Bộ phần mềm quản lý Easy Edu luôn đem những giá trị thiết thực nhất đến với khách hàng, với kim chỉ nam đem lại một phương thức quản lý trung tâm ngoại ngữ online hiệu quả – thuận tiện – chính xác.
Với cách quản lý đơn giản bạn có thể download phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ về laptop là đã có thể nắm bắt được tất cả tình hình hoạt động của trung tâm từ những chi tiết nhỏ nhất như công việc hàng ngày của nhân viên, lịch học của học viên, hay các chiến dịch Marketing, KPI, tài chính, CRM. Ngoài ra, để thuận tiện cho khách hàng, Easy Edu đã cài Free các ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ ngay trên smartphone giúp bạn quản lý mọi lúc mọi nơi.
Dưới đây là hướng dẫn tải về ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu về điện thoại
Hướng dẫn tải về ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu bằng file APK về điện thoại
Ngoài việc tải ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ trực tiếp trên https://easyedu.vn/ và CH play, thì bạn có thể tải bằng file APK.
Là phần mềm số 1 Việt Nam về Quản lý dành cho các trung tâm ngoại ngữ. Easy Edu đang hướng tới khách hàng phần mềm sử dụng một cách tối ưu hóa nhất. Easy Edu cung cấp cho khách hàng giải pháp đơn giản và khoa học hỗ trợ việc Quản lý trung tâm hiệu quả. Đồng thời tính năng Stream Online được tích hợp trên nền tảng của Easy Edu hỗ trợ giáo viên và học viên học trực tuyến một cách an toàn, hiệu quả.
Các bước để truy cập vào phần mềm dạy học trực tuyến
I.Dành cho giáo viên
Hướng dẫn sử dụng quản lý dạy và học trực tuyến trên phần mềm Easy Edu
1.Truy cập vào link phần mềm trung tâm và tài khoản của anh/chị được trung tâm cung cấp.
2. Mục quy định giờ ra/ vào lớp của học viên
Bước 1: Vào phần cấu hình
Bước 2: Chọn phần đào tạo
Bước 3: Chọn cấu hình điểm danh
Bước 4: Ấn vào icon hình cái bút trong phần quản lý để giám sát được giờ ra/vào học viên
Bước 5: Cập nhật
*Lưu ý: Học viên có thể tự điểm danh bài học và phần mềm tự động trừ học phí tham gia buổi học đó của học viên
3. Giảng dạy online
Bước 1: Tạo lịch học online
Bước 2: Vào phần đào tạo
Bước 3: Thêm mới lịch học
Bước 4: Chọn cơ sở và lớp học mong muốn
Bước 5: Chọn giáo viên đứng lớp
Bước 6: Chọn ngày, thời gian dạy
Bước 7: Thêm mới lịch học
4. Đăng nhập bằng tài khoản giáo viên
Bước 1: Truy cập vào tài khoản giáo viên đã được cung cấp
Bước 2: Kích vào lịch học đã tạo
Bước 3: Trỏ vào mục vào lớp
Bước 4: Kích vào phòng học trong mục Easy Learning để bắt đầu học online
Lưu ý: Nút Vào lớp chỉ được hiển thị trong thời gian trễ mà trung tâm cài đặt (trong phần Cấu hình/Đào tạo/Cấu hình điểm danh). Khi quá thời gian cho phép vào lớp, nút Vào lớp sẽ biến mất và học viên, giáo viên sẽ không thể tham gia buổi học online. Vì vậy giáo viên và học viên cần lưu ý thông tin thời gian cho phép vào trễ của trung tâm.
II. Dành cho học viên
Hướng dẫn chi tiết học trực tuyến cho học viên trên phần mềm Easy Edu
1.Truy cập vào link phần mềm trung tâm và tài khoản học viên được trung tâm cung cấp.
2. Tham gia lớp học trực tuyến
Sau khi đã đăng nhập vào phần mềm, trỏ vào lịch học hiện tại mà học viên chuẩn bị học. Sau đó chọn mục Vào lớp. Chọn phòng học trong EasyLearning để bắt đầu học online.
