Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Nền tảng quản lý và phát triển toàn diện trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo của bạn!

Bất cập trong quản lý học viên bằng file excel ở các trung tâm ngoại ngữ

by | Chia sẻ

Hotline tư vấn miễn phí 0914.779.655

Từ trước đến nay như chúng ta đã biết hầu hết các trung tâm ngoại ngữ đều sử dụng excel để quản lý học sinh, học viên của mình. Vì quản lý excel được cho là hình thức quản lý tiên tiến và hiệu quả nhất của nhiều trung tâm nhằm giúp giảm thời gian, công sức và mang lại độ chính xác so với quản lý bằng sổ sách thông thường. Tuy nhiên, với sự phát triển vượt trội của các phần mềm quản lý trung tâm hiện đại ngày nay, việc quản lý bằng Excel đã trở nên lỗi thời và có thể dẫn đến nhiều lỗi lớn.

Tại sao các trung tâm lại sử dụng file excel nhiều?

Rất nhiều trung tâm chọn cách quản lý học viên bằng Excel. Nguyên nhân sâu xa là do không đủ ngân sách và thời gian để nghiên cứu sử dụng một phần mềm chuyên sâu nào đó giúp hỗ trợ công việc hàng ngày cho việc chăm sóc học viên.

Tuy nhiên Excel chỉ phù hợp với giai đoạn đầu, với các trung tâm có số lượng học viên không nhiều và quy mô còn nhỏ. Nếu trung tâm của bạn đang mở rộng quy mô, mở rộng cơ sở, chi nhánh? Nếu số lượng lớp học của bạn đang gia tăng nhanh? Nếu số lượng học viên từ 100 người trở lên? Khi đó bạn nên sử dụng phần mềm quản lý học viên chuyên sâu dành cho trung tâm đào tạo.

Những khó khăn trong việc quản lý học viên bằng excel

Thủ công hay bị nhầm lẫn

Mỗi khi nhập hoặc xuất số lượng học viên trên file excel rất có thể gây nhầm lẫn nếu số lượng học viên quá nhiều hoặc do sai sót từ phía người nhập. Chỉ cần nhập sai 1 học viên, dẫn đến nhầm đến các lớp, các khóa học tại trung tâm. Bộ phận từng giáo viên được phân công các lớp sẽ không nắm bắt được tình hình học viên, thủ công mà hiệu quả công việc không được cao.

Dữ liệu không được bảo mật an toàn

Tất cả các thông tin được cập nhật trên file Excel và lưu trữ trên máy tính thường khó bảo mật dữ liệu được an toàn. Ngay cả khi máy tính có cài đặt mật khẩu, không thể kiểm soát hết được nhân sự khác có thể vào file excel để xem số lượng học viên, lấy dữ liệu data học viên bị tuồn ra các trung tâm khác.

Công việc không được chủ động trong việc xuất nhập mới học viên

Quản lý xuất nhập mới số lượng học viên luôn cần được đồng nhất về số lượng học viên ra/vào hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Vì vậy, khi nhập hoặc xuất học viên phải lưu trữ ngay dữ liệu. Trường hợp thường xảy ra khi số lượng học viên nhiều, nhân sự nhập bị thiếu sót, quá nhiều dữ liệu dẫn đến việc nhân sự bị nản, cần có công cụ hỗ trợ để nhập số lượng học viên lớn.

Không đồng nhất trong quản lý học viên

Dữ liệu file excel được lưu trữ trên nhiều file excel khác nhau thì mới quản lý được số lượng học viên đông, không chỉ một nhân sự quản lý file học viên mà là cả một bộ phận quản lý nên không thể kiểm soát được hết số lượng học viên, dẫn đến việc không được đồng nhất trong khâu quản lý học viên. Hệ thống quản lý rời rạc, quá nhiều file cùng một lúc.

Không quản lý được từ xa, dễ thất thoát data học viên

Vì là phần mềm được cài đặt miễn phí cho nên hạn chế của excel cũng nằm ở đó khi trung tâm không thể quản lý hoạt động nhập và xuất dữ liệu học viên và quản lý ở xa nên khó có thể sát sao. Điều này có thể gây ra sự thiếu trung thực gian lận doanh số, doanh thu, làm giảm hiệu quả chất lượng của doanh nghiệp.

Tốn thời gian quản lý

Vì phải nhập liệu nhiều bước lằng nhằng và việc nhập liệu hàm tính toán để thống kê vô hình chung khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian trong khâu lập file quản lý học viên bằng Excel

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý học viên Easy Edu

Tối ưu và không bị nhầm lẫn

Việc nhập hoặc xuất số lượng học viên được lưu trữ một cách khoa học hợp lý, tránh sai xót hoặc nhầm lẫn khi nhập dữ liệu. Bộ phận quản lý học viên cũng như giáo viên dễ dàng nắm bắt được danh sách và số lượng học viên chi tiết, từng lớp, từng khóa mà không thủ công.

Dữ liệu được bảo mật an toàn

Toàn bộ dữ liệu data học viên hoàn toàn được lưu trữ trên phần mềm. Người được phân quyền mới được phép nhập và xuất hoặc xem, sửa, xóa dữ liệu. Toàn bộ dữ liệu data học viên được bảo mật, data sẽ không bị rò rỉ ra ngoài.

