Tel: 0246.278.0805/ 0968.291.655

sales@emso.vn

Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ

by | Chia sẻ, Quản trị chất lượng đào tạo

Sắp xếp lịch học, quản lý lịch học là công việc thường xuyên cơ bản, diễn ra hàng ngày của các trung tâm ngoại ngữ, là công việc không thể tránh được. Trong thời đại công nghệ 4.0 việc quản lý lịch học theo phương pháp thủ công được cho là kém hiệu quả với các trung tâm anh ngữ hiện nay, bởi nó gây ra nhiều khó khăn. Qua bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ

Những khó khăn trong sắp xếp lịch học của các trung tâm ngoại ngữ

Lịch học sắp xếp chồng chéo, thiếu khoa học

Hầu hết các trung tâm ngoại ngữ hiện nay sắp xếp lịch học thủ công bằng excel, lịch học xếp chồng chéo trên các file thiếu khoa học gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý. Quá nhiều lịch học trong cùng một file người xem sẽ bị rối mắt, thiếu chuyên nghiệp, khó kiểm soát lịch học, dễ bị bỏ sót lớp học trong trường hợp có nhiều lớp học xếp lịch học.

Khi lưu trữ nhiều lịch học trên cùng một file Excel sẽ xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình quản lý lịch học. Ngoài ra, với các phương pháp quản lý lịch học thủ công không thống kê được các thông tin cơ bản của một lịch học như giáo viên, học viên, gói học phí của khóa học, thời gian học, chương trình học.

Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Lịch học sắp xếp chồng chéo

Dữ liệu thông tin của lịch học không đồng bộ

Các file excel là các file offline, vì vậy các phương pháp quản lý dữ liệu thủ công, thông tin lịch học không được lưu thông xuyên suốt giữa các nhân viên và giáo viên. Nhiều lịch học được cập nhật lên file excel, nhân viên mất nhiều thời gian nhắn cho các giáo viên để nhận lịch học, không mang lại hiệu quả quản lý cao, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của trung tâm

Khó khăn trong việc tìm kiếm lịch học, khai thác thông tin

Nguồn thông tin lịch học không đồng bộ và xuyên suốt trong quá trình quản lý gây khó khăn cho nhân viên trong quá trình kiểm soát, tìm kiếm, tiêu tốn rất nhiều thời gian trong việc quản lý. Trong trường hợp đặc biệt phải tìm kiếm lịch học gấp thì phương pháp xếp lịch học thủ công không đáp ứng được quá trình tìm kiếm kịp thời

Khó khăn trong công tác quản lý

Những khó khăn cơ bản nhất mà trung tâm thường hay gặp phải khi quản lý lịch học thủ công là không quản lý được tổng quan các lịch học của trung tâm, nhiều khi do có nhiều lịch học trung tâm không thể lưu vào một file độc lập mà phải lưu thành nhiều file nhỏ. Vì vậy, người quản lý cũng mất nhiều thời gian, công sức cho việc tổng hợp lại các thông tin của lịch học

Giải pháp quản lý lịch học cho trung tâm ngoại ngữ

Để giải quyết các khó khăn trên, bắt buộc các trung tâm phải đi tìm kiếm một phương án giải quyết tối ưu, chuyên nghiệp. Trong thời đại nền tảng số phát triển như ngày nay, không khó để tìm trên thị trường các phần mềm xếp thời khóa biểu thông minh. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một trong những vị cứu tinh đó, khác với Excel, phần mềm Easy Edu có giao diện rất khoa học, đơn giản và trên tất cả phần mềm tự động tìm kiếm tất cả các lịch học, các nhân viên và giáo viên đều truy cập online được các lịch học.

Ngoài ra, phần mềm quản lý Easy Edu là phần mềm xếp thời khóa biểu đơn giản nhất hiện nay, chỉ với vài thao tác cơ bản, đã tự động tạo xong một lịch học với đầy đủ các thông tin như giáo viên, học viên, gói học phí của khóa học,

Lịch học có đầy đủ các thông tin cơ bản

  • Đến với tính năng sắp xếp lịch học của Easy Edu với đầy đủ các thông tin cơ bản như tên lớp học, phòng học, các gói học phí của khóa học.
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Lịch học có đầy đủ thông tin cơ bản
  • Trình bày tất cả các lịch dạy của giáo viên để dễ dàng xếp lịch dạy cho giáo viên đó
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Đầy đủ thông tin giáo viên
  • Thẻ các thông tin cơ bản của lớp học giúp học viên và giáo viên và các nhân sự của trung tâm dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản khóa học
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Thẻ các thông tin cơ bản của một lớp học
  • Sắp xếp lịch học khoa học, tự động hóa tất cả các lịch học, chỉ cần một nhấp chuột phần mềm sẽ trình bày hết tất cả các thông tin chi tiết của lịch học.
  • Trình bày lịch học một cách khoa học, dễ nhìn có đủ màu sắc dễ nhận biết, không bị chồng chéo lịch họ.
  • Dễ dàng tìm kiếm nhanh các lớp ngay trên lịch học
  • Dữ liệu thông tin là các thông tin nội bộ gói chọn trong phần mềm và thông tin không bị đi ra ngoài như Excel,
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Lịch học thiết kế khoa học, tự động

Để biết thông tin chi tiết hãy liên hệ với chúng tôi !

? Hotline: 0968.291.655
? Email: sales@emso.vn 
? Web: www.easyedu.vn
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

4.7/5 - (12 votes)

Trải nghiệm Nền tảng quản lý và Phát triển trung tâm ngoại ngữ Easy Edu ngay hôm nay!

