Phần mềm quản lý thu học phí

Quản lý học phí càng trở nên khó khăn khi số lượng học viên ngày càng tăng, trung tâm ngày càng đa dạng hóa các gói học phí, học viên đăng kí nhiều khóa học khác nhau… Vì vậy, các phương pháp quản lý học phí thủ công không còn hữu dụng với số lượng học viên đến học lớn, cần thay thế bằng các phương pháp hiện đại và đem lại hiệu quả cao hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất được hàng ngàn trung tâm đang sử dụng.

Phần mềm quản lý học phí mang lại những lợi ích gì ?

Tự động cập nhật các thông tin hóa đơn học phí

Sau khi chạy lịch học, phần mềm sẽ tự động sinh ra hóa đơn học phí cho học viên, các thông tin cơ bản về hóa đơn như họ và tên, khóa học, số tiền phải thanh toán, người lập phiếu, tên giám đốc sẽ được phần mềm cập nhật tự động. Tiết kiệm tối đa thời gian của kế toán vì học viên đến đóng học phí rời rạc, không thống nhất.

Học viên đến đóng học phí, chỉ cần tìm kiếm tên học viên trên phần mềm, hóa đơn thu học phí của học viên sẽ được tự động được in ra theo 2 liên đúng số tiền của khóa học mà học viên phải đóng.

Quản lý và tìm kiếm nhanh hàng nghìn hóa đơn cùng một lúc

Bên cạnh đó, quản lý hóa đơn trên phần mềm quản lý thu học phí sẽ giúp chủ trung tâm quản lý hàng nghìn các hóa đơn trên phần mềm có thể lưu trữ và tìm kiếm các hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, đã xác nhận.

Trên phần mềm có thể tìm kiếm nhanh tất cả các hóa đơn theo ngày, tháng, năm và xuất báo cáo chính xác theo tháng, quý, năm. Tìm kiếm hóa đơn nhanh theo từng lớp, thống kê tổng hóa đơn theo lớp giúp chủ trung tâm.

Thông báo thu học phí qua app Easy Edu

Đầu tiên, việc thông báo học phí tới phụ huynh và học viên sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng thông qua App Easy Edu. Trung tâm có thể gửi thông báo tới từng phụ huynh hoá đơn học phí của con em mình. Trung tâm và phụ huynh chỉ cần tải App Easy Edu tại đây để sử dụng tính năng.

Ngoài ra, trên app sẽ có một thống kê học phí cho phụ huynh và học viên, phụ huynh sẽ dễ dàng quản lý học phí của con

Phần mềm có hệ thống báo cáo tự động, chính xác

Tất cả các hóa đơn đều được thống kê trên phần mềm thu học phí và có mô tả hóa đơn chi tiết học viên thời gian học viên đến đóng tiền, học phí mà học viên phải đóng. Quản lý hóa đơn học phí của học viên được phần mềm quản lý học phí tự động thống kê theo ngày, tháng, quý giúp kế toán và chủ trung tâm dễ dàng quản lý tổng số tiền của học viên và doanh thu của trung tâm.

Khi sử dụng phần mềm quản lý thu học phí trung tâm có thể thống kê được doanh thu theo từng lớp, ngoài ra còn thống kê được theo ngày, tháng, năm không sợ gian lận tài chính.

Phần mềm giúp thống kê được toàn bộ các hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, đã xác nhận của chủ trung tâm. Trung tâm không bị sót bất cứ các hóa đơn chưa thanh toán nào để nhắc nhở học viên đóng học phí.

Các phương pháp thu học phí thủ công thường không thống kê đầy đủ doanh thu của trung tâm, chính vì thế gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tài chính. Phần mềm quản lý thu học phí giúp hỗ trợ thống kê số liệu, liệt kê chi tiết các khoản học phí của học viên và có định khoản rõ ràng học viên đóng tiền mặt hay chuyển khoản.

Quản lý công nợ của trung tâm

Bảng quản lý công nợ trên phần mềm quản lý học phí sẽ giúp kế toán thống kê được tất cả các khoản nợ của học viên để giúp kế toán nắm bắt được những học viên nào đang nợ để nhắc nhở học viên. Cuối tháng, cuối quý kế toán có thể thống kê các khoản phải thu và đã đóng trên phần mềm thu học phí để kết toán các khoản còn nợ với chủ trung tâm.

Học viên đến đóng tiền học chia theo từng đợt riêng lẻ, không thống nhất, vì thế phần mềm quản lý thu học phí hỗ trợ thống kê các khoản phải thu của học viên một cách chính xác, kế toán tiết kiệm được tối đa thời gian tính toán số tiền phải thu của học viên.

Phần mềm tiện lợi, nhanh chóng và an toàn

Phần mềm thu học phí được thiết kế thân thiện với người dùng tiết kiệm tối quản lý học phí thời gian sử dụng, tiện lợi nhanh chóng, bảo mật an toàn thông tin người dùng, mang đến hiệu quả cao trong công việc. Chủ trung tâm dễ dàng kiểm soát được dòng tiền chảy vào và chảy ra của trung tâm, tất cả các hóa đơn thu chi đều có sự xác nhận của chủ trung tâm

Phần mềm quản lý thu học phí EasyEdu có cấu trúc đơn giản dễ dàng sử dụng, thuận tiện, đăng nhập và quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet là có thể sử dụng. Vì vậy, ở bất cứ đâu chủ trung tâm cũng có thể quản lý trung tâm từ xa tiết kiệm tối đa thời gian quản lý.

Quy trình triển khai phần mềm quản lý học phí

Dưới đây là quy trình triển khai phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu

Thứ nhất, tạo các gói học phí của trung tâm

Thứ hai, vào quản lý học phí để in hóa đơn khi học viên đến đóng tiền học

Hóa đơn ở 3 trạng thái

• Chưa thanh toán: học viên chưa đóng tiền học cho trung tâm
• Đã thanh toán: học viên đã đến đóng tiền học cho kế toán và chưa có sự xác nhận của chủ trung tâm
• Đã xác nhận: hóa đơn thanh toán tiền học của học viên đã được chủ trung tâm xác nhận.

Muốn in hóa đơn, hóa đơn phải ở trạng thái đã thanh toán và đã xác nhận

Thứ ba, quản lý công nợ để kết toán số tiền nợ cuối tháng

Với kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nhiều mô hình giáo dục khác nhau, Easy Edu luôn mang lại cho các trung tâm giải pháp quản lý hiệu quả nhất. Với phần mềm quản lý thu học phí giúp các chủ trung tâm luôn yên tâm về vấn đề tài chính, tránh tối đa tình trạng gian lận hay thất thoát tài chính.

Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu

? Hotline: 0968.291.655
? Email: sales@emso.vn 
? Web: https://easyedu.vn/
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/