Easy Edu ra đời chính là sự mong chờ bấy lâu mà chúng tôi – những người tâm huyết với phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, muốn mang những gì tốt nhất đến cho những người quản lý. Phần mềm quản lý ngoại ngữ này là sự tập hợp của những mặt tốt nhất, tối ưu nhất trên thị trường các ứng dụng đang cung cấp. Không thể không nói rằng ” Easy Edu ” đang là phần mềm số 1 Việt Nam, phần mềm đầy đủ những tính năng cần có của một phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ.
Không phải ngẫu nhiên “đứa con tinh thần” được ấp ủ 7 năm mới ra được sản phẩm. Vì phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu đã được đúc kết từ rất nhiều những khuyết điểm với những phiên bản đi trước đã có trong thị trường. EasyEdu – phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ sẽ giúp các nhà quản lý tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí cho nhân sự. Bên cạnh đó, vấn đề về nhân sự như chấm công giáo viên, chấm buổi học của học viên cũng sẽ được kiểm soát đơn giản. Vấn đề thu chi tiền học của học viên cũng đơn giản đi rất nhiều và bạn không cần kiểm soát qua excel thông thường nữa với phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ một giải pháp thông minh tới từ EmSo.
Một điểm mạnh nữa quyết định tới sự phát triển của một trung tâm đó chính là việc tích hợp tính năng CRM bên trong phần mềm quản lý ngoại ngữ. Hệ thống Chăm sóc khách hàng – CRM mạnh mẽ, giúp bạn tạo mối quan hệ khăng khít và khẳng định thương hiệu trong mắt khách hàng. Kiểm soát mọi chiến dịch quảng cáo của trung tâm, hay có thể gửi thông báo cho khách hàng về các khóa học, chương trình khuyến mại lên tới cả nghìn hộp thư cùng một lúc. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ không chỉ là sự tiện ích, cách mạng về quản lý công việc mà còn là cả một giải pháp tối ưu cho chính công việc quản lý của bạn.
Những tiện ích mà phần mềm quản lý mang lại không hề nhỏ và đó chính là mục đích mà chúng tôi hướng tới các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm quản lý Trung tâm Ngoại ngữ Easy Edu gọn nhẹ không cần cài đặt, tuyệt đối an toàn và dễ dàng sử dụng.
Mỗi một trung tâm Giáo dục – Đào tạo nói chung hay các trung tâm Ngoại ngữ nói riêng đều có cách quản lý tài chính riêng. Liệu cách quản lý tài chính tại mỗi trung tâm có thật sự khoa học, thông minh và đem lại hiệu quả? Nếu bạn đang là Quản lý của một trung tâm Ngoại ngữ, chắc hẳn bạn đã cảm nhận rõ sự phức tạp trong quản lý tài chính này.
Những khó khăn trong quản lý tài chính
Quản lý tài chính thực tế trong những trung tâm Giáo dục – Đào tạo nói chung và các trung tâm Ngoại ngữ nói riêng gặp phải rất nhiều khó khăn từ việc dữ liệu không chính xác và thiếu nhân sự đến công cụ hạn chế,… có 4 khó khăn điển hình nhất trong công việc quản lý tài chính là:
Quản lý nguồn thu và chi chưa thực sự khoa học, thông minh, thiếu sự phân tích nên không thấy hết được các nguồn thu và không cắt giảm được chi phí.
Kiểm soát các khoản công nợ chưa thường xuyên, lỏng lẻo, chưa có chính sách xử lý nợ tốt dẫn đến thiếu tiền
Kiểm soát không chặt chẽ về các khoản lương của từng nhân sự, đôi khi còn thất thoát tài chính
Không có kế hoạch tài chính, mục tiêu tài chính cụ thể thậm chí không kiểm soát được dòng tiền vào ra và kế hoạch thu trả nợ.
Cách lập báo cáo tài chính cho trung tâm Ngoại ngữ
Nên hoạch định rõ các khoản thu
Thường trong mô hình giáo dục này có 3-4 khoản thu
Thu từ học phí: Khá phức tạp, bởi lẽ có nhiều mô hình học khác nhau dẫn đến học phí khác nhau. Thường với mỗi môn học ( Ví dụ Tiếng anh giao tiếp) bạn phải chia thành nhiều mô hình ( Lớp 10 học viên = học phí X/ 1 buổi, Lớp 20 học viên = học phí Y/ 1 buổi……..) Việc thu học phí còn phải căn cứ vào việc chạy lịch khóa học, có học viên học 2 buổi/ tuần, có học viên lại chỉ học 1 buổi/tuần. Nói chung khá lằng nhằng
Thu từ phụ phí, giáo trình tài liệu: Mỗi đối tượng học viên sẽ có mức thu phụ phí tài liệu, giáo trình khác nhau
Thu từ bán Sách, tài liệu: Khoản thu này khá lớn, dễ kiểm soát hơn. Chỉ cần căn cứ vào seri giáo trình, số hàng tồn kho, xuất kho là Ok.
