Từ trước đến nay như chúng ta đã biết hầu hết các trung tâm ngoại ngữ đều sử dụng excel để quản lý học sinh, học viên của mình. Vì quản lý excel được cho là hình thức quản lý tiên tiến và hiệu quả nhất của nhiều trung tâm nhằm giúp giảm thời gian, công sức và mang lại độ chính xác so với quản lý bằng sổ sách thông thường. Tuy nhiên, với sự phát triển vượt trội của các phần mềm quản lý trung tâm hiện đại ngày nay, việc quản lý bằng Excel đã trở nên lỗi thời và có thể dẫn đến nhiều lỗi lớn.
Tại sao các trung tâm lại sử dụng file excel nhiều?
Rất nhiều trung tâm chọn cách quản lý học viên bằng Excel. Nguyên nhân sâu xa là do không đủ ngân sách và thời gian để nghiên cứu sử dụng một phần mềm chuyên sâu nào đó giúp hỗ trợ công việc hàng ngày cho việc chăm sóc học viên.
Tuy nhiên Excel chỉ phù hợp với giai đoạn đầu, với các trung tâm có số lượng học viên không nhiều và quy mô còn nhỏ. Nếu trung tâm của bạn đang mở rộng quy mô, mở rộng cơ sở, chi nhánh? Nếu số lượng lớp học của bạn đang gia tăng nhanh? Nếu số lượng học viên từ 100 người trở lên? Khi đó bạn nên sử dụng phần mềm quản lý học viên chuyên sâu dành cho trung tâm đào tạo.
Những khó khăn trong việc quản lý học viên bằng excel
Thủ công hay bị nhầm lẫn
Mỗi khi nhập hoặc xuất số lượng học viên trên file excel rất có thể gây nhầm lẫn nếu số lượng học viên quá nhiều hoặc do sai sót từ phía người nhập. Chỉ cần nhập sai 1 học viên, dẫn đến nhầm đến các lớp, các khóa học tại trung tâm. Bộ phận từng giáo viên được phân công các lớp sẽ không nắm bắt được tình hình học viên, thủ công mà hiệu quả công việc không được cao.
Dữ liệu không được bảo mật an toàn
Tất cả các thông tin được cập nhật trên file Excel và lưu trữ trên máy tính thường khó bảo mật dữ liệu được an toàn. Ngay cả khi máy tính có cài đặt mật khẩu, không thể kiểm soát hết được nhân sự khác có thể vào file excel để xem số lượng học viên, lấy dữ liệu data học viên bị tuồn ra các trung tâm khác.
Công việc không được chủ động trong việc xuất nhập mới học viên
Quản lý xuất nhập mới số lượng học viên luôn cần được đồng nhất về số lượng học viên ra/vào hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Vì vậy, khi nhập hoặc xuất học viên phải lưu trữ ngay dữ liệu. Trường hợp thường xảy ra khi số lượng học viên nhiều, nhân sự nhập bị thiếu sót, quá nhiều dữ liệu dẫn đến việc nhân sự bị nản, cần có công cụ hỗ trợ để nhập số lượng học viên lớn.
Không đồng nhất trong quản lý học viên
Dữ liệu file excel được lưu trữ trên nhiều file excel khác nhau thì mới quản lý được số lượng học viên đông, không chỉ một nhân sự quản lý file học viên mà là cả một bộ phận quản lý nên không thể kiểm soát được hết số lượng học viên, dẫn đến việc không được đồng nhất trong khâu quản lý học viên. Hệ thống quản lý rời rạc, quá nhiều file cùng một lúc.
Không quản lý được từ xa, dễ thất thoát data học viên
Vì là phần mềm được cài đặt miễn phí cho nên hạn chế của excel cũng nằm ở đó khi trung tâm không thể quản lý hoạt động nhập và xuất dữ liệu học viên và quản lý ở xa nên khó có thể sát sao. Điều này có thể gây ra sự thiếu trung thực gian lận doanh số, doanh thu, làm giảm hiệu quả chất lượng của doanh nghiệp.
Tốn thời gian quản lý
Vì phải nhập liệu nhiều bước lằng nhằng và việc nhập liệu hàm tính toán để thống kê vô hình chung khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian trong khâu lập file quản lý học viên bằng Excel
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý học viên Easy Edu
Tối ưu và không bị nhầm lẫn
Việc nhập hoặc xuất số lượng học viên được lưu trữ một cách khoa học hợp lý, tránh sai xót hoặc nhầm lẫn khi nhập dữ liệu. Bộ phận quản lý học viên cũng như giáo viên dễ dàng nắm bắt được danh sách và số lượng học viên chi tiết, từng lớp, từng khóa mà không thủ công.