Sau khi tham gia được vào lớp học Easy Learning. Học viên sử dụng thao tác trên phần mềm để trả lời giáo viên, dễ dàng ghi chép bài cần note ra vở. Học viên có thể tắt/ mở mic tùy chỉnh hoặc bật webcam để giao tiếp với mọi người. Nếu như trong quá trình học bị out ra vì đường truyền, học viên có thể ấn vào icon mic để kết nối lại.
*Lưu ý:
Muốn chuyển đổi ngôn ngữ từ tiếng việt sang tiếng anh hoặc ngược lại chọn vào cài đặt.
Công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, dạy học online là một phương pháp dạy học ngày càng trở nên phổ biến. Hiểu được điều đó, Easy Edu đã tích hợp tính năng Stream Online trên phần mềm Easy Edu. Bao gồm đầy đủ các công cụ dạy học trực tuyến và tuyệt đối an toàn – bảo mật.
Hướng dẫn chi tiết tính năng Stream Online trên phần mềm Easy Edu
Các thao tác cơ bản trên ứng dụng học online Easy Learning
I. Bắt đầu buổi học và tính năng nghe, nói
Sau khi chọn Vào lớp trên phần mềm Easy Edu, giáo viên và học viên sẽ được hướng tới ứng dụng học online Easy Learning. Bước đầu tiên giáo viên và học viên sẽ xác nhận Chỉ nghe hoặc Nghe và nói bằng cách trỏ vào phần cần thao tác.
Chỉ nghe: trong buổi học online giáo viên hoặc học viên chỉ có thể nghe giảng mà không thể đối thoại hay phát biểu.
Nghe và nói: Giáo viên và học viên có thể đối thoại, phát biểu, nghe giảng.
*Lưu ý: Sau khi trỏ vào mục nghe và nói, ứng dụng sẽ yêu cầu cấp quyền truy cập Micro. Thành viên học Online vui lòng cấp đủ quyền để có thể nghe và thảo luận.
II. Tính năng Người dùng, Chat và Shared Notes
(1) Người dùng: Các thành viên đang có trong lớp học online. Khi trỏ vào icon ở cạnh phần Người dùng , giáo viên sẽ có thể thao tác:
Xóa tất cả các trạng thái biểu tượng: Xóa các trạng thái biểu tượng học viên cài đặt.
Tắt tiếng tất cả: Tắt tiếng toàn bộ lớp học, giáo viên và học viên không thể tương tác bằng âm thanh.
Tắt tiếng tất cả trừ người trình bày: Người có quyền trình bày sẽ được tương tác âm thanh
VD: Giáo viên là người trình bày, khi chọn phần này, các bạn học viên sẽ không thể sử dụng micro để tương tác, chỉ giáo viên có thể sử dụng micro để giảng dạy.
Lưu tên người dùng: Lưu file dạng text toàn bộ thành viên có trong buổi học để có thể kiểm tra lại danh số lớp học trong buổi học.
Chia nhóm: Chia các học viên theo nhóm trong lớp học để có thể làm bài tập nhóm, thảo luận nhóm…
Viết chú thích: Note lại những vấn đề cần lưu ý trong buổi học để học viên nắm trọng tâm bài học.
Khóa người xem: cho phép bật/tắt các quyền thao tác trên ứng dụng của học viên.
(2) Chat: Thảo luận chung giữa giáo viên và học viên.
(3) Shared Notes: Shared Note lưu lại ghi chú của giáo viên hoặc học viên để lưu lại những vấn đề quan trọng trong bài học.
Ngoài ra, giáo viên có thể tương tác với từng học viên bằng cách trỏ vào biểu tượng của học viên trong phần người dùng:
Nói chuyện riêng tư: Tương tác riêng với từng bạn học viên.
Trao quyền thuyết trình: Trao quyền thuyết trình cho học viên, học viên có thể thao tác trên slide và thuyết trình với micro.
Cấp quyền làm quản lý: Trao quyền quản lý phòng học cho thành viên khác.
Xóa người dùng: Xóa thành viên ra khỏi lớp học Online.
(4) Thăm dò ý kiến, trình bày và chia sẻ Video:
Tạo thăm dò ý kiến: Tạo bài tập trắc nghiệm hoặc thăm dò ý kiến, chọn phương án đúng.
