[BIG UPDATE] Cập nhật tính năng Stream Online – Dạy học online ngay trên Phần mềm Easy Edu

[BIG UPDATE] Cập nhật tính năng Stream Online – Dạy học online ngay trên Phần mềm Easy Edu

Trân trọng thông báo tới toàn thể các quý khách hàng là quản lý, nhân sự và giáo viên tại trung tâm ngoại ngữ và trung tâm giáo dục đào tạo nói chung trên cả nước về cập nhật mới nhất trên phần mềm Easy Edu về tính năng học trực tuyến Easy Learning trên phần mềm.

Tình hình tất cả trung tâm hiện đang phải đóng cửa, ngừng hoạt động theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. Tuy nhiên xu hướng chuyển sang đào tạo Online là rất cần thiết để giữ chân học viên, giữ mối liên kết giữa phụ huynh, học viên với trung tâm, giáo viên cũng như duy trì hiệu quả đào tạo tại trung tâm.

Nhằm hỗ trợ việc dạy và học online cho các trung tâm, Easy Edu đã phát triển và tích hợp thành công tính năng dạy và học trực tuyến Easy Learning ngay trên phần mềm quản lý. Giúp cho việc dạy và học trực tuyến trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết nhờ tích hợp đầy đủ tất cả công cụ trên chỉ một phần mềm.

Dạy & học trên nền tảng Easy Learning với những tính năng vượt trội dành riêng cho giáo dục. Hơn nữa chúng tôi khắc phục tất cả vấn đề, giúp người dùng tránh được hầu hết các lỗi như đẩy ra khỏi lớp, giới hạn thời gian online, giới hạn người tham gia,.. như các phần mềm khác. Easy Learning tích hợp nhiều tính năng thiết yếu cho đào tạo trực tuyến như viết, vẽ trên bảng trắng, trình chiếu Slide, chia sẻ video, audio ngay trên màn hình tương tác..

Đặc biệt tại thời điểm này, Easy Edu đang tích hợp và hỗ trợ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ TÍNH NĂNG DẠY HỌC ONLINE cho khách hàng, như một món quà giúp các khách hàng vượt qua khó khăn trong đại dịch

Để cập nhật tính năng mới, quý khách hàng vui lòng liên hệ email: support@emso.vn
Đăng ký sử dụng phần mềm vui lòng truy cập liên kết: ĐĂNG KÝ NGAY

Sử dụng phần mềm Zoom Meeting để dạy học Ngoại ngữ Online

Sử dụng phần mềm Zoom Meeting để dạy học Ngoại ngữ Online

Phần mềm Zoom Meeting

Dạy ngoại ngữ Online theo mô hình 1 thầy 1 trò ngày càng phổ biến. Hiện tại, mô hình đào tạo trực tuyến thông qua các nền tảng stream online đang phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt trong những thời điểm chuyển mình mạnh mẽ của kỷ nguyên 4.0 này.

Hơn nữa tại thời điểm đại dịch Corona đang bùng phát, các trung tâm ngoại ngữ đào tạo trực tuyến vô hình chung lại càng “ăn nên làm ra”. Đặc biệt với sự hỗ trợ hiệu quả của Easy Edu, việc quản lý đào tạo trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

Trong bài viết này, Easy Edu sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nền tảng giao tiếp trực tuyến Zoom Meeting là nền tảng rất tốt và miễn phí (hoặc có trả phí) giúp các trung tâm đào tạo ngoại ngữ áp dụng ngay cho các lớp học, giúp chương trình đào tạo được liên tục, duy trì hoạt động và doanh thu hiệu quả cho trung tâm.

Tại sao sử dụng Zoom Meeting?

Nền tảng Zoom meeting đa nhiệm trên tất cả thiết bị, được tối ưu cho các cuộc gọi video call đường dài nên dung lượng dữ liệu sử dụng rất ít mà chất lượng video call cũng tuyệt vời. Zoom hiện được sử dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp công nghệ, các cuộc họp quan trọng, liên lạc hay giảng dạy tại rất nhiều nơi. Đặc biệt với tính năng bảo mật cao, mang lại cảm giác an tâm tuyệt đối cho hàng triệu User trên toàn thế giới.