Cùng tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu tại: https://easyedu.vn/phan-mem-quan-ly-hoc-vien-trung-tam/

Công việc được chủ động trong việc quản lý học viên

Quản lý dữ liệu học viên đều trên phần mềm, nhân sự được phân quyền sẽ chủ động bao quát được hết công việc. Dễ dàng thao tác nhập dữ liệu, không bị rối, vẫn đảm bảo được công việc.

Đồng nhất trong quản lý học viên

Tất cả các file quản lý học viên được lưu trữ trên phần mềm đều được đồng nhất, theo một hệ thống, không bị nhầm giữa các file với nhau. Việc quản lý học viên không biị rời rạc hay bị thất lạc thông tin học viên.

Dễ dàng quản lý hệ thống từ xa

Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm sẽ giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được công việc từ xa, không cần đến trực tiếp để quản lý nhân sự của mình.

Tiết kiệm thời gian quản lý

Phần mềm quản lý trung tâm tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, Thao tác nhanh chóng, dễ dàng sử dụng.

Kết luận

Trên đây là một số bất cập trong quản lý học viên bằng file excel ở các trung tâm ngoại ngữ. Công nghệ 5.0 ngày càng phát triển, các trung tâm nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm để việc quản lý trở nên khoa học, thông minh hơn. Tiết kiệm 90% thời gian quản lý và 50% chi phí.

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu mong muốn sẽ là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho doanh nghiệp của bạn. Easy Edu là phần mềm tùy biến, đa dạng với nhiều loại mô hình khác nhau bao gồm trung tâm tiếng anh, tiếng nhật, tiếng trung, tiếng hàn, trung tâm âm nhạc, bóng đá, spa,…

Đăng ký dùng thử miễn phí !

📲 Hotline: 0914.779.655
📨 Email: sales@emso.vn 
📊 Web: https://easyedu.vn/
Link dùng thử và trải nghiệm miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết !

Mời bạn xem các bài viết khác cùng chuyên mục tại đây.
———-
Tham khảo BẢNG GIÁ Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu
hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết mới

Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ, sản phẩm vượt trội của EasyEdu.vn

Hiện nay ở các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà...

Mảnh ghép quan trọng trong Quản lý Trường học – Trung tâm Ngoại ngữ

Bạn là nhà Quản lý có tầm nhìn, có nhiều ý tưởng sáng tạo. Bạn muốn...

Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ ở bất cứ đâu

Chỉ với thao tác đơn giản là đăng nhập trên bất cứ thiết bị nào, cho...

3 bước tối ưu chi phí vận hành và quản lý trung tâm hiệu quả

Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học quy mô nhỏ và vừa luôn phải đối...

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Hệ thống phần mềm Easy Edu là gì? Easy Edu là một hệ thống phần mềm...

Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ- Khó mà dễ ( Phần 3)

Trong Phần 1 và Phần 2 của bài Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ- Khó mà...

Quản lý trường học với EasyEdu.vn- Hơn cả một giải pháp

Bạn sẽ phải bất ngờ khi trải nghiệm cảm giác là một nhà Quản lý...

Bước tiến thời 4.0,phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được xứng tên

Bước chuyển mình mang tên công nghệ thời 4.0 đã diễn ra trên thế...

9 Tính năng quan trọng giúp bạn dễ dàng Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ

Bạn đang đau đầu với việc quản lý Trung tâm của mình? Bạn không biết...

Vòng quay may mắn- Easy Edu

Tết đến xuân sang- Ưu đãi ngập tràn. Cùng Easy Edu quay liền...

Tin tức nổi bật

HỌC VIỆN ANH NGỮ MPEEC – Your Progress – Your success

HỌC VIỆN ANH NGỮ MPEEC là đơn vị đào tạo ngoại ngữ, nghệ thuật & kỹ năng sống chuyên nghiệp, tập trung trên các lĩnh vực: Ôn luyện thi các chứng chỉ quốc tế (Luyện thi TOEIC; Tiếng Anh chuyên ngành; Tiếng Anh giao tiếp và Tiếng Anh cho trẻ em), đào tạo các bộ môn...

Hệ thống Anh ngữ Quốc tế Green Edu – Giáo trình độc quyền Anh Quốc

Hệ thống Anh ngữ Quốc tế Green Edu đã và đang trên đà phát triển của một hệ thống Anh ngữ quy mô lớn. Với nhiệt huyết của đội ngũ giáo viên không ngừng học hỏi, nghiên cứu về giáo trình. Hệ thống Anh ngữ Quốc tế Green Edu là điểm đến uy tín cho các bạn học viên theo...

Hướng dẫn quản trị website cho trung tâm ngoại ngữ

Tài liệu hướng dẫn quản trị website cho trung tâm ngoại ngữ Tải về miễn phí ngay: http://bit.ly/hd-quan-tri-website Hỗ trợ Thiết kế website trung tâm ngoại ngữ Website: https://easyedu.vn Phòng Marketing: 0813.26.2228 - marketing@emso.vn Phòng Kỹ thuật: 0813.26.2228...

Viện nghiên cứu Giáo dục Nghề nghiệp – IVES

Viện nghiên cứu Giáo dục Nghề nghiệp - IVES đã và đang thực hiện các hoạt động liên quan về giáo dục cũng như giáo dục dạy nghề của Việt Nam, góp phần cải thiện, nâng cao chất lượng giáo dục nghề và hệ thống giáo dục – đào tạo nước nhà. Bên cạnh...

Nhận ngay các thông tin mới nhất giúp bạn quản lý và kinh doanh thành công từ Easy Edu!

Nhập Email của bạn và đăng ký >>>