Tải lên phần trình bày: Tải lên giáo trình giảng dạy hoặc bài tập lên phần slide để các bạn học viên có thể theo dõi bài học cụ thể.
Chia sẻ video ở ngoài: Chia sẻ Video từ bên ngoài tới ứng dụng đối với các bài tập có tài liệu video.
(5) Bảng Slide: Bảng slide giúp giáo viên giảng dạy bằng tài liệu tải lên, học viên có thể theo dõi và tương tác cùng giáo viên để làm bài tập ngay trên ứng dụng.
(6) Chia sẻ tương tác: Ba nút tương ứng Sử dụng âm thanh, chia sẻ webcam và Chia sẻ màn hình.
Sử dụng âm thanh: giáo viên và học viên có thể thảo luận và trao đổi bằng lời nói.
Chia sẻ Webcam: Giáo viên và học viên có thể nhìn thấy đối phương qua webcam, tiện lợi cho việc đọc khẩu hình trong những bài học ngoại ngữ.
Chia sẻ màn hình: Giáo viên có thể chia sẻ màn hình và thao tác trên máy tính của mình cho học viên theo dõi. Trong quá trình giảng dạy, học viên có thể theo dõi chi tiết bài học từ hành động của giáo viên và dễ hiểu bài hơn.
(7) Thao tác trên Slide: Các tương tác có trên slide như bút vẽ, text, tạo hình.. để hỗ trợ tối ưu cho việc tương tác trên slide cho giáo viên và học viên.
Tại phần (4), sau khi hoàn thành bài dạy bằng video. Giáo viên trỏ lại vào icon dấu “+” màu xanh và chọn Ngừng chia sẻ video để kết thúc chia sẻ Video:
III. Kết thúc buổi học
Sau khi kết thúc buổi học Online, Giáo viên có thể trỏ vào icon (8) trong ảnh và chọn Cuộc họp kết thúc để kết thúc buổi học.
Trên đây là bản hướng dẫn chi tiết tính năng Stream Online trên phần mềm Easy Edu. Easy Edu mong muốn những khách hàng của chúng tôi luôn được phục vụ một cách tốt nhất. Sự hài lòng – tin tưởng của khách hàng là niềm vinh dự lớn đối với chúng tôi. Easy Edu luôn cố gắng hoàn thiện mình một cách “hoàn hảo” nhất để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Phần mềm Skype và Ứng dụng phần mềm trong dạy và học tiếng anh online
Skype là phần mềm gọi video miễn phí phổ biến nhất trên thế giới. Với hơn 171 triệu tài khoản trên toàn thế giới và hơn 4 triệu người dùng tại Việt Nam, Skype là phần mềm gọi video trực tuyến hàng đầu bảo mật rất tốt, chất lượng video cao và cực kỳ dễ sử dụng.
Hiện nay Skype không chỉ dùng trong tương tác cá nhân trực tuyến mà còn được dùng trong nhiều lĩnh vực, nhiều doanh nghiệp, tổ chức và kể cả quân sự. Trong lĩnh vực giáo dục – đào tạo, Skype được sử dụng như một nền tảng tương tác trực tuyến giữa giáo viên và học sinh theo hình thức 1-1, và kể cả 1 giáo viên – nhiều học sinh. Mô hình đang ứng dụng Skype nhiều nhất là các trung tâm lớp học tiếng anh trực tuyến.
Tải về nhanh file .exe tại link: Dành cho Mac OS – Dành cho Windows
Sau khi tải về, nhấn RUN để cài đặt phần mềm. Nhấn Next theo hướng dẫn:
Sau khi cài đặt màn hình đăng nhập xuất hiện, bạn sử dụng tài khoản Hotmail của Microsoft để đăng nhập hoặc đăng ký tại đây.
Giao diện chính Skype
Thêm bạn bè đang sử dụng Skype bằng cách điền Email, SĐT hoặc Tên người dùng vào ô Search Skype. Gửi thông báo và thêm bạn bè để cùng sử dụng Skype và gọi video trực tuyến trên tất cả các nền tảng: Máy tính windows, Mac, Iphone, Androids.