Các khoản thu bổ sung: Vé event, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa…. Quản lý trên danh sách phiếu thu, khá đơn giản
Nên hoạch định rõ các khoản chi
Chi phí cố định: Tiền nhà, điện nước, internet, điện thoại…. Căn cứ hóa đơn là ok
Các chi phí phát sinh: Nên nhập hóa đơn chi phát sinh để tránh thất thoát, dù là nhỏ nhất
Với những gạch đầu dòng ở trên, nếu người ngoài cuộc nhìn vào sẽ thấy vô cùng đơn giản, nhưng người trong cuộc sẽ thấy vô cùng mệt mỏi với rất nhiều đầu việc tiêu tốn rất nhiều thời gian. Chỉ tính riêng việc ngồi chạy lịch trên Excel cho 1 học viên với 10-12 buổi/ khóa học. Rồi nhân số buổi học với giá tiền để chạy báo phí, rồi đếm lịch để in bảng điểm danh….. của Chỉ một học viên cũng đã khiến bạn mất ít nhất 15 phút.
Vì vậy, việc quản lý tài chính cho các trung tâm Ngoại ngữ là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Thay vì quản lý thủ công như trước qua Excel, Word hay trên giấy tờ thì giờ đây mỗi trung tâm cần một công cụ để quản lý tài chính. Đó chính là phần mềm quản lý tài chính, giảm bớt các thao tác thủ công, công việc được tối ưu và dễ dàng kiểm soát.
Module quản lý tài chính được tích hợp trên phần mềm Easy Edu
Khi làm báo cáo tài chính trên Excel, bạn sẽ phải dò lại từng phiếu thu phiếu chi, dò từng ca học, mất đến vài ngày cho một báo cáo tài chính hàng tháng. Trong đó, với EasyEdu.vn, bạn chỉ mất 30 giây.
Với quản lý tài chính bằng EasyEdu.vn Bạn sẽ nhận được:
1.Báo cáo lợi nhuận sau khi trừ lương. ( Bạn tha hồ chọn khoảng thời gian, bạn sẽ biết lợi nhuận sau lương từng ngày, từng tuần, tháng, năm…)
2. Báo cáo Tổng thu, chi trên hóa đơn, phiếu thu chi ( lọc theo khoảng thời gian bất kỳ bạn lựa chọn)
3.Báo cáo chi tiết từng hóa đơn
4. Báo cáo các hóa đơn ( phiếu thu, chi) đã lập, đang chờ thanh toán, đã thu/ chi, đã xác nhận thu/chi
5. Hệ thống biểu đồ thông minh: cho bạn cái nhìn toàn cảnh nhất về doanh số, sức khỏe tài chính doanh nghiệp
6. Và còn nhiều tính năng quản lý tài chính hữu ích khác
Đặc biệt, bạn không bao giờ phải lo lắng vì sợ nhầm lẫn, thất thoát. Hệ thống sẽ tự sinh số phiếu thu chi, có sự chính xác từ ngày giờ lập phiếu, người lập phiếu, người xác nhận phiếu…… hoàn toàn tự động, không thể lập phiếu khống. Các bạn hoàn toàn yên tâm về tính chính xác tuyệt đối của hệ thống, Không bao giờ nhầm lẫn có thể xảy ra.
Có thể nói, doanh thu, lợi nhuận của một trung Ngoại ngữ khá lớn, mặc dù các khoản thu chi khá lặt vặt, dễ nhầm lẫn. Vì vậy, muốn kiểm soát được tài chính trong mô hình kinh doanh giáo dục khá đặc biệt này, bạn cần khoanh vùng kỹ các loại hóa đơn thu chi. Nếu bạn thuê nhân viên văn phòng, thu ngân cần chặt chẽ trong khâu kiểm soát phiếu thu chi, tránh nhầm lẫn thất thoát. Và hơn hết bạn phải có công cụ quản lý tài chính đó là phần mềm để quản lý tài chính cho trung tâm của mình. Việc vận hành trung tâm sẽ được tối ưu, tránh nhầm lẫn, khoa học, thông minh hơn.
easyedu.vn mong rằng sẽ là chìa khóa thành công cho các trung tâm Giáo dục – Đào tạo nói chung và các trung tâm Ngoại ngữ nói riêng.
