Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Nền tảng quản lý và phát triển toàn diện trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo của bạn!

Phần mềm quản lý thu học phí

by | Jan 7, 2015 | Chia sẻ

Hotline tư vấn miễn phí

Quản lý học phí càng trở nên khó khăn khi số lượng học viên ngày càng tăng, trung tâm ngày càng đa dạng hóa các gói học phí, học viên đăng kí nhiều khóa học khác nhau… Vì vậy, các phương pháp quản lý học phí thủ công không còn hữu dụng với số lượng học viên đến học lớn, cần thay thế bằng các phương pháp hiện đại và đem lại hiệu quả cao hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất được hàng ngàn trung tâm đang sử dụng.

Những lí do nên sử dụng phần mềm quản lý học phí

  • Số lượng học sinh lớn, không kiểm soát được được hóa đơn của tất cả các học viên
  • Số lần đóng học phí của học viên rời rạc, không thống nhất, số tiền được nhập trên excel không đồng bộ và tự động hóa dẫn đến khó khăn trong quản lý tiền, tổng hợp thông tin…
  • Mỗi lần học viên đến đóng học phí, kế toán tốn nhiều thời gian để tìm thông tin học viên và phải viết biên lai thu, phiếu thu học phí
  • Khi học viên bảo lưu, trung tâm gặp khó khăn trong việc bảo lưu học phí sang khóa mới cho học viên.
Phần mềm quản lý thu học phí
Quản lý học phí thủ công gặp nhiều khó khăn, cần thay thế và sử dụng bằng phần mềm.
  • Khi học viên đến đặt cọc vì khóa mới chưa có lớp học, sẽ gây khó khăn cho kế toán phải tính toán các số tiền phải đóng tiếp của học viên và lưu sang một file riêng, sẽ rất đơn giản nếu trung tâm chỉ có một vài bạn đến đặt cọc, nhưng nếu đông học viên cùng đến đặt cọc sẽ gây khó khăn trong việc kiểm soát và rất dễ sai sót.
  • Trung tâm khó thống kê được doanh thu theo từng lớp và công nợ theo từng lớp để tính tiền lương cho giáo viên.
  • Các trung tâm có nhiều cách thức thu học phí khác nhau như thu học phí theo khóa, thu học phí theo tháng, theo buổi cách hình thức thu học phí thủ công không tự động tính tiền học phí cho học viên mà phải tính thủ công
  • Nhiều học viên được hưởng các chính sách ưu đãi từ trung tâm như khuyến mại học phí, đăng kí nhiều khóa cùng một lúc được giảm giá, chính sách giảm giá dành riêng cho các học viên… vấn đề lớn cho bộ phận kế toán
  • Phần mềm có thể quản lý được tất cả các hóa đơn học phí, xuất báo cáo chính xác theo tháng, quý, năm
Phần mềm quản lý thu học phí
Quản lý học phí thủ công gặp nhiều khó khăn, cần thay thế và sử dụng bằng phần mềm.

Để giải quyết các vấn đề rắc rối trên không còn cách nào phải quản lý tất cả dữ liệu trên một hệ thống đồng bộ và thống nhất. Easy Edu đem đến giải pháp quản lý học phí tự động, chính xác, giải quyết tất cả vấn đề liên quan đến thu học phí của trung tâm. Phần mềm quản lý học phí Easy Edu đang được hàng ngàn khách hàng ứng dụng rất hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu các tính năng của phần mềm quản lý học phí sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trên:

Tính năng của phần mềm quản lý học phí

Thông báo thu học phí qua app Easy Edu

Đầu tiên, việc thông báo học phí tới phụ huynh và học viên sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng thông qua App Easy Edu. Trung tâm có thể gửi thông báo tới từng phụ huynh hoá đơn học phí của con em mình. Trung tâm và phụ huynh chỉ cần tải App Easy Edu tại đây để sử dụng tính năng.

Ngoài ra, trên app sẽ có một thống kê học phí cho phụ huynh và học viên, phụ huynh sẽ dễ dàng quản lý tiền học phí của con

Phần mềm quản lý thu học phí
Thông báo thu học phí trên app Easy Edu

Hoá đơn thu học phí tự động

Khi chạy lịch học cho học viên trên phần mềm quản lý Easy Edu, phần mềm sẽ tự động tạo ra hóa đơn học phí cho học viên. Học viên đến đóng học phí, kế toán chỉ cần tìm kiếm tên học viên, hóa đơn thu học phí của học viên sẽ được tự động được in ra theo 2 liên đúng số tiền của khóa học mà học viên phải đóng.