Ứng dụng Skype vào việc dạy học ngoại ngữ online cho các trung tâm tiếng anh
Thực tế việc ứng dụng Skype đem lại rất nhiều sự tiện lợi cho giáo viên và học sinh. Giáo viên và học sinh của trung tâm có thể tương tác và học tập ở bất kỳ đâu và thiết bị nào. Điều này khiến các lớp học của trung tâm ngoại ngữ diễn ra liên tục, chương trình giảng dạy và đào tạo tăng doanh thu ngay giữa mùa dịch Corona.
Sắp xếp và quản lý lịch học online bằng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu
Hiện nay, hơn 100 trung tâm tiếng anh tại Hà Nội ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu vào sắp xếp lịch học trực tuyến cho học viên đạt được hiệu quả rất tốt. Lịch học được sắp xếp rõ ràng theo các khung giờ hàng ngày. Giáo viên và Học viên đều nhận được thông báo trước cho các buổi học và giờ học, nhắc nhở lịch học giúp cho tỉ lệ học viên tham gia lớp trên 95%. Phần mềm Easy Edu giúp điểm danh chính xác giờ giấc cả học sinh và giáo viên mỗi buổi học, đánh giá chất lượng buổi học, báo điểm kiểm tra, nhắn tin trực tuyến giúp việc học trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Với chi phí đầu tư ban đầu rất thấp, Easy Edu xứng đáng là phần mềm mà bất kỳ trung tâm đào tạo ngoại ngữ đều phải có. Xem ngay chương trình ưu đãi dùng thử miễn phí tại: https://easyedu.vn/dung-thu/
Dạy ngoại ngữ Online theo mô hình 1 thầy 1 trò ngày càng phổ biến. Hiện tại, mô hình đào tạo trực tuyến thông qua các nền tảng stream online đang phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt trong những thời điểm chuyển mình mạnh mẽ của kỷ nguyên 4.0 này.
Hơn nữa tại thời điểm đại dịch Corona đang bùng phát, các trung tâm ngoại ngữ đào tạo trực tuyến vô hình chung lại càng “ăn nên làm ra”. Đặc biệt với sự hỗ trợ hiệu quả của Easy Edu, việc quản lý đào tạo trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Trong bài viết này, Easy Edu sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nền tảng giao tiếp trực tuyến Zoom Meeting là nền tảng rất tốt và miễn phí (hoặc có trả phí) giúp các trung tâm đào tạo ngoại ngữ áp dụng ngay cho các lớp học, giúp chương trình đào tạo được liên tục, duy trì hoạt động và doanh thu hiệu quả cho trung tâm.
Tại sao sử dụng Zoom Meeting?
Nền tảng Zoom meeting đa nhiệm trên tất cả thiết bị, được tối ưu cho các cuộc gọi video call đường dài nên dung lượng dữ liệu sử dụng rất ít mà chất lượng video call cũng tuyệt vời. Zoom hiện được sử dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp công nghệ, các cuộc họp quan trọng, liên lạc hay giảng dạy tại rất nhiều nơi. Đặc biệt với tính năng bảo mật cao, mang lại cảm giác an tâm tuyệt đối cho hàng triệu User trên toàn thế giới.
Dạy học trực tuyến bằng phần mềm zoom meeting
Việc dạy học trực tuyến đang trở nên rất thuận tiện và là xu hướng trong thời điểm này. Đặc biệt gần đây với tình trạng bùng phát khó kiểm soát của dịch Corona, nhiều trung tâm đang phải chịu ảnh hưởng rất nặng nề vì học viên không thể đi học, giáo viên không thể đến lớp, các hoạt động đào tạo bị ngưng trệ hoàn toàn: Doanh thu sụt giảm mà chi phí duy trì vẫn phải chi trả tạo ra rất nhiều áp lực cho quản lý trung tâm.
Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ phải áp dụng ngay nền tảng Zoom Meeting vào giảng dạy ngay hôm nay để khắc phục vấn đề này. Đây cũng có thể là một phương thức đào tạo rất thuận tiện và xu hướng trong tương lai mà mỗi trung tâm nên áp dụng.
Tải về và cài đặt Zoom Meeting
Truy cập trang chủ: https://zoom.us Tải về bằng cách Click Host A Meeting trên trang web. Tải về nhanh phần mềm Zoom Meeting dành cho phiên bản máy tính của bạn: Mac OS hoặc Windows Đăng ký hoặc Đăng nhập với tài khoản Google+, Facebook hoặc tạo tài khoản mới.\ Cài đặt phần mềm bằng cách nhấn next theo hướng dẫn.
Giao diện trang web:
Trang chủ zoom meeting
Zoom Meeting trên CH Play và App Store
Tạo lớp học online trên Zoom Meeting
Lưu ý: Trước khi tạo lớp học trên Zoom Meeting cần đảm bảo thiết bị (máy tính và điện thoại) đều đã cài đặt ứng dụng này.
Khi cài đặt phần mềm và đăng nhập hoàn tất, Giáo viên lớp tiến hành tạo mới phòng Zoom Meeting bằng cách Click vào Host A Meeting > Tuỳ chọn With Video On (Bật webcam và chia sẻ video) > Tuỳ chọn With Video Off (Tắt Webcam và không chia sẻ video) > Screen Share Only (Chỉ chia sẻ màn hình: slide, bài giảng, tài liệu…)
Phần mềm khởi tạo phòng Meeting > Click Mở Zoom trên thanh công cụ của trình duyệt.
Sau khi giáo viên khởi tạo thành công 1 phòng Chat meeting, cửa số chính của phòng Meeting xuất hiện.
Giao diện chính của phần mềm zoom
Các tuỳ chọn trên thanh công cụ:
Mute : Tắt chức năng ghi âm – Trong lớp học đông người, học viên nên tắt âm thanh để giảm bớt tiếng ồn bên ngoài.
Start Video : Bật / Tắt chức năng quay video bằng Webcam hoặc Camera điện thoại.
Invite + : Mời / Gửi lời mời đến người dùng tham gia vào phòng Zoom Meeting.
Manage Participants : Quản lý người đang tham gia phòng chat – Chức năng này chỉ có người tạo phòng chat sử dụng được.
Share Screen : Quay phim màn hình và chia sẻ màn hình.
Chat : Công cụ chat và tương tác trực tuyến.
Record : Ghi âm
Reachtion : Tương tác, biểu cảm like hoặc vỗ tay.
Thông báo cho học viên qua ứng dụng quản lý trung tâm Easy Edu
Gửi thông báocho học viên thông qua email
Tại thanh công cụ click vào biểu tượng Invite +, Phần mềm sẽ chuyển qua trình duyệt email hoặc ứng dụng email trên điện thoại. Mẫu email như sau:
Mẫu email thông báo phòng học trực tuyến
Trong Email mẫu có gửi kèm Meeting ID và Password của phòng zoom chat. Người dùng có thể sử dụng trực tiếp ID và Password này để tham gia Zoom Meeting.
Với Zoom Meeting, Giáo viên và Học viên có thể tương tác trực tiếp rất thuận tiện và bảo mật. Video chat có thể được Record lại để xem lại lần sau. Hơn nữa, ứng dụng này có bản trả phí với nhiều chức năng hơn như: nhiều người tham gia hơn, bảo mật tốt hơn, và các biểu tượng cảm xúc chat giúp tương tác hiệu quả hơn…
Để lớp học online cho trung tâm đào tạo ngoại ngữ diễn ra hiệu quả, ngoài việc áp dụng nền tảng học online zoom meeting thì phần quan trọng không kém là phải kiểm soát hoạt động và quản lý tốt học viên, giáo viên, giờ giấc học tập, đánh giá chất lượng đào tạo..v..v.. Đã có rất nhiều trung tâm đào tạo trực tuyến sử dụng giải pháp Easy Edu trong việc quản lý học viên, lớp học, giáo viên và công việc có hiệu quả rất tốt. Giúp các chủ trung tâm đỡ rất nhiều công sức và tiền bạc trong việc quản lý mỗi ngày.
Easy Edu – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất Việt Nam được hơn 1.000 trung tâm giáo dục trên toàn quốc sử dụng. Với khả năng tuỳ biến cao, đa chức năng, giao diện thân thiện và cực kỳ dễ sử dụng – Giải pháp Easy Edu chắc chắn là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý.