Hotline: 0968.291.655  Email: sales@emso.vn

Bài viết mới

TƯ DUY CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG QUẢN LÝ TRUNG TÂM CÓ QUAN TRỌNG?

Quản lý trung tâm tiếng Anh thế nào cho phù hợp với thời đại công...

Strategic Management: An Overview of Industry Analysis

Contents:About industry analysis in strategic managementBCG...

Which Indian Companies Are Helping Build the $10 Tn Metaverse?

Contents:Best Artificial Intelligence Stocks in IndiaVirtual...

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THUYẾT PHỤC SẾP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ MỚI?

Bạn đã từng vật lộn với danh sách 1000 học viên với các thông tin...

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THUYẾT PHỤC NHÂN VIÊN CHUYỂN ĐỔI SỐ?

“Chị không có nhiều thời gian đâu”, “anh ngại thay đổi, sợ đảo lộn...

03 DẤU HIỆU CHO BIẾT TRUNG TÂM BẠN ĐÃ ĐẾN LÚC CẦN CHUYỂN ĐỔI SỐ

Người ta nhắc đến Chuyển đổi số rất nhiều, các trung tâm giáo dục...

How To Try to make Income On Going Modern casino Activities Online

Casinos now have been getting specialty casino poker cash for their...

The Agile Feature-driven Development Methodology

Review the specific requirements needed to run our applications....

Bitcoin or Ethereum: Which Is the Better Buy? The Motley Fool

ContentDecentralized exchanges (DEXs)Why do I have to complete a...

ĐÓN MÙA TUYỂN SINH – NÂNG TẦM GIÁ TRỊ

Các Doanh nghiệp Giáo dục đang chuẩn bị một mùa tuyển sinh 2022 thật...

Tin nổi bật

10 tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, đồng nghĩa với việc nhiều phần mềm quản lý trung tâm ra đời nhằm đáp ứng và giải quyết nhu cầu của các trung tâm. Không thể phủ nhận rằng những phần mềm hiện đại mang đến rất nhiều tiện ích. Thay vì phương pháp truyền thống người ta...

FDIC recommends raising insured deposit limit for businesses

Contents:ENTERPRISE PLUS®Pickup Truck RentalHow Much Does Enterprise Hold as a Security Deposit?Enterprise Diamond: Lets say you have a VISA with $500 credit limit or remaining. You get your rental car and they put a hold of $300. That only leaves you with $200 credit...

TƯ DUY CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG QUẢN LÝ TRUNG TÂM CÓ QUAN TRỌNG?

Quản lý trung tâm tiếng Anh thế nào cho phù hợp với thời đại công nghệ 4.0? Người quản lý cần phải làm gì để chuyển đổi số? Dưới đây, Easy Edu chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc chuyển đổi số và quản lý trung tâm ngoại ngữ. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp và tái...

Strategic Management: An Overview of Industry Analysis

Contents:About industry analysis in strategic managementBCG Product-Portfolio MatrixPorter's Five Forces Analysis 2016-2017 Knowledge of a competitor's objectives facilitates a better prediction of the competitor's reaction to different competitive moves. For example,...

Which Indian Companies Are Helping Build the $10 Tn Metaverse?

Contents:Best Artificial Intelligence Stocks in IndiaVirtual RealityVR Films & Studios Ltd.Keep Tabs on the Stock Chart of the CompanyFive real-life uses of the Metaverse that investors should know aboutExperts in Data Science, You can Work as a Freelance Data...

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THUYẾT PHỤC SẾP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ MỚI?

Bạn đã từng vật lộn với danh sách 1000 học viên với các thông tin hỗn độn, chồng chất lên nhau? Hay bạn đã từng dành cả giờ đồng hồ để soát lại điểm danh, học phí của học sinh khi phụ huynh muốn truy xuất lại? Mệt mỏi khi phải vật lộn xử lý “mớ” công việc rối rắm,...

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THUYẾT PHỤC NHÂN VIÊN CHUYỂN ĐỔI SỐ?

“Chị không có nhiều thời gian đâu”, “anh ngại thay đổi, sợ đảo lộn mọi thứ”, “em thấy dùng excel vẫn ổn”, “phần mềm này lằng nhằng, phức tạp quá”,… vô số lý do được nhân viên đưa ra để từ chối việc áp dụng công nghệ vào làm việc. “Làm sao để thuyết phục nhân viên...

03 DẤU HIỆU CHO BIẾT TRUNG TÂM BẠN ĐÃ ĐẾN LÚC CẦN CHUYỂN ĐỔI SỐ

Người ta nhắc đến Chuyển đổi số rất nhiều, các trung tâm giáo dục hiện nay cũng đã ý thức được tầm quan trọng của Chuyển đổi số và cũng đã bắt đầu triển khai công nghệ cho việc vận hành trung tâm mình. Nhưng cơ hội để thành công cho cuộc chơi này chỉ dành cho những...

HÃY ĐỂ EASYEDU ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Easy Edu – Nền tảng Quản trị Doanh nghiệp Giáo dục phổ biến nhất

Với hơn 1400+ Trung tâm và Doanh nghiệp Giáo dục tin dùng | Giá chỉ từ 2000 Vnđ/ngày/ User

HOTLINE

Tư vấn bán hàng: 0968291655

CSKH: 0846891655

Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ lễ tết.

FANPAGE

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất có thể cho khách hàng thông qua các phản hồi trên Facebook.

KÊNH HỖ TRỢ YOUTUBE

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được dễ dàng và hiệu quả nhất.

CHAT WEB & MOBILE

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.