Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ

by | Chia sẻ, Quản trị chất lượng đào tạo

Sắp xếp lịch học, quản lý lịch học là công việc thường xuyên cơ bản, diễn ra hàng ngày của các trung tâm ngoại ngữ, là công việc không thể tránh được. Trong thời đại công nghệ 4.0 việc quản lý lịch học theo phương pháp thủ công được cho là kém hiệu quả với các trung tâm anh ngữ hiện nay, bởi nó gây ra nhiều khó khăn. Qua bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ

Những khó khăn trong sắp xếp lịch học của các trung tâm ngoại ngữ

Lịch học sắp xếp chồng chéo, thiếu khoa học

Hầu hết các trung tâm ngoại ngữ hiện nay sắp xếp lịch học thủ công bằng excel, lịch học xếp chồng chéo trên các file thiếu khoa học gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý. Quá nhiều lịch học trong cùng một file người xem sẽ bị rối mắt, thiếu chuyên nghiệp, khó kiểm soát lịch học, dễ bị bỏ sót lớp học trong trường hợp có nhiều lớp học xếp lịch học.

Khi lưu trữ nhiều lịch học trên cùng một file Excel sẽ xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình quản lý lịch học. Ngoài ra, với các phương pháp quản lý lịch học thủ công không thống kê được các thông tin cơ bản của một lịch học như giáo viên, học viên, gói học phí của khóa học, thời gian học, chương trình học.

Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Lịch học sắp xếp chồng chéo

Dữ liệu thông tin của lịch học không đồng bộ

Các file excel là các file offline, vì vậy các phương pháp quản lý dữ liệu thủ công, thông tin lịch học không được lưu thông xuyên suốt giữa các nhân viên và giáo viên. Nhiều lịch học được cập nhật lên file excel, nhân viên mất nhiều thời gian nhắn cho các giáo viên để nhận lịch học, không mang lại hiệu quả quản lý cao, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của trung tâm

Khó khăn trong việc tìm kiếm lịch học, khai thác thông tin

Nguồn thông tin lịch học không đồng bộ và xuyên suốt trong quá trình quản lý gây khó khăn cho nhân viên trong quá trình kiểm soát, tìm kiếm, tiêu tốn rất nhiều thời gian trong việc quản lý. Trong trường hợp đặc biệt phải tìm kiếm lịch học gấp thì phương pháp xếp lịch học thủ công không đáp ứng được quá trình tìm kiếm kịp thời

Khó khăn trong công tác quản lý

Những khó khăn cơ bản nhất mà trung tâm thường hay gặp phải khi quản lý lịch học thủ công là không quản lý được tổng quan các lịch học của trung tâm, nhiều khi do có nhiều lịch học trung tâm không thể lưu vào một file độc lập mà phải lưu thành nhiều file nhỏ. Vì vậy, người quản lý cũng mất nhiều thời gian, công sức cho việc tổng hợp lại các thông tin của lịch học

Giải pháp quản lý lịch học cho trung tâm ngoại ngữ

Để giải quyết các khó khăn trên, bắt buộc các trung tâm phải đi tìm kiếm một phương án giải quyết tối ưu, chuyên nghiệp. Trong thời đại nền tảng số phát triển như ngày nay, không khó để tìm trên thị trường các phần mềm xếp thời khóa biểu thông minh. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một trong những vị cứu tinh đó, khác với Excel, phần mềm Easy Edu có giao diện rất khoa học, đơn giản và trên tất cả phần mềm tự động tìm kiếm tất cả các lịch học, các nhân viên và giáo viên đều truy cập online được các lịch học.

Ngoài ra, phần mềm quản lý Easy Edu là phần mềm xếp thời khóa biểu đơn giản nhất hiện nay, chỉ với vài thao tác cơ bản, đã tự động tạo xong một lịch học với đầy đủ các thông tin như giáo viên, học viên, gói học phí của khóa học,

Lịch học có đầy đủ các thông tin cơ bản

  • Đến với tính năng sắp xếp lịch học của Easy Edu với đầy đủ các thông tin cơ bản như tên lớp học, phòng học, các gói học phí của khóa học.
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Lịch học có đầy đủ thông tin cơ bản
  • Trình bày tất cả các lịch dạy của giáo viên để dễ dàng xếp lịch dạy cho giáo viên đó
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Đầy đủ thông tin giáo viên
  • Thẻ các thông tin cơ bản của lớp học giúp học viên và giáo viên và các nhân sự của trung tâm dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản khóa học
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Thẻ các thông tin cơ bản của một lớp học
  • Sắp xếp lịch học khoa học, tự động hóa tất cả các lịch học, chỉ cần một nhấp chuột phần mềm sẽ trình bày hết tất cả các thông tin chi tiết của lịch học.
  • Trình bày lịch học một cách khoa học, dễ nhìn có đủ màu sắc dễ nhận biết, không bị chồng chéo lịch họ.
  • Dễ dàng tìm kiếm nhanh các lớp ngay trên lịch học
  • Dữ liệu thông tin là các thông tin nội bộ gói chọn trong phần mềm và thông tin không bị đi ra ngoài như Excel,
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Lịch học thiết kế khoa học, tự động

Để biết thông tin chi tiết hãy liên hệ với chúng tôi !

📲 Hotline: 0914.779.655
📨 Email: sales@emso.vn 
📊 Web: www.easyedu.vn
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

4.7/5 - (12 votes)

Trải nghiệm Nền tảng quản lý và Phát triển trung tâm ngoại ngữ Easy Edu ngay hôm nay!

Hotline: 0914.779.655  Email: sales@emso.vn

Bài viết mới

Các trung tâm làm thế nào để tối ưu mạng xã hội thu hút thêm nhiều khách hàng?

Mạng xã hội không còn quá xa lạ và đã trở thành bệ phóng để giúp các...

TẠI SAO CÁC TRUNG TÂM GIÁO DỤC CẦN CÓ CRM ĐỂ PHÁT TRIỂN TỐT HƠN?

Đối với ngành giáo dục, việc có hệ thống CRM để quản lý là rất quan...

2 công cụ gửi mail hỗ trợ chăm sóc khách hàng được tích hợp trên Easy Edu

Để duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng là điều mà các...

Marketing Fanpage Facebook hiệu quả không cần chạy quảng cáo

Ngày nay, các trung tâm thường chạy quảng cáo để thu hút thêm khách...

3 Quy trình tổ chức sự kiện cơ bản các trung tâm nên biết!

Hằng năm vào mỗi dịp lễ hoặc các dịp đặc biệt quan trọng, các trung...

CÁC DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC CẦN “BỨT PHÁ” SAU COVID – ÁP DỤNG “5T”

Ứng phó với đại dịch covid và hậu quả từ đại dịch là một trong những...

DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC “ SỐNG SÓT” TRONG MÙA COVID NHỜ CHIẾN THUẬT MARKETING ĐÚNG ĐẮN

Marketing chính là một trong những yếu tố “ then chốt” và quan...

CHIẾN LƯỢC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH GIÚP DOANH NGHIỆP TỒN TẠI QUA DỊCH COVID

Quản lý tài chính là cuộc chiến muôn thuở của các doanh nghiệp. Các...

BÍ QUYẾT GIỮ VỮNG DOANH THU MÙA DỊCH NHỜ CHUYỂN ĐỔI SỐ TỪ OFFLINE SANG ONLINE

Trong thời gian bùng lại dịch Covid, nhà trường, doanh nghiệp giáo...

Hướng dẫn đổi DNS Google 8.8.8.8 8.8.4.4

Hiện nay, lượng truy cập Internet người dùng ngày càng nhiều. Hầu...

Tin nổi bật

6 cách quảng cáo khóa học để thu hút học viên

Thu hút học viên là vấn đề mà trung tâm nào cũng đều mong muốn, đặc biệt trong mùa dịch. Nhưng làm thế nào để quảng cáo các khóa học để có thể tiếp cận với học viên một cách nhanh nhất? Bài biết dưới đây Easy Edu sẽ chia sẻ đến cho các trung tâm 6 cách quảng cáo khóa...

Top 8 lợi ích bất ngờ của việc học trực tuyến mang lại

Học trực tuyến không còn quá xa lạ với các trung tâm giáo dục trong thời buổi hiện nay. Học trực tuyến đã trở thành giải pháp không thể thiếu trong ngành giáo dục, giúp kết nối giữa học sinh và giáo viên trong khoảng thời gian dịch bệnh diễn biến phức tạp. Cùng Easy...

TẠI SAO CÁC TRUNG TÂM GIÁO DỤC CẦN CÓ CRM ĐỂ PHÁT TRIỂN TỐT HƠN?

Đối với ngành giáo dục, việc có hệ thống CRM để quản lý là rất quan trọng và cần thiết. CRM chính là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh số, tăng cường hoạt động giữa các phòng ban, tự động hóa các công việc trong marketing và bán hàng chuyên nghiệp....

Marketing Fanpage Facebook hiệu quả không cần chạy quảng cáo

Ngày nay, các trung tâm thường chạy quảng cáo để thu hút thêm khách hàng. Tuy nhiên tình trạng quảng cáo Facebook ngày càng đắt đỏ và càng khó khăn để tạo ra khách hàng, nhất là đối với thời kì khó khăn như hiện tại là dịch bệnh covid. Bài viết dưới đây, Easy Edu sẽ...

3 Quy trình tổ chức sự kiện cơ bản các trung tâm nên biết!

Hằng năm vào mỗi dịp lễ hoặc các dịp đặc biệt quan trọng, các trung tâm thường lên kế hoạch tổ chức các sự kiện cho trung tâm của mình. Trong quá trình lên ý tưởng tổ chức sự kiện, các trung tâm gặp không ít những khó khăn nhất định. Vậy trung tâm của bạn đã thật sự...

HÃY ĐỂ EASYEDU ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Easy Edu – Nền tảng Quản trị Doanh nghiệp Giáo dục phổ biến nhất

Với hơn 1400+ Trung tâm và Doanh nghiệp Giáo dục tin dùng | Giá chỉ từ 2000 Vnđ/ngày/ User

HOTLINE

Tư vấn bán hàng: 0914779655

CSKH: 0846891655

Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ lễ tết.

FANPAGE

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất có thể cho khách hàng thông qua các phản hồi trên Facebook.

KÊNH HỖ TRỢ YOUTUBE

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được dễ dàng và hiệu quả nhất.

CHAT WEB & MOBILE

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.