6 Lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ - Easy Edu

6 Lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ

by | Chia sẻ, Quản trị Tài chính

Quản lý tài chính là nhiệm vụ quan trọng của các trung tâm ngoại ngữ. Nhưng một số trung tâm chưa quản lý tài chính thật sự khoa học và tối ưu. Vì vậy, kết quả mang lại cho các trung tâm ngoại ngữ chưa thực sự hiệu quả. Bài viết dưới đây là 6 lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ.

Những khó khăn trong quản lý tài chính trung ngoại ngữ

Quản lý tài chính thực tế gặp phải rất nhiều khó khăn từ việc dữ liệu không chính xác và thiếu nhân sự dẫn đến công cụ hạn chế,…

  • Quản lý nguồn thu và chi căn cứ trên ước lượng, dự đoán, thiếu sự phân tích nên không thấy hết được các nguồn thu và không cắt giảm được chi phí
  • Chưa theo dõi sát sao được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm
  • Việc xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác còn thủ công
  • Kiểm soát các khoản công nợ chưa thường xuyên, lỏng lẻo, chưa có chính sách xử lý nợ tốt dễ dẫn đến thiếu tiền
  • Không có kế hoạch tài chính, mục tiêu tài chính cụ thể thậm chí không kiểm soát được dòng tiền vào ra và kế hoạch thu trả nợ
  • Chưa kiểm soát được dòng tiền chẳng hạn như các khoản phải thu, các khoản vay, các khoản phải chi,…
  • Các doanh nghiệp cũng rất hạn chế xây dựng kế hoạch dòng tiền trong dài hạn
  • Lương của từng nhân sự chưa được kiểm soát chặt chẽ, vẫn có tình trạng bị nhầm lẫn
  • Nhiều doanh nghiệp chưa ban hành cẩm nang hướng dẫn nghiệp vụ quản lý dòng tiền hoặc nghiệp vụ tài chính dẫn đến các bộ phận thường gặp khó khăn khi thực hiện các nghiệp vụ này.
  • Đội ngũ quản lý tài chính chưa thực sự năm bắt rõ chuyên môn

6 Lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ

1.Các trung tâm ngoại ngữ cần tối ưu hóa quy trình quản lý nguồn thu/chi, phân tích được các khoản thu/chi hàng tháng . Nếu các trung tâm giải quyết vấn đề này thì nguồn tiền sẽ không bị ứ đọng, định khoản của mỗi trung tâm sẽ luôn ở hệ số an toàn.

2.Mỗi trung tâm ngoại ngữ nên định kỳ thực hiện phân tích dòng tiền và báo cáo thu chi nhằm đánh giá tình hình quản lý dòng tiền thông qua các chỉ tiêu phù hợp.

3.Trung tâm ngoại ngữ cần dự báo tài chính một cách thường xuyên liên tục để kiểm soát và cân đối giữa dòng tiền vào và ra. Đặc biệt, doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch tài chính cụ thể và chi tiết về dòng tiền nhằm cân đối thu chi trên cơ sở kết hợp ba quyết định chiến lược tối ưu: Đầu tư, tài trợ và phân phối lợi nhuận, thực hiện phân tích tình huống để kiểm tra sự sẵn có tiền mặt trong những hoàn cảnh khác nhau, đặc biệt là bối cảnh ngành và nền kinh tế gặp khó khăn nhằm đảm bảo cho sự an toàn về tài chính cho doanh nghiệp.

4.Khâu kiểm soát dòng lương hàng tháng từng nhân sự cần được nắm bắt một cách cụ thể, tránh tình trạng lương bị thất thoát hoặc nhầm lẫn.

5.Tại mỗi trung tâm cũng cần nâng cao các kiến thức về quản lý tài chính cho cán bộ tài chính. Các trung tâm nên cử hoặc tạo điều kiện các các bộ quản lý tài chính tham gia các khoán học ngắn, dài hạn về kiến thức quản lý và tài chính doanh nghiệp hiện đại; tin học hoá đội ngũ nhân viên tài chính. Thường xuyên cử họ đi dự các hội thảo chuyên ngành nhằm học hỏi và cập nhập những mô hình quản trị tài chính mới áp dụng vào doanh nghiệp.

6.Vấn đề tài chính rất quan trọng và cần thiết nên mỗi trung tâm ngoại ngữ phải có công cụ hỗ trợ quản lý tài chính, công việc được rõ ràng, quản lý tài chính khoa học, thông minh, giảm bớt các thao tác thủ công.