Hệ thống tự động, báo cáo chính xác

Tất cả các hóa đơn đều được thống kê trên phần mềm và có mô tả hóa đơn chi tiết học viên thời gian học viên đến đóng tiền, học phí mà học viên phải đóng. Quản lý hóa đơn học phí của học viên được phần mềm tự động thống kê theo ngày, tháng, quý giúp kế toán và chủ trung tâm dễ dàng quản lý tổng số tiền của học viên và doanh thu của trung tâm.

Phần mềm quản lý thu học phí
Báo cáo thống kê tự động

Quản lý công nợ

Bảng quản lý công nợ sẽ giúp kế toán thống kê được tất cả các khoản nợ của học viên để giúp kế toán nắm bắt được những học viên nào đang nợ để nhắc nhở học viên. Cuối tháng, cuối quý kế toán có thể thống kê các khoản phải thu và đã đóng để kết toán các khoản còn nợ với chủ trung tâm.

Học viên đến đóng tiền học chia theo từng đợt riêng lẻ, không thống nhất, vì thế phần mềm hỗ trợ thống kê các khoản phải thu của học viên một cách chính xác, kế toán tiết kiệm được tối đa thời gian tính toán số tiền phải thu của học viên.

Học phí ĐH công lập sẽ ngang ngửa tư thục? | Giáo dục | Thanh Niên
Quản lý công nợ học phí rõ ràng chính xác giúp trung tâm thuận tiện khi thống kê doanh thu

Báo cáo thống kê doanh thu học phí

Các phương pháp thu học phí thủ công thường không thống kê đầy đủ doanh thu của trung tâm, chính vì thế gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tài chính. Phần mềm quản lý thu học phí giúp hỗ trợ thống kê số liệu, liệt kê chi tiết các khoản học phí của học viên và có định khoản rõ ràng học viên đóng tiền mặt hay chuyển khoản.

Báo cáo doanh thu được thống kê theo ngày, tháng, năm giúp chủ trung tâm quản lý được chính xác doanh thu, mà không sợ gian lận thất thoát tài chính.

Ngoài ra, báo cáo doanh thu theo từng lớp học, giúp chủ trung tâm thống kê được đầy đủ các khoản phải thu, phải đóng của từng lớp học chính xác.

Phần mềm quản lý thu học phí
Báo cáo doanh thu lớp học

Triển khai và sử dụng dễ dàng

Phần mềm có cấu trúc đơn giản dễ dàng sử dụng, thuận tiện, đăng nhập và quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet là có thể sử dụng. Vì vậy, ở bất cứ đâu chủ trung tâm cũng có thể quản lý trung tâm từ xa tiết kiệm tối đa thời gian quản lý.

Quy trình triển khai phần mềm quản lý học phí

Dưới đây là quy trình triển khai phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu

Thứ nhất, tạo các gói học phí của trung tâm

Phần mềm quản lý thu học phí
Các gói học phí của trung tâm

Thứ hai, vào quản lý học phí để in hóa đơn khi học viên đến đóng tiền học

Phần mềm quản lý thu học phí
Quản lý học phí để in hóa đơn khi học viên đến đóng tiền học

Thứ ba, quản lý công nợ để kết toán số tiền nợ cuối tháng

Phần mềm quản lý thu học phí
quản lý công nợ để kết toán số tiền nợ cuối tháng

Với kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nhiều mô hình giáo dục khác nhau, Easy Edu luôn mang lại cho các trung tâm giải pháp quản lý hiệu quả nhất. Với phần mềm quản lý học phí giúp các chủ trung tâm luôn yên tâm về vấn đề tài chính, tránh tối đa tình trạng gian lận hay thất thoát tài chính.

Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu

📲 Hotline: 0914.779.655
📨 Email: sales@emso.vn 
📊 Web: https://easyedu.vn/
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết !

Mời bạn xem các bài viết khác cùng chuyên mục tại đây.
———-
Tham khảo BẢNG GIÁ Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu
hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết mới