. Trong thời đại công nghệ thông tin 4.0 phát triển thì người dùng Internet, thiết bị điện tử, thiết bị điện tử ngày càng gia tăng không khó để tham gia một khóa học online. Dù bạn là học sinh, sinh viên bận rộn, hay người đi làm, người già trẻ nhỏ đều có thể học online với một thiết bị điện tử. Học trực tuyến đang là xu hướng tất yếu của giáo dục hiện nay vì tiết kiệm được thời gian, chi phí, phù hợp với lứa tuổi và tích lũy được nhiều kiến thức.

Hình 1: Học online đang là một xu hướng.

Khó khăn khi dạy và học online

Học online hay offline đều có những lợi ích và khó khăn riêng, ngoài lợi ích của học online là tiết kiệm thời gian, chi phí, phù hợp với mọi lứa tuổi thì cũng có các mặt hạn chế riêng

Khả năng tương tác kém

Khi học online tại nhà học viên dễ bị phân tâm nhiều thứ xung quanh, không thể tập trung vào bài giảng của giáo viên được. Dẫn đến tình trạng học viên khó chú ý lắng nghe và suy nghĩ các vấn đề giáo viên đang đặt ra làm sự tương tác của giáo viên và học viên kém khi giáo viên đặt ra câu hỏi cho lớp.

Không đánh giá được hết các năng lực và trình độ của học viên

Khi học trực tuyến, giáo viên và học viên chỉ trao đổi với nhau qua màn hình máy tính. Giáo viên khó có thể đánh giá được sự tích cực suy nghĩ xây dựng bài của học viên trong giờ học. Học online thì làm bài thi cũng online, giáo viên không thể biết được học viên có gian lận trong quá trình thi hay không, có nhận sự giúp đỡ từ bên ngoài hay không.

Đòi hỏi phải hỗ trợ nhiều thì học viên mới học tốt được

Khi học online thì bắt buộc bạn phải có kết nối internet, phải có thiết bị công nghệ để kết nối với giáo viên , trao đổi kiến thức với giáo viên chỉ qua internet.  Điều này đôi lúc cũng gây ra không ít khó khăn như đường truyền mạng kém, học viên và giáo viên không thuần thục trong việc sử dụng các phần mềm.

Giảng viên phải chuẩn bị bài giảng, tài liệu nhiều trong quá trình giảng dạy. Hơn nữa trong đợt dịch covid diễn biến phức tạp hiện nay giáo viên phải đi lại lên trung tâm để có nhiều tài liệu hơn cho việc chuẩn bị bài giảng gây tâm lý lo sợ cho giáo viên.

Hình 2: Tài liệu để học online.

Giới hạn thời gian giảng dạy

Rất nhiều các phần mềm dạy online hiện nay giới hạn thời gian giảng dạy của giáo viên, hầu như các trung tâm đều phải bỏ tiền túi ra để mua bản quyền. Mua bản quyền lại mất thêm chi phí của trung tâm mà trong đợt dịch này hầu hết các trung tâm đều không tạo ra doanh thu.

Giải pháp dạy online hiệu quả

Để giải quyết các khó khăn trên EASY EDU đã cho ra mắt bộ phần mềm quản lý giáo dục tích hợp ứng dụng Easy Learning giúp các trung tâm giải quyết các vấn đề khó khăn trên. Giúp các trung tâm có các giờ học online hiệu quả, dưới đây EASY EDU đưa ra các giải pháp học online hiệu quả trong mùa dịch covid

Phần mềm bài giảng online thu hút để tăng khả năng tương tác giữa giáo viên và học viên

Trong bối cảnh dịch covid bùng nổ, EASYEDU cho ra mắt phần mềm Easy Learning giúp giáo viên có thể thu hút học viên vào bài giảng của mình hơn nhờ vào âm thanh hình ảnh chất lượng, tất cả các học viên đều có thể xem được slide bài giảng của giáo viên như học offline, có các biểu tượng cảm xúc kích thích học viên chăm chú vào bài giảng, có phần chát riêng và chát chung trong cùng một lớp học để học viên dễ dàng trao đổi kiến thức với nhau.

Theo dõi và đánh giá được năng lực của học viên qua các bài test online

Phần mềm giúp giáo viên có thể share trực tiếp các bài test ngắn ngay trên màn hình, học viên có thể làm luôn. Để tránh gian lận trong việc kiểm tra, đánh giá đúng năng lực của học viên giáo viên có thể yêu cầu học viên share màn hình của mình đảm bảo họ không vào bất cứ website tài liệu khác nào.