Dữ liệu được bảo mật an toàn
Toàn bộ dữ liệu data học viên hoàn toàn được lưu trữ trên phần mềm. Người được phân quyền mới được phép nhập và xuất hoặc xem, sửa, xóa dữ liệu. Toàn bộ dữ liệu data học viên được bảo mật, data sẽ không bị rò rỉ ra ngoài.
Công việc được chủ động trong việc quản lý học viên
Quản lý dữ liệu học viên đều trên phần mềm, nhân sự được phân quyền sẽ chủ động bao quát được hết công việc. Dễ dàng thao tác nhập dữ liệu, không bị rối, vẫn đảm bảo được công việc.
Đồng nhất trong quản lý học viên
Tất cả các file quản lý học viên được lưu trữ trên phần mềm đều được đồng nhất, theo một hệ thống, không bị nhầm giữa các file với nhau. Việc quản lý học viên không biị rời rạc hay bị thất lạc thông tin học viên.
Dễ dàng quản lý hệ thống từ xa
Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm sẽ giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được công việc từ xa, không cần đến trực tiếp để quản lý nhân sự của mình.
Tiết kiệm thời gian quản lý
Phần mềm quản lý trung tâm tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, Thao tác nhanh chóng, dễ dàng sử dụng.
Kết luận
Trên đây là một số bất cập trong quản lý học viên bằng file excel ở các trung tâm ngoại ngữ. Công nghệ 5.0 ngày càng phát triển, các trung tâm nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm để việc quản lý trở nên khoa học, thông minh hơn. Tiết kiệm 90% thời gian quản lý và 50% chi phí.
Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu mong muốn sẽ là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho doanh nghiệp của bạn. Easy Edu là phần mềm tùy biến, đa dạng với nhiều loại mô hình khác nhau bao gồm trung tâm tiếng anh, tiếng nhật, tiếng trung, tiếng hàn, trung tâm âm nhạc, bóng đá, spa,…
“Xưởng Nghệ Thuật Ứng Dụng Nắng” – Cái tên đầy đủ có vẻ dài! Là vì Xưởng Nắng được mở ra với mong muốn và hy vọng có thể đồng hành cùng mọi người trên chặng đường nhận ra rằng: Nghệ thuật hiện hữu khắp nơi xung quanh chúng ta, ngay cả trong những thứ bình dị nhất! Bất kỳ vật gì, điều gì, sự kiện gì…cũng đều có thể được thổi hồn thành một tác phẩm nghệ thuật mang tính ứng dụng cao. Một tấm vải cũ kỹ, vài thanh gỗ vứt ngổn ngang, những vỏ trứng bỏ đi…chỉ cần thêm chút màu, chút công tô-vẽ-cắt-dán-khoan-đục, là sẽ thành những vật dụng hữu ích và rất “art”.
Môi trường dạy và học chuyên nghiệp
Đội ngũ giáo viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết, tận tâm
Phương pháp dạy học luôn hướng tới học viên
Dạy học bằng cả trái tim
Cho học viên phát triển hết tài năng của mình
Không gian lớp học đầy đủ trang thiết bị tiện nghi, thỏa sức sáng tạo của trẻ
Điều mà Xưởng Nắng mang lại
Trẻ em không cần đồ điện tử, đồ chơi mua sẵn mới có niềm vui, mà có thể đắm chìm trong sáng tạo với những nét vẽ, mảng màu, những đồ chơi bằng giấy…Cảm nhận về cái đẹp sẽ được vun trồng từ tấm bé, năng khiếu về nghệ thuật sẽ được tôi luyện.