SubDomain hiện nay không còn quá xa lạ với những Doanh nghiệp đã và đang sử dụng website. Tuy nhiên vẫn có nhiều người sử dụng chưa hiểu được rõ khái niệm thế nào là Domain hay SubDomain là gì? Cũng như không biết tạo tên miền phụ để sử dụng sao cho đúng và hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn 3 bước tạo SubDomain trỏ về hosting và quản lý SubDomain.
Tên miền – Domain name là gì?
Tên miền là một địa chỉ Internet. Do người sử dụng phải nhớ địa chỉ dạng chữ số dài như vậy khi nối mạng là rất khó khăn và vì thế cạnh địa chỉ IP bao giờ cũng có thêm một cái tên mang một ý nghĩa nào đó, dễ nhớ cho người sử dụng đi kèm mà trên Internet gọi là Tên Miền hay Domain Name. Từ 1 tên miền chính thì có thể tạo được rất nhiều tên miền phụ. Mỗi miền phụ có thể hoạt động độc lập – như một tên miền riêng biệt.
SubDomain là gì?
SubDomain là phần mở rộng của một tên miền. SubDomain (tên miền phụ) được tạo hoàn toàn miễn phí và nó có thể hoạt động như một tên miền thực thụ. SubDomain ra đời nhằm giải quyết về chi phí đăng ký tên miền cũng như giúp bạn tạo ra nhiều website trên các lĩnh vực khác nhau thuộc tên miền chính.
Bước 1: Bạn đăng nhập vào id.matbao.net bằng tài khoản quản lý được Mắt Bão cung cấp.
Bước 2: Trên thanh công cụ của Mắt Bão có: Tên miền – Cloud Hosting – WordPress – Email Pro – WP Hosting.. Để vào xem danh sách tên miền và tạo Subdomain, Chọn tab Tên Miền (hình ảnh).
Nhà cung cấp tên miền Mắt Bão
Dịch vụ tên miền: Để quản lý dịch vụ Tên miền, bạn click sẽ click trực tiếp vào mục “Tên miền“. Trong danh sách các tên miền của bạn sẽ hiển thị ra. Để quản lý cho tên miền nào thì bạn chỉ cần click chọn vào tên miền đó. Đến đây bạn muốn có thể Quản lý DNS, Đổi NameServer…
Muốn thêm SubDomain chọn vào thanh tác vụ Quản lý DNS. Tạo một bản ghi mới với thông tin là: > Host là tên subdomain tuỳ chỉnh: Ví dụ bạn cần tạo tên miền phụ quản lý là quanly.easyedu.vn thì phần host điền là quanly > Chọn loại A > Chỉ số TTL chọn là mặc định TTL. > Giá trị: Đây là địa chỉ IP server host mà bạn muốn trỏ tới. Ví dụ IP Server của Easy Edu trỏ tới địa chỉ 125.212.229.22 (hình ảnh).
Click Thêm bản ghi để Mat Bao xác nhận và khởi tạo subdomain.
Tạo SubDomain trên nhà cung cấp tên miền Godaddy
Bước 1: Đăng nhập vào Godaddy https://dcc.godaddy.com/ với tài khoản của bạn.
Bước 2: Bên cạnh Miền, nhấp Quản lý. Tương tự trên Mắt Bão, chúng ta tạo một bản ghi DNS mới trong tên miền với phần Máy chủ tương đương với Host bên trên, Cách thức thêm miền con tương tự với Mắt Bão.
Bước 3: Trong phần Trỏ đến bạn điền địa chỉ IP hosting bạn muốn trỏ sub tới.
Nhà cung cấp tên miền Godaddy
Bấm vào Lưu để xác nhận bản ghi và tạo bản ghi tên miền phụ.
Kiểm tra và trỏ SubDomain về Easy Edu như thế nào?
Sau khi tạo SubDomain và có địa chỉ IP, trỏ về Easy Edu theo IP: 125.212.229.22 , bạn sẽ được đội ngũ nhân viên kỹ thuật kết nối và chuyển đổi dữ liệu sao cho SubDomain trỏ đến phần mềm quản lý Easy Edu của trung tâm.
Kiểm tra subdomain đã trỏ đến Easy Edu bằng cách Ping trực tiếp đến địa chỉ subdomain bạn vừa tạo. (Sử dụng công cụ cmd trong windows). Nếu thấy thông báo như hình nghĩa là subdomain được trỏ đến thành công và sẵn sàng được kết nối với phần mềm quản lý trung tâm.
Ping test SubDomain đã trỏ về Easy Edu
Khi sử dụng sản phẩm dịch vụ của Easyedu.vn bạn sẽ có được nhiều hơn thế. Bạn sẽ được sử dụng tên miền phụ của mình làm cổng truy cập chính. Chúng tôi sẽ đặt Database ngay tại sever. (Ví dụ: Miền phụ quản lý của bạn sẽ là manager.abc.vn ). Như vậy bạn vừa được tăng lưu lượng truy cập vào SubDomain chính, vừa an toàn dữ liệu. Đồng thời trong mắt khách hàng, bạn sẽ là một doanh nghiệp mạnh, có cơ sở Quản trị doanh nghiệp hiện đại, mạnh mẽ. Bạn sẽ tạo ra được hệ sinh thái riêng trong quan hệ giữa Doanh nghiệp của bạn và khách hàng.
Quản lý SubDomain như thế nào?
Hai yếu tố quan trọng nhất khi bạn quản lý SubDomain đó là đảm bảo hoạt động ổn định của tên miền và dữ liệu hosting. Khi sử dụng tên miền phụ bạn cần chú ý đến tên miền phụ không bị trùng lặp, tránh để tên miền hết hạn. Đối với hosting chú ý đến đường truyền băng thông, dữ liệu lưu trữ và sự ổn định. Nếu quản lý được 2 yếu tố trên thì SubDomain của Doanh nghiệp bạn sẽ duy trì ổn định và hoạt động tốt, đem lại hiệu quả cao.
Công nghệ ngày càng phát triển, các doanh nghiệp ngày nay đã và đang ứng dụng các giải pháp quản lý hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý, CRM và tối ưu hệ thống kinh doanh. Các giải pháp giúp tiết kiệm thời gian nhân lực, và nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng. Thấu hiểu được điều đó, chúng tôi đã đã nghiên cứu và triển khai dự án Easyedu.vn từ năm 2012, hoàn thiện giải pháp và đi vào hoạt động 2015 đến nay.
Về chúng tôi
EasyEdu.vn là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, giáo dục, doanh nghiệp đào tạo hàng đầu hiện nay. Easy Edu có tất cả những tính năng quan trọng, phù hợp và cần thiết với nhiều Trung tâm như: Quản lý khách hàng, Quản lý lịch học, Quản lý học phí, hóa đơn thu chi tự động, chấm công, điểm danh, tính lương giáo viên, nhân viên tự động, tối ưu Marketing & Sales, KPI,.. và nhiều tính năng quan trọng khác.
Phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu là nền tảng quản lý toàn diện dành cho các trung tâm Ngoại ngữ, Giáo dục đào tạo, các trung tâm về tiếng Trung, Nhật, Hàn, trung tâm Âm nhạc, bóng đá hay cả về Spa . Easy Edu giúp quản lý toàn bộ công việc dễ dàng, chính xác và hoàn toàn tự động.
Easy Edu có gì?
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp – nhiệt huyết
Tất cả đội ngũ của Easy Edu luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Trong suốt thời gian phần mềm được đưa vào sử dụng, khách hàng Easy Edu luôn nhận được sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ nhân viên tư vấn và chăm sóc khách hàng của chúng tôi.
Đội ngũ nhân viên Easy Edu được trang bị đầy đủ những kiến thức về phần mềm, sự tận tình, chu đáo và những kỹ năng chuyên nghiệp. Nhân sự Easy Edu luôn sẵn sàng lắng nghe những yêu cầu và hỗ trợ khách hàng.
Quy trình triển khai Easy Edu nhanh chóng
Sau khitrải nghiệm miễn phícác tiện ích trên Easy Edu, Khách hàng đồng ý và ký hợp đồng sử dụng phần mềm. Trung tâm sẽ được hướng dẫn để ngay lập tức triển khai phần mềm trên hệ thống. Bộ phận đào tạo Easy Edu hướng dẫn miễn phí các trung tâm sử dụng phần mềm, hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình sử dụng, bất cứ khi nào khách hàng cần đến.
Easy Edu – luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng
Sau một thời gian dài hoạt động, Easy Edu hân hạnh được đồng hành cùng hơn 1.300 trung tâm trên Toàn quốc. Khách hàngđã tin tưởng lựa chọn sử dụng phần mềm và hài lòng với những lợi ích mà Easy Edu mang lại.
Chúng tôi luôn tự hào và sẵn sàng ghi nhận tất cả phản hồi, nhận xét giá trị từ khách hàng về sản phẩm. Từ đó không ngừng phát triển để Easy Edu ngày càng hoàn thiện và mang lại lợi ích cho trung tâm nhiều hơn nữa.
Những tính năng trong phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu
Quản lý dễ dàng: Dễ dàng quản lý từ chi tiết đến tổng thể toàn bộ hoạt động trung tâm Báo cáo chính xác: Báo cáo cập nhật thời gian thực, chi tiết và chính xác tuyệt đối Tiết kiệm chi phí: Thay thế nhân viên, tiết kiệm tới 90% chi phí vận hành Tăng trưởng doanh thu: Tối ưu CRM, Marketing & Sale, tăng doanh thu, tăng học viên…
Phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu
Không cần cài đặt: Đăng nhập và sử dụng Easy Edu mọi lúc mọi nơi Sao lưu và bảo mật: Dữ liệu back up thường xuyên đảm bảo an toàn tuyệt đối Thao tác dễ dàng: Thực hiện công việc nhanh gọn chỉ sau vài click chuột Dùng trên mọi thiết bị: Easy Edu được tích hợp miễn phí trên App Android và iOS
Easy Edu và những giải pháp mở rộng
Easy Edu đã nâng tầm chất lượng với những tính năng vượt trội khác. Hơn cả một phần mềm – Easy Edu đem đến giải pháp tăng trưởng toàn diện cho trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo. Giúp nâng cao chất lượng, chuyên nghiệp và tối ưu hiệu quả kinh doanh tối đa.
OTT – Chat & Video call trực tuyến: Tích hợp tính năng Chat online, Video call trực tuyến qua App Easy Edu, giúp việc tương tác giữa trung tâm với học viên, trung tâm với phụ huynh hiệu quả và dễ dàng. OTT giúp bảo mật danh tính và thông tin nội bộ.
Easy Learning: là giải pháp dạy học trực tuyến thông qua tính năng stream online, giúp trung tâm dạy online hiệu quả, lớp học và thông tin học viên được quản lý, điểm danh dễ dàng, bảo mật an toàn tuyệt đối.
Easy Games: là bộ game học tiếng anh được Easy Edu tổng hợp và phát triển, có thể tích hợp ngay trên nền tảng. Giúp học sinh, trẻ em có thể chơi mà học cực kỳ hiệu quả. Easygames.vn là bộ game học tiếng anh tốt nhất hiện nay được rất trẻ em yêu thích.
Easy Page: Giải pháp quản lý Fanpage, chăm sóc khách hàng tiềm năng – Đồng bộ data khách hàng trong một hệ thống an toàn và bảo mật.
Easy Website: Thiết kế website chuyên nghiệp cho trung tâm ngoại ngữ, nâng tầm thương hiệu và tăng doanh thu học viên từ website.
Easy HRM: Module quản lý nhân sự tích hợp trên Easy Edu giúp trung tâm quản lý nhân viên, hỗ trợ việc chấm công tính lương dễ dàng.
Easy Brand: Giải pháp marketing tổng thể giúp xây dựng thương hiệu, tuyển sinh học viên và tăng trưởng doanh thu trung tâm ngoại ngữ
Phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu
Với mong muốn đem lại giải pháp quản lý và nền tảng phát triển tốt nhất giúp các trung tâm thành công, Easy Edu nỗ lực từng ngày và luôn luôn đồng hành cùng các trung tâm. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để mang đến cho các trung tâm những giải pháp tốt nhất, giúp tối ưu quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí vận hành, giúp các trung tâm tăng trưởng bền vững, tiết kiệm tới 90% thời gian quản lý sổ sách hóa đơn, tiết kiệm 50% chi phí nhân sự kế toán…. Và đặc biệt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao doanh thu thông qua hệ thống chăm sóc khách hàng hoàn hảo mà Easy Edu mang lại.
Chúng tôi luôn mong muốn: EasyEdu.vn sẽ là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho doanh nghiệp của bạn.