Day học truc tuyen tren phan mem zoom meeting
Dạy học trực tuyến bằng phần mềm zoom meeting

Việc dạy học trực tuyến đang trở nên rất thuận tiện và là xu hướng trong thời điểm này. Đặc biệt gần đây với tình trạng bùng phát khó kiểm soát của dịch Corona, nhiều trung tâm đang phải chịu ảnh hưởng rất nặng nề vì học viên không thể đi học, giáo viên không thể đến lớp, các hoạt động đào tạo bị ngưng trệ hoàn toàn: Doanh thu sụt giảm mà chi phí duy trì vẫn phải chi trả tạo ra rất nhiều áp lực cho quản lý trung tâm.

Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ phải áp dụng ngay nền tảng Zoom Meeting vào giảng dạy ngay hôm nay để khắc phục vấn đề này. Đây cũng có thể là một phương thức đào tạo rất thuận tiện và xu hướng trong tương lai mà mỗi trung tâm nên áp dụng.

Tải về và cài đặt Zoom Meeting

Truy cập trang chủ: https://zoom.us
Tải về bằng cách Click Host A Meeting trên trang web.
Tải về nhanh phần mềm Zoom Meeting dành cho phiên bản máy tính của bạn: Mac OS hoặc Windows 
Đăng ký hoặc Đăng nhập với tài khoản Google+, Facebook hoặc tạo tài khoản mới.\
Cài đặt phần mềm bằng cách nhấn next theo hướng dẫn.

Giao diện trang web:

Trang chủ zoom meeting
Zoom Meeting trên CH Play và App Store

Tạo lớp học online trên Zoom Meeting

Lưu ý: Trước khi tạo lớp học trên Zoom Meeting cần đảm bảo thiết bị (máy tính và điện thoại) đều đã cài đặt ứng dụng này.

Khi cài đặt phần mềm và đăng nhập hoàn tất, Giáo viên lớp tiến hành tạo mới phòng Zoom Meeting bằng cách Click vào Host A Meeting
> Tuỳ chọn With Video On (Bật webcam và chia sẻ video)
> Tuỳ chọn With Video Off (Tắt Webcam và không chia sẻ video)
> Screen Share Only (Chỉ chia sẻ màn hình: slide, bài giảng, tài liệu…)

Phần mềm khởi tạo phòng Meeting > Click Mở Zoom trên thanh công cụ của trình duyệt.

Sau khi giáo viên khởi tạo thành công 1 phòng Chat meeting, cửa số chính của phòng Meeting xuất hiện.

Giao diện chính của phần mềm zoom

Các tuỳ chọn trên thanh công cụ:

  • Mute : Tắt chức năng ghi âm – Trong lớp học đông người, học viên nên tắt âm thanh để giảm bớt tiếng ồn bên ngoài.
  • Start Video : Bật / Tắt chức năng quay video bằng Webcam hoặc Camera điện thoại.
  • Invite + : Mời / Gửi lời mời đến người dùng tham gia vào phòng Zoom Meeting.
  • Manage Participants : Quản lý người đang tham gia phòng chat – Chức năng này chỉ có người tạo phòng chat sử dụng được.
  • Share Screen : Quay phim màn hình và chia sẻ màn hình.
  • Chat : Công cụ chat và tương tác trực tuyến.
  • Record : Ghi âm
  • Reachtion : Tương tác, biểu cảm like hoặc vỗ tay.

Thông báo cho học viên qua ứng dụng quản lý trung tâm Easy Edu

Gửi thông báocho học viên thông qua email

Tại thanh công cụ click vào biểu tượng Invite +, Phần mềm sẽ chuyển qua trình duyệt email hoặc ứng dụng email trên điện thoại. Mẫu email như sau:

Mẫu email thông báo phòng học trực tuyến

Trong Email mẫu có gửi kèm Meeting IDPassword của phòng zoom chat. Người dùng có thể sử dụng trực tiếp ID và Password này để tham gia Zoom Meeting.