Xưởng Nắng sẽ là nơi mọi người tìm đến, hàn huyên, chia sẻ tình yêu nghệ thuật, yêu cái đẹp, những sở thích chung, hoặc đơn giản là cùng nói cùng cười bình phẩm về một đề tài nghệ thuật, rồi cùng nhau vẽ…
Học viên được học những gì tại Xưởng Nắng
Các bạn nhỏ sẽ được học bài bản, từng bước, các kĩ thuật hội họa
Kỹ năng cần thiết từ đơn giản đến nâng cao, để tạo ra tác phẩm có tính thẩm mỹ
Có các bài lý thuyết và ứng dụng, được luyện tập nhiều lần
Các khóa học tại Xưởng Nắng
Tại Xưởng Nắng có rất nhiều khóa học vẽ khác nhau, tùy vào từng độ tuổi, trình độ của các bé để có những lớp học, khóa học khác nhau
Khóa học vẽ cơ bản và nâng cao
Khóa học “Mùa hè sáng tạo”
Khóa học “Sketchnotes- ghi chú bằng hình ảnh
Cùng rất nhiều lớp học, khóa học khác nữa tại Xưởng Nắng
Một số hoạt động tại Xưởng Nắng
Easy Edu đồng hành và hỗ trợ cùng Xưởng Nắng
Xưởng Nắng đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu. Xưởng Nắng đã bước đầu làm quen và sử dụng phần mềm Easy Edu. Với những tính năng Easy Edu đem lại bao gồm quản lý nhân sự, quản lý học viên, xếp lớp, chấm công, tính lương, chiến dịch Marketing & Sales, CRM, cùng rất nhiều tính năng quan trọng khác nữa. Easy Edu tin rằng sẽ đem đến những tính năng khoa học, tối ưu dành cho Xưởng Nắng. Việc quản lý trung tâm tại Xưởng Nắng sẽ trở nên trôi chảy và dễ dàng hơn.
Easy Edu luôn đồng hành và hỗ trợ cùng Xưởng Nắng nói chung và các trung tâm đã và đang sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu nói riêng. Easy Edu mang đến giải pháp quản lý tốt nhất, giúp trung tâm vận hành hiệu quả và tăng trưởng đột phá.
Trung tâm Ngoại Ngữ Vision ra đời với sự đầy tâm huyết của chủ trung tâm. Trung tâm Ngoại Ngữ Vision luôn hướng tới học viên phương pháp dạy “học mà chơi, chơi mà học”, để tạo cảm giác học dễ hiểu cho học viên. Với nhiều năm hoạt động cùng 2 cơ sở, Trung tâm Ngoại Ngữ Vision đã và đang trên đà phát triển trở thành một trong những trung tâm uy tín hàng đầu về chất lượng tại Đăk Nông.
Điều mà Trung tâm Ngoại Ngữ Vision mang lại
Đặt phát triển con người là giá trị cốt lõi cho mọi hoạt động
Đào tạo một thế hệ không chỉ có khả năng thích ứng với thế giới đang thay đổi mà còn góp phần thay đổi thế giới.
Dạy học bằng cả trái tim, luôn hướng tới học viên
Xây dựng một nền tảng giáo dục vững chắc
Môi trường dạy và học chuyên nghiệp
Giáo viên trình độ chuyên môn cao, nhiệt huyết, tận tâm
Phương pháp dạy học có giáo trình bài bản, đạt chuẩn quốc tế
Không gian lớp học đầy đủ trang thiết bị tiện nghi
Các khóa học tại Trung tâm Ngoại Ngữ Vision
Tại Trung tâm Ngoại Ngữ Vision có rất nhiều khóa học khác nhau, phù hợp với mọi lứa tuổi, trình độ mà học viên, phụ huynh mong muốn. từ mầm non, cho đến các lớp ôn thi đại học, thi chứng chỉ, bao gồm:
Lớp Mầm non, Thiếu nhi, Thiếu niên
Giao tiếp và trang bị kiến thức thi B1
Luyện thi chứng chỉ quốc tế: Starters, Movers, Flyers, Ket, Pet
Các lớp chuyên luyện ngữ pháp
Các lớp dạy kèm, dò bài tất cả các môn
Cùng rất nhiều lớp, khóa học khác nhau tại Trung tâm Ngoại Ngữ Vision
Một số hoạt động tại Trung tâm Ngoại Ngữ Vision
Easy Edu đồng hành và hỗ trợ cùng Trung tâm Ngoại Ngữ Vision
Trung tâm Ngoại Ngữ Vision đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu. Với số lượng lớp học, khóa học nhiều, Easy Edu đem đến tính năng quản lý học viên, xếp lớp, trở nên dễ dàng hơn, bao quát được số lượng học viên cho Trung tâm Ngoại Ngữ Vision. Bên cạnh đó, Easy Edu còn có những tính năng vô cùng quan trọng khác nữa bao gồm quản lý HR, quản lý CRM, quản lý Đào tạo, quản lý tài chính,… Sau một thời gian sử dụng, Easy Edu tin chắc rằng Trung tâm Ngoại Ngữ Vision sẽ đem về hệ thống quản trị chuyên nghiệp và tối ưu.
Easy Edu luôn đồng hành và hỗ trợ cùng Trung tâm Ngoại Ngữ Vision. Với đội ngũ Đào tạo, chăm sóc khách hàng , Easy Edu luôn lắng nghe ý kiến từ khách hàng, từ các trung tâm để ngày càng hoàn thiện và phát triển xa hơn nữa. Easy Edu mong muốn là chìa khóa thành công cho Doanh nghiệp của bạn!
Trung tâm ZERO MATH – Học toán từ con số 0, ra đời nhằm giúp các bạn học sinh khơi nguồn đam mê sáng tạo của mình. Trung tâm ZERO MATH hướng tới một môi trường dạy và học chất lượng và trở thành một trong những trung tâm uy tín hàng đầu về toán học tại Hà Nội. Vì vậy, các bạn học sinh yêu thích và muốn phát triển hơn về môn toán hoặc môn lý, hóa sẽ lựa chọn trung tâm ZERO MATH là nơi để gửi gắm niềm đam mê của mình.
Trung tâm ZERO MATH mang lại
KHÓA HỌC “TOÁN TƯ DUY” ZERO MATH Học Toán SIÊU VIỆT – Tư duy SIÊU HAY
Bởi giáo án được các giáo viên dày dặn kinh nghiệm của trung tâm biên soạn luôn có 3 ĐÚNG:
HỌC ĐÚNG CHUẨN: lấy chương trình của Bộ giáo dục làm nền tảng để HỌC SINH NÀO CŨNG DỄ THEO HỌC
HỌC ĐÚNG ĐƯỜNG: kết hợp Toán tư duy Singapore tăng cường SUY NGHĨ LOGIC – KHẢ NĂNG TẬP TRUNG
HỌC ĐÚNG LÚC: bổ trợ thêm Toán tiếng Anh của Mỹ để trẻ dần làm quen với nhiều kiến thức mới lạ – kích thích TƯ DUY ĐA CHIỀU – GHI NHỚ NHANH
Đặc biệt, chương trình không hề NẶNG NỀ – GIÁO ĐIỀU, mà VÔ CÙNG THÚ VỊ – NĂNG ĐỘNG với nhiều hoạt động ngoại khóa giúp trẻ dễ học dễ tiếp thu mà chẳng bị áp lực, căng thẳng.
Môi trường dạy và học chuyên nghiệp
Giáo viên trình độ chuyên môn cao, nhiệt huyết, kinh nghiệm, tận tâm
Một lớp học tối đa không quá 10 học sinh
Phong cách giảng bài vô cùng dễ hiểu, phù hợp với mọi đối tượng học sinh
Các khóa học tại Trung tâm ZERO MATH
Tại trung tâm có rất nhiều khóa học khác nhau, phù hợp với mọi độ tuổi từ cấp 1 cho đến những bạn học sinh mong muốn ôn thi đại học. Tùy vào từng trình độ, nhu cầu mong muốn của từng học sinh, phụ huynh để có thể lựa chọn những lớp học, khóa học phù hợp.
Lớp toán cơ bản
Lớp toán chất lượng cao THCS và ôn thi đại học
Lớp Lý, Hóa
Cùng rất nhiều lớp, khóa học khác nhau tại Trung tâm ZERO MATH
Easy Edu đồng hành và hỗ trợ cùng Trung tâm ZERO MATH
Trung tâm ZERO MATH đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu. Trung tâm ZERO MATH đã bước đầu làm quen và sử dụng phần mềm. Easy Edu đem đến những tính năng quản lý nhân sự, học viên, việc xếp lớp, quản lý CRM, HR, thực hiện chiến dịch Marketing & Sales, cùng nhiều tính năng vô cùng quan trọng khác. Phần mềm Easy Edu sẽ giúp trung tâm ZERO MATH vận hành một cách trôi chảy, tối ưu và khoa học hơn.
Easy Edu luôn đồng hành và hỗ trợ cùng Trung tâm ZERO MATH nói riêng và các trung tâm đã và đang sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu nói chung. Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm đa dạng, phù hợp với nhiều loại mô hình trung tâm khác nhau, bao gồm trung tâm tiếng anh, tiếng hàn, tiếng nhật, trung tâm dạy toán, trung tâm âm nhạc, bóng đá,… Easy Edu luôn ngày càng hoàn thiện và phát triển xa hơn nữa.
Quản lý tài chính là nhiệm vụ quan trọng của các trung tâm ngoại ngữ. Nhưng một số trung tâm chưa quản lý tài chính thật sự khoa học và tối ưu. Vì vậy, kết quả mang lại cho các trung tâm ngoại ngữ chưa thực sự hiệu quả. Bài viết dưới đây là 6 lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ.
Những khó khăn trong quản lý tài chính trung ngoại ngữ
Quản lý tài chính thực tế gặp phải rất nhiều khó khăn từ việc dữ liệu không chính xác và thiếu nhân sự dẫn đến công cụ hạn chế,…
Quản lý nguồn thu và chi căn cứ trên ước lượng, dự đoán, thiếu sự phân tích nên không thấy hết được các nguồn thu và không cắt giảm được chi phí
Chưa theo dõi sát sao được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm
Việc xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác còn thủ công
Kiểm soát các khoản công nợ chưa thường xuyên, lỏng lẻo, chưa có chính sách xử lý nợ tốt dễ dẫn đến thiếu tiền
Không có kế hoạch tài chính, mục tiêu tài chính cụ thể thậm chí không kiểm soát được dòng tiền vào ra và kế hoạch thu trả nợ
Chưa kiểm soát được dòng tiền chẳng hạn như các khoản phải thu, các khoản vay, các khoản phải chi,…
Các doanh nghiệp cũng rất hạn chế xây dựng kế hoạch dòng tiền trong dài hạn
Lương của từng nhân sự chưa được kiểm soát chặt chẽ, vẫn có tình trạng bị nhầm lẫn
Nhiều doanh nghiệp chưa ban hành cẩm nang hướng dẫn nghiệp vụ quản lý dòng tiền hoặc nghiệp vụ tài chính dẫn đến các bộ phận thường gặp khó khăn khi thực hiện các nghiệp vụ này.
Đội ngũ quản lý tài chính chưa thực sự năm bắt rõ chuyên môn
6 Lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ
1.Các trung tâm ngoại ngữ cầntối ưu hóa quy trình quản lý nguồn thu/chi, phân tích được các khoản thu/chi hàng tháng . Nếu các trung tâm giải quyết vấn đề này thì nguồn tiền sẽ không bị ứ đọng, định khoản của mỗi trung tâm sẽ luôn ở hệ số an toàn.
2.Mỗi trung tâm ngoại ngữ nên định kỳ thực hiện phân tích dòng tiền và báo cáo thu chi nhằm đánh giá tình hình quản lý dòng tiền thông qua các chỉ tiêu phù hợp.
3.Trung tâm ngoại ngữ cần dự báo tài chính một cách thường xuyên liên tục để kiểm soát và cân đối giữa dòng tiền vào và ra. Đặc biệt, doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch tài chính cụ thể và chi tiết về dòng tiền nhằm cân đối thu chi trên cơ sở kết hợp ba quyết định chiến lược tối ưu: Đầu tư, tài trợ và phân phối lợi nhuận, thực hiện phân tích tình huống để kiểm tra sự sẵn có tiền mặt trong những hoàn cảnh khác nhau, đặc biệt là bối cảnh ngành và nền kinh tế gặp khó khăn nhằm đảm bảo cho sự an toàn về tài chính cho doanh nghiệp.
4.Khâu kiểm soát dòng lương hàng tháng từng nhân sự cần được nắm bắt một cách cụ thể, tránh tình trạng lương bị thất thoát hoặc nhầm lẫn.
5.Tại mỗi trung tâm cũng cần nâng cao các kiến thức về quản lý tài chính cho cán bộ tài chính. Các trung tâm nên cử hoặc tạo điều kiện các các bộ quản lý tài chính tham gia các khoán học ngắn, dài hạn về kiến thức quản lý và tài chính doanh nghiệp hiện đại; tin học hoá đội ngũ nhân viên tài chính. Thường xuyên cử họ đi dự các hội thảo chuyên ngành nhằm học hỏi và cập nhập những mô hình quản trị tài chính mới áp dụng vào doanh nghiệp.