Module quản lý tài chính được tích hợp trên phần mềm Easy Edu

Thu chi tự động

  • Tự động hóa tới 90% các hoạt động thu chi, được kết nối thông suốt với các
  • Module nghiệp vụ khác như Đào tạo, Kho, chấm công tính lương….sẽ giúp chủ Doanh nghiệp tiết kiệm vô vàn chi phí nhân sự, cũng như tránh được hầu hết những sai sót vì lý do con người
  • Phần mềm cũng tích hợp các tính năng chống gian lận, giúp chủ Doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ gian lận từ chính nhân sự nội bộ của mình
  • Chủ Doanh nghiệp cũng dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động tài chính thông qua các Báo cáo, thống kê tài chính tự động…..

Quản lý công nợ – quỹ

  • Luôn trả ra danh sách công nợ của khách hàng, có thể truy vấn được lịch sử công nợ trên các phiếu thu thanh toán nhiều lần
  • Chức năng quản lý công nợ, nhắc nhở tự động giúp bạn hoàn toàn yên tâm, không bao giờ có thể xảy ra tình trạng quên sót công nợ. Bạn cũng dễ dàng nắm bắt được các chỉ số công nợ phải thu, công nợ đến hạn,nợ xấu….
  • Hệ thống báo cáo – Thống kê tài chính hoàn hảo sẽ giúp bạn trở thành 1 nhà quản lý hàng đầu
  • Dễ dàng phân bổ nguồn thu ra các qũy khác nhau, sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong quản lý dòng tiền, sẽ cho bạn cái nhìn tổng quát về sức khỏe tài chính trong Doanh nghiệp của bạn

Dễ dàng định khoản

  • Dễ dàng bóc tách các khoản thu chi thông qua định khoản, từ tiền mặt đến ngân hàng. Từ các doanh thu từ học phí hay bán sản phẩm cho đến quản lý ngân sách khuyến mãi, Voucher…. tất cả sẽ trong tầm tay bạn
  • Thông qua hệ thống tính KPI nhân sự phòng ban, bạn cũng dễ dàng nắm bắt được các khoản chi lương thưởng hoa hồng cho nhân viên.

Quản lý xuất nhập quỹ

Tạo ra các phiếu xuất nhập quỹ, giúp chủ Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được hiện trạng quỹ, số dư trong quỹ, tình hình luân chuyển tài chính trong quỹ tại Báo cáo quỹ

Quản lý hóa đơn

  • Hiển thị toàn bộ danh sách phiếu Thu/ Chi trong toàn hệ thống
  • Có thể cập nhật trạng thái Phiếu thu chi hoặc cập nhật các thông số trong Phiếu thu chi theo Quyền được phân công

Quản lý báo phí

Hiển thị các phiếu thông báo học phí và bảng điểm danh của các cá nhân học viên được tạo ra tự động thông qua hoạt động xếp lịch học

Tiền Lương

Có thể tự động tính lương đứng lớp của giáo viên thông qua việc điểm danh tiết học. Chỉ với vài thao tác chọn, chủ doanh nghiệp dễ dàng xuất ra bảng lương đứng lớp cho giáo viên

Quản lý khuyến mãi, phụ thu

Có thể dễ dàng thiết lập, quản lý các gói khuyến mại, phụ thu bằng tiền, bằng % giá trị tiết học, bằng vật phẩm đã có trong kho.

Tính tiền hoa hồng

Tự động tính hoa hồng cho các nhân sự liên quan trên mỗi phiếu thu theo tỷ lệ đã được thiết đặt trước.

Tạo hóa đơn

Tạo những phiếu thu chi bổ sung nằm ngoài hệ thống thu chi tự động, có thể lựa chọn phân chia danh mục thu chi.

Kết luận

Trên đây là 6 Lưu ý quan trọng trong quản lý tài chính trung tâm Giáo dục – Đào tạo. Mỗi trung tâm ngoại ngữ cần xây dựng hệ thống quản lý tài chính khoa học, tối ưu, tránh sai xót trong tài chính. Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu tích hợp Module quản lý tài chính. Hệ thống Quản lý tài chính tự động mạnh mẽ, xử lý số liệu chính xác, giúp bạn tiết kiệm tới 50% chi phí và không thất thoát dù chỉ 1 đồng.

Trải nghiệm Nền tảng quản lý và Phát triển trung tâm ngoại ngữ Easy Edu ngay hôm nay!

Hotline: 0914.779.655  Email: sales@emso.vn

Bài viết mới

Hướng dẫn đổi DNS Google 8.8.8.8 8.8.4.4

Hiện nay, lượng truy cập Internet người dùng ngày càng nhiều. Hầu...

6 LỜI KHUYÊN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TỪ XA TRONG GIAI ĐOẠN DỊCH COVID – ĐỪNG BỎ LỠ

Với sự trở lại của dịch Covid-19, Quản lý nhân sự từ xa là việc rất...

Giữ chân NGAY khách hàng trong thời Covid – Đừng chậm trễ!

Giữ chân khách hàng là vấn đề mà bất kì trung tâm giáo dục - đào...

CHIẾN LƯỢC NÀO CHO CÁC TRƯỜNG HỌC, DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC THỜI COVID?

Trong bối cảnh COVID-19 lan rộng trên phạm vi toàn cầu, gây ảnh...

Ebook – Chuyển đổi số Giáo dục

Kính gửi Quý Thầy/ Cô, Chúng ta đang cùng nhau trải qua một giai...

Bài toán quản trị doanh nghiệp thời đại 4.0 – Thách thức và thời cơ

Cách mạng công nghệ 4.0 đã không còn quá xa lạ đối với các doanh...

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phát triển bền vững qua 6 bước đơn giản

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp giáo dục -...

8 bước xây dựng chiến lược Marketing giúp trung tâm ngoại ngữ bách chiến bách thắng

Marketing là một trong những yếu tố "then chốt" cực kì quan trọng...

5 yếu tố cơ bản đo lường sự hài lòng của khách hàng – Các trung tâm cần biết

Sự hài lòng của khách hàng là một chỉ số quan trọng để Doanh nghiệp...

Tin nổi bật

Hướng dẫn đổi DNS Google 8.8.8.8 8.8.4.4

Hiện nay, lượng truy cập Internet người dùng ngày càng nhiều. Hầu hết, phần mềm E-Learning đang được các doanh nghiệp giáo dục, Trường học truy cập vào giảng dạy và học tập vào thời điểm dịch Covid, dẫn đến việc đường truyền kết nối Internet không được ổn định. Trong...

Giữ chân NGAY khách hàng trong thời Covid – Đừng chậm trễ!

Giữ chân khách hàng là vấn đề mà bất kì trung tâm giáo dục - đào tạo, trường học nào cũng đều hướng đến, nhất trong bối cảnh Covid đang diễn biến phức tạp như hiện nay, thì vấn đề đó càng được quan tâm hơn bao giờ hết. Vậy các trường học, doanh nghiệp giáo dục cần làm...

CHIẾN LƯỢC NÀO CHO CÁC TRƯỜNG HỌC, DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC THỜI COVID?

Trong bối cảnh COVID-19 lan rộng trên phạm vi toàn cầu, gây ảnh hưởng đáng kể đến các doanh nghiệp và cá nhân. Nhất là đối với ngành giáo dục, gần như hoàn toàn tê liệt. Những kiến thức liên quan tới quản trị trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Các trường học, doanh...

Ebook – Chuyển đổi số Giáo dục

Kính gửi Quý Thầy/ Cô, Chúng ta đang cùng nhau trải qua một giai đoạn đầy cam go thách thức, có thể nói là khó khăn nhất từ trước đến nay cho toàn nghành Giáo dục. Cả giáo dục Công lập lẫn giáo dục Tư nhân (Doanh nghiệp giáo dục Đào tạo – Trung tâm ngoại ngữ), đang...

HÃY ĐỂ EASYEDU ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Easy EduNền tảng Quản trị Doanh nghiệp Giáo dục phổ biến nhất

Với hơn 1400+ Trung tâm và Doanh nghiệp Giáo dục tin dùng | Giá chỉ từ 2000 Vnđ/ngày/ User

HOTLINE

Tư vấn bán hàng: 0914779655

CSKH: 0846891655

Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ lễ tết.

FANPAGE

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất có thể cho khách hàng thông qua các phản hồi trên Facebook.

KÊNH HỖ TRỢ YOUTUBE

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được dễ dàng và hiệu quả nhất.

CHAT WEB & MOBILE

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.