Ngoài ra, phần mềm còn có phần bảng trắng giúp giáo viên và học viên có thể tùy ý viết lên đó. Trong trường hợp giáo viên giao một bài tập, học viên có thể dùng bút ở trên phần mềm để làm bài đó trực tiếp trên màn hình trắng tất cả mọi người trong lớp đều nhìn thấy bài làm của bạn đó. Giúp giáo viên theo dõi trực tiếp một cách chính xác tình hình học tập của từng học viên.

Hình 3: Các bài test online cùng EASYEDU.

Hỗ trợ các bài giảng tối ưu nhất cho học viên và giáo viên

Với phần mềm EASY EDU sẽ hỗ trợ tải trực tiếp các file slide của giáo viên lên phần mềm, dạy đến đâu giáo viên có thể chạy slide đến đó, học viên có thể vừa nghe giáo viên giảng bài mà lại có thể xem slide ngay trên phần mềm. Ngoài sử dụng slide, khi cần giảng giải chi tiết hơn cho học viên hiểu giáo viên có thể sử dụng bảng trắng để diễn giải chi tiết.

Theo khảo sát nhỏ của chúng tôi, có 95% trung tâm đang dùng Easy Learning của EASYEDU đều có phản hồi tốt về hiệu quả nó mang lại.

Không bị giới hạn thời gian giảng dạy

Một điểm đáng chú ý với Easy Learning là bạn không bị giới hạn thời gian giảng dạy, giáo viên học viên có thể trao đổi bài học thoải mái thời gian để đem lại hiệu quả bài giảng cao nhất. Hơn nữa, trung tâm không phải bỏ ra bất cứ một chi phí nào để mua bản quyền cả. Với Easy Learning mọi thứ đều trở nên dễ dàng và hiệu quả, tiết kiệm chi phí

HÃY ĐẾN VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ MỌI THỨ ĐỀU TRỞ NÊN DỄ DÀNG !!!

Học binh pháp 6 kế “vượt bão nCoV” cho Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Học binh pháp 6 kế “vượt bão nCoV” cho Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Theo tin cập nhật ngày 08/03 tại Hà Nội đã có 3 ca mới xác định dương tính nCoV-19. Sở GD&ĐT cũng đã có quyết định rời lịch học của học sinh, sinh viên tới hết ngày 15/03 tại hầu khắp các tỉnh thành cả nước – những nơi đang là vùng có khả năng bùng phát dịch. Song song với động thái đó, hàng chục ngàn trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học và các lớp học ngoại khoá đã theo yêu cầu của Sở tiếp tục tạm dừng hoạt động giảng dạy và đào tạo.

Hành động này là vô cùng cần thiết đối với chủ trương phòng tránh dịch nCoV của toàn xã hội. Tuy nhiên, việc tạm dừng hoạt động đào tạo giảng dạy tại các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học, ngoại khoá đã gây ra cực kỳ nhiều khó khăn. Có thể nói đây là một thử thách rất lớn có ảnh hưởng tới toàn bộ lĩnh vực giảng dạy tại trung tâm đào tạo.

Lớp học vắng tanh, trung tâm điêu đứng

Trung tâm tạm dừng hoạt động, các lớp học vắng tanh, học viên không đến lớp khiến dòng tiền của trung tâm bị đứt mạch. Từ quản lý, nhân viên đến giáo viên trung tâm lo lắng vì mất nguồn doanh thu. Hơn nữa, chương trình đào tạo giảng dạy nhiều tuần bị gián đoạn khiến kết quả học tập của các em học viên đang theo học giảm sút. Tinh thần đội ngũ nhân sự trung tâm đi xuống, kết quả kinh doanh tê liệt thảm hại và nhiều trung tâm có nguy cơ đi đến “sập tiệm” đóng cửa ngay cả khi sắp tới mùa hè – mùa làm ăn của trung tâm.

Lớp học vắng tanh mùa nCoV

Quan trọng hơn hết tại thời điểm này, người lãnh đạo quản lý trung tâm phải có những đối sách thật tốt, thật hiệu quả và ngay lập tức. Tìm hiểu và hành động ngay với mục tiêu sống sót qua mùa nCoV. Thông qua chuỗi bài viết về việc quản lý và điều hành trung tâm ngoại ngữ tin học, Easy Edu sẽ chia sẻ thật nhiều những kiến thức cần thiết giúp trung tâm vượt bão sống sót và phát triển mạnh mẽ sau cơn bão này.

6 “kế sách” và hành động cần thiết vượt bão nCoV

Thu hồi dòng tiền

Vấn đề lớn nhất sâu xa nhất chính là tiền và dòng tiền của trung tâm ngoại ngữ. Khi chưa có nguồn thu xoay vòng trong tháng để chi trả cho chi phí cố định rất dễ gây ra khủng hoảng dòng tiền. Nếu trước đây, việc quản lý tài chính không được xem trọng hàng đầu thì việc khủng hoảng lại càng khó kiểm soát. 

Hành động cần thiết bây giờ là kiểm soát ngay tài chính của trung tâm, Easy Edu đã chia sẻ kiến thức quản lý tài chính trung tâm tại bài viết 3 BƯỚC TỐI ƯU CHI PHÍ VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ TRUNG TÂM HIỆU QUẢ – Các chủ trung tâm có thể tham khảo để hiểu thêm và áp dụng cho trung tâm của mình.

Dòng tiền có thể thu hồi bao gồm: Học phí nợ – Hoa hồng đối tác chưa thanh toán – Tiền tài liệu, các khoản thu đang nợ từ học viên. Bằng cách liên lạc với khách hàng để thu các “khoản phải thu” nhanh nhất có thể sinh ra dòng tiền ngắn hạn, giúp trung tâm sống sót qua thời điểm này. 

Thu hồi dòng tiền ngắn hạn giúp trung tâm duy trì hoạt động

Mời đầu tư, gọi vốn

Phương án gọi vốn, gọi đầu tư khá rủi ro. Tuy nhiên nếu đứng trong tình trạng trung tâm có nguy cơ “sập tiệm” vì ảnh hưởng của dịch nhưng sau khi hết dịch lại rất có tiềm năng và lợi nhuận lớn thì việc gọi vốn để sống sót hoàn toàn xứng đáng và cần thiết. 

Với báo cáo về doanh thu / Học viên của quý trước năm trước mà đánh giá tiềm năng và cơ hội. Ngoài ra để gọi vốn đầu tư cũng như đảm bảo cổ phần và quyền lợi của mình, chủ trung tâm phải tìm hiểu kỹ càng về các hình thức cổ phần, tính toán và định giá được doanh nghiệp. 

Động viên tinh thần đội ngũ

Kết quả kinh doanh đi xuống ảnh hưởng tới tinh thần chung của tất cả mọi người. Ngoài việc thu nhập bị giảm, không có học viên thì áp lực tâm lý cũng rất nặng nề. Cổ nhân có câu: “Thiên thời địa lợi không bằng nhân hòa” – Quan trọng nhất là tinh thần của đội ngũ, tất cả mọi người đều hiểu hoàn cảnh và tình hình doanh nghiệp để chia sẻ với nhau những ngày tháng khó khăn và kiên trì chờ đợi. 

Tinh gọn bộ máy – “Bỏ xe giữ tướng, thắng thế cờ tàn” 

Một hành động khác có thể giúp ích cho trung tâm vượt bão, đồng thời chỉnh đốn lại bộ máy nhân sự, giúp công việc hiệu quả và tinh gọn hơn chính là tinh giảm nhân sự. 

Đây là việc rất khó khăn nhất là đối với trung tâm ngoại ngữ tin học quy mô vừa và nhỏ. Người chủ trung tâm rất cần bỏ qua cảm xúc trong quản trị để quản lý và cân đo hiệu quả nhân sự thật chính xác. Bằng các tiêu chí đánh giá hiệu quả nhân sự, hiệu quả công việc trong các tháng trung tâm hoạt động gần đây mà đánh giá kết quả công việc dựa trên tất cả tiêu chí cụ thể.

Tuy rằng rất khó khăn nhưng nếu làm được tốt việc này có thể giúp Trung tâm tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi tháng sau này. Một giải pháp khác sau khi tinh giảm bộ máy chính là ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ vào quản lý và vận hành trung tâm. Với chi phí cực rẻ mà hiệu quả quản lý tối ưu, phần mềm quản lý Easy Edu chắc chắn giúp vận hành hiệu quả trung tâm ngay cả với số lượng nhân viên bằng một nửa.

Giữ liên lạc và kết nối với phụ huynh / học viên.

Đảm bảo liên lạc và kết nối với phụ huynh và học viên phải được liên tục. Học viên chính là nguồn sống cho trung tâm. Ngay sau khi hết dịch, việc đi học trở lại và tỉ lệ học viên tiếp tục đến lớp là rất quan trọng.

Thông qua các phương tiện và kênh liên lạc, trung tâm có thể giữ liên lạc và tương tác nhiều hơn với học viên bằng nhiều cách. Ví dụ: Trên Fanpage của trung tâm có thể đăng bài nhiều hơn, chia sẻ nhiều những kiến thức, bài tập hay thú vị để học sinh tương tác. Trên website viết và chia sẻ thêm về những kiến thức học tập giúp các em học tập hiệu quả,…

Quản lý bằng phần mềm EasyEdu tinh gọn bộ máy nhân sự trung tâm

Ngoài ra với các trung tâm đang sử dụng ứng dụng Easy Edu, phần mềm có sẵn tính năng tương tác và thông báo với học viên ngay trên điện thoại. Giúp thông báo và tin tức của trung tâm được hiển thị đầu tiên và ngay lập tức đến điện thoại của Học viên và phụ huynh. Tương tác tích cực và hiệu quả gấp nhiều lần.

Biến đổi cùng cơ hội – Giảng dạy online đại dương xanh dành cho trung tâm ngoại ngữ… (còn tiếp)

3 bước tối ưu chi phí vận hành và quản lý trung tâm hiệu quả

3 bước tối ưu chi phí vận hành và quản lý trung tâm hiệu quả

Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học quy mô nhỏ và vừa luôn phải đối mặt với vấn đề tài chính mỗi ngày. Nguyên nhân có thể phát sinh từ việc quản lý tài chính thu chi chưa được tốt của chính chủ trung tâm. Mặt khác cũng gây ra từ việc phân bổ dòng tiền không hiệu quả. Việc phân tán nguồn lực khiến trung tâm không còn ngân sách cho những việc quan trọng như Marketing & Sales – những công việc hiệu quả nhất đem lại doanh thu và học viên cho công ty.

Vậy bằng cách nào các quản lý trung tâm xác định được trọng tâm và những mục chi cần thiết và đầu tư hiệu quả đồng thời tiết kiệm những món tiền không cần chi? Tại bài viết này, Easy Edu sẽ chia sẻ bí quyết 3 bước tối ưu chi phí và vận hành và quản lý trung hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp SMEs áp dụng rất hiệu quả.

Cơ cấu tài chính trong trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Cũng như tất cả doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, việc nắm rõ chính xác dòng tiền trong trung tâm là điều cực kỳ quan trọng. Dòng tiền chính là dòng máu của doanh nghiệp, dòng tiền phản ánh sức khỏe và độ hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Dòng tiền chia ra 2 luồng chính: Thu và Chi.

Khoản THU bao gồm tất cả khoản mang lại tiền cho trung tâm từ hoạt động kinh doanh: Ở đây có thể là Học phí học viên, Hoa hồng, Tiền bán tài liệu, giáo trình, Quỹ học tập, Hoa hồng giới thiệu nhân sự,,..

Khoản CHI chính là các chi phí phải chi ra của doanh nghiệp. Có thể chia ra 3 nhóm chi phí chính:
– Chi phí bán hàng (marketing & sales);
– Chi phí quản lý – vận hành trung tâm;
– Chi phát sinh phí khác…

Ví dụ về cơ cấu thu chi trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Thực trạng tại các trung tâm hiện nay hầu như việc quản lý tài chính chưa hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát. Một số nơi, chủ trung tâm ngoại ngữ tự quản lý thu chi, hoặc giao cho người tin cẩn nắm vai trò kế toán kiểm soát công việc này. Vấn đề chính đó là việc quản lý theo hình thức “sổ chợ – sổ cái” rất dễ phát sinh vô vàn các vấn đề sai sót tiền nong ngoài dự tính. Ngoài ra, việc ghi chép sổ thu chi khiến không kiểm soát được ở mức độ bao quát toàn bộ dòng tiền nhiều khi khiến thâm hụt, thấu chi…

Xác định cần đầu tư vào đâu – cắt giảm khoản nào?

#1 – Đầu tư tập trung

Có 2 khoản tiền cần đầu tư nhiều nhất tại trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học là Marketing – Sales và Đầu tư nâng cao chất lượng đào tạo.

Bản chất đây cũng là hai khoản chi ra trong doanh nghiệp, đầu tư và chi phí chỉ khác nhau ở kết quả đem lại của hoạt động đó. Ở quy mô trung tâm nhỏ, hãy cố gắng cắt giảm những chi phí không cần thiết, dồn tiền vào hoạt động marketing và nâng cao chất lượng giảng dạy. Những hoạt động trọng yếu này trực tiếp tạo ra kết quả dòng doanh thu cho trung tâm.

Marketing giúp thương hiệu được nhiều người biết đến, học viên tìm hiểu về trung tâm nhiều hơn, mở rộng độ phủ thị trường… Một vài hoạt động marketing có thể giúp doanh nghiệp tăng học viên và tăng giá trị khóa học có thể làm ngay được chia sẻ tại bài viết Chiến lược PR và Marketing hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ tin học 

Đầu tư để tăng chất lượng dịch vụ đào tạo như: đầu tư trang thiết bị giúp học sinh học tập dễ dàng hơn, tu sửa cơ sở vật chất khang trang hơn, thuê giáo viên giỏi về đứng lớp, mở thêm các khóa học / lớp học chứng chỉ chất lượng cao dành cho nhiều nhóm khách hàng,.v..v… Chất lượng đào tạo luôn là yếu tố cần đầu tư nhiều nhất bởi đây chính là lý do quan trọng nhất khiến học viên và phụ huynh đặt niềm tin và đưa con em tới học. Chất lượng giảng dạy tăng, khóa học chất lượng và giáo viên chuyên môn cao sẽ đem đến sự an tâm rất lớn cho khách hàng.

Thu chi rõ ràng, đầu tư hiệu quả

#2 – Chi phí cần cắt giảm

Việc làm đầu tiên các chủ trung tâm cần kiểm tra lại tất cả khoản chi trong 1-2 tháng gần nhất. Đánh dấu lại những khoản chi không thực sự có tác động đến sự phát triển của trung tâm. Đánh giá xem các khoản chi này có thật sự cần thiết cho các tháng tiếp theo không? Nếu không, kiên quyết loại bỏ và tối thiểu số tiền cần phải chi cho lần tới.

Chi phí nhân sự cũng là một khoản có thể đánh giá cắt giảm. Trong trường hợp trung tâm đang thực sự gặp khó khăn tài chính thì việc cắt giảm là không thể tránh khỏi. Nhân sự cần được đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng và nhận lương thưởng xứng đáng. Tại Việt Nam, hầu hết trung tâm phát triển yếu kém đều đang mắc phải vấn đề này: “Không đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự và chi phí “quá tay” vào việc trả lương nhân viên”. Vì thế đã lãng phí một khoản không nhỏ mà thực tế có thể đi đầu tư và phát triển tốt hơn.

Giảm chi phí mà không ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh

Chủ trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học cần xem xét và cân nhắc kỹ tất cả các khoản thu – chi của trung tâm trước khi có quyết định và hành động cụ thể. Khi bắt đầu kế hoạch cân đối và quản lý tài chính, việc đầu tiên là cần theo dõi các khoản thu chi hàng tháng và xem hiệu quả của khoản tiền đó.

Bên cạnh theo dõi dòng tiền, quản lý trung tâm cần đánh giá hiệu quả nhân sự rõ ràng hơn thông qua các chỉ số về kết quả công việc, KPI, OKRs, ROI,.. Có những đánh giá khách quan nhất về hiệu quả đầu tư và tính phương án thay thế.

Sử dụng phần mềm quản lý giúp giảm chi phí vận hành

Hiện nay xu hướng ứng dụng công nghệ và phần mềm vào quản lý doanh nghiệp đang rất thịnh hành. Chuyển đổi số đang là một xu hướng tất yếu của xã hội. Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học cũng không ngoại lệ. Ứng dụng phần mềm giúp trung tâm tiết kiệm rất nhiều chi phí quản lý và vận hành.

Phần mềm quản lý mang lại sự chính xác và linh hoạt, 1-2 nhân viên có thể đảm trách và xử lý công việc bằng 5 người trước đây. Một số hệ thống các trung tâm lớn đã ứng dụng Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu vào việc vận hành trung tâm và đạt được nhiều kết quả rất tốt.

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu được thiết kế dành riêng cho mô hình trung tâm đào tạo, giáo dục, ngoại ngữ, lớp học ngoại khóa.. có đầy đủ chức năng và module phù hợp với các trung tâm. Giúp tiết kiệm và thay thế công việc của 3 – 4 nhân sự. Công việc được xử lý nhanh và chính xác hơn và cập nhật từng phút trên ứng dụng giúp chủ trung tâm kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh của mình.

Tham khảo và đăng ký tải về miễn phí Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu tại đây: https://easyedu.vn/dung-thu/