6.Vấn đề tài chính rất quan trọng và cần thiết nên mỗi trung tâm ngoại ngữ phải có công cụ hỗ trợ quản lý tài chính, công việc được rõ ràng, quản lý tài chính khoa học, thông minh, giảm bớt các thao tác thủ công.
Module quản lý tài chính được tích hợp trên phần mềm Easy Edu
Thu chi tự động
Tự động hóa tới 90% các hoạt động thu chi, được kết nối thông suốt với các
Module nghiệp vụ khác như Đào tạo, Kho, chấm công tính lương….sẽ giúp chủ Doanh nghiệp tiết kiệm vô vàn chi phí nhân sự, cũng như tránh được hầu hết những sai sót vì lý do con người
Phần mềm cũng tích hợp các tính năng chống gian lận, giúp chủ Doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ gian lận từ chính nhân sự nội bộ của mình
Chủ Doanh nghiệp cũng dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động tài chính thông qua các Báo cáo, thống kê tài chính tự động…..
Quản lý công nợ – quỹ
Luôn trả ra danh sách công nợ của khách hàng, có thể truy vấn được lịch sử công nợ trên các phiếu thu thanh toán nhiều lần
Chức năng quản lý công nợ, nhắc nhở tự động giúp bạn hoàn toàn yên tâm, không bao giờ có thể xảy ra tình trạng quên sót công nợ. Bạn cũng dễ dàng nắm bắt được các chỉ số công nợ phải thu, công nợ đến hạn,nợ xấu….
Hệ thống báo cáo – Thống kê tài chính hoàn hảo sẽ giúp bạn trở thành 1 nhà quản lý hàng đầu
Dễ dàng phân bổ nguồn thu ra các qũy khác nhau, sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong quản lý dòng tiền, sẽ cho bạn cái nhìn tổng quát về sức khỏe tài chính trong Doanh nghiệp của bạn
Dễ dàng định khoản
Dễ dàng bóc tách các khoản thu chi thông qua định khoản, từ tiền mặt đến ngân hàng. Từ các doanh thu từ học phí hay bán sản phẩm cho đến quản lý ngân sách khuyến mãi, Voucher…. tất cả sẽ trong tầm tay bạn
Thông qua hệ thống tính KPI nhân sự phòng ban, bạn cũng dễ dàng nắm bắt được các khoản chi lương thưởng hoa hồng cho nhân viên.
Quản lý xuất nhập quỹ
Tạo ra các phiếu xuất nhập quỹ, giúp chủ Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được hiện trạng quỹ, số dư trong quỹ, tình hình luân chuyển tài chính trong quỹ tại Báo cáo quỹ
Quản lý hóa đơn
Hiển thị toàn bộ danh sách phiếu Thu/ Chi trong toàn hệ thống
Có thể cập nhật trạng thái Phiếu thu chi hoặc cập nhật các thông số trong Phiếu thu chi theo Quyền được phân công
Quản lý báo phí
Hiển thị các phiếu thông báo học phí và bảng điểm danh của các cá nhân học viên được tạo ra tự động thông qua hoạt động xếp lịch học
Tiền Lương
Có thể tự động tính lương đứng lớp của giáo viên thông qua việc điểm danh tiết học. Chỉ với vài thao tác chọn, chủ doanh nghiệp dễ dàng xuất ra bảng lương đứng lớp cho giáo viên
Quản lý khuyến mãi, phụ thu
Có thể dễ dàng thiết lập, quản lý các gói khuyến mại, phụ thu bằng tiền, bằng % giá trị tiết học, bằng vật phẩm đã có trong kho.
Tính tiền hoa hồng
Tự động tính hoa hồng cho các nhân sự liên quan trên mỗi phiếu thu theo tỷ lệ đã được thiết đặt trước.
Tạo hóa đơn
Tạo những phiếu thu chi bổ sung nằm ngoài hệ thống thu chi tự động, có thể lựa chọn phân chia danh mục thu chi.
Kết luận
Trên đây là 6 Lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm Giáo dục – Đào tạo. Mỗi trung tâm ngoại ngữ cần xây dựng hệ thống quản lý tài chính khoa học, tối ưu, tránh sai xót trong tài chính. Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu tích hợp Module quản lý tài chính. Hệ thống Quản lý tài chính tự động mạnh mẽ, xử lý số liệu chính xác, giúp bạn tiết kiệm tới 50% chi phí và không thất thoát dù chỉ 1 đồng.