Với Zoom Meeting, Giáo viên và Học viên có thể tương tác trực tiếp rất thuận tiện và bảo mật. Video chat có thể được Record lại để xem lại lần sau. Hơn nữa, ứng dụng này có bản trả phí với nhiều chức năng hơn như: nhiều người tham gia hơn, bảo mật tốt hơn, và các biểu tượng cảm xúc chat giúp tương tác hiệu quả hơn…

Để lớp học online cho trung tâm đào tạo ngoại ngữ diễn ra hiệu quả, ngoài việc áp dụng nền tảng học online zoom meeting thì phần quan trọng không kém là phải kiểm soát hoạt động và quản lý tốt học viên, giáo viên, giờ giấc học tập, đánh giá chất lượng đào tạo..v..v.. Đã có rất nhiều trung tâm đào tạo trực tuyến sử dụng giải pháp Easy Edu trong việc quản lý học viên, lớp học, giáo viên và công việc có hiệu quả rất tốt. Giúp các chủ trung tâm đỡ rất nhiều công sức và tiền bạc trong việc quản lý mỗi ngày.

Easy Edu – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất Việt Nam được hơn 1.000 trung tâm giáo dục trên toàn quốc sử dụng. Với khả năng tuỳ biến cao, đa chức năng, giao diện thân thiện và cực kỳ dễ sử dụng – Giải pháp Easy Edu chắc chắn là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý.

Tìm hiểu ngay giải pháp quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu và nhận ưu đãi tại: https://easyedu.vn/dung-thu/

Giải pháp phần mềm CRM giáo dục đào tạo

Giải pháp phần mềm CRM giáo dục đào tạo

Chắc bất cứ một chủ Doanh nghiệp nào muốn Doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, đông đảo khách hàng, chất lượng dịch vụ tốt cũng sẽ nghĩ đến Phần mềm CRM. Đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Trong bài viết này,  Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu sẽ trả lời các câu hỏi:

  • CRM là gì?
  • Cách áp dụng CRM trong quản lý trung tâm đào tạo như thế nào là phù hợp?
  • Những gợi ý cho vấn đề chăm sóc khách hàng

Phần mềm CRM giáo dục đào tạo là gì?

CRM được viết tắt từ tên tiếng anh: “Customer Relationship Management” tạm dịch là quản lý quan hệ khách hàng. Có thể hiểu đơn giản là doanh nghiệp quản lý các hoạt động tương tác, chăm sóc với khách hàng của mình hình thành nên các mối quan hệ khách hàng trung thành trong doanh nghiệp.

Phần mềm CRM giáo dục đào tạo là giải pháp quản lý chăm sóc khách hàng dành riêng cho trung tâm ngoại ngữ, giáo dục, đào tạo có thể quản lý chi tiết việc kết nối, tương tác và chăm sóc khách hàng của trung tâm mình. Phần mềm CRM giáo dục đào tạo giúp quản lý học viên, lịch hẹn, các cuộc gọi sale, các tin nhắn, email đã gửi,.. Ngoài ra còn giúp đánh giá mức độ tiềm năng của khách hàng nóng lạnh ấm, giúp bộ phận sale & chăm sóc khách hàng có kế hoạch tương tác tốt nhất và mang lại hiệu quả cao nhất.

CRM là gì?
CRM là gì?

Áp dụng phần mềm quản lý CRM cho trung tâm đào tạo như thế nào?

Nếu bạn đang quản lý của trung tâm đào tạo, quản lý đơn vị tư vấn du học, công ty đào tạo (kỹ năng, liên kết), chắc chắn các bạn luôn mong muốn:

  • Thu hút và giữ chân được các “khách hàng” của nhà trường, trung tâm dạy học.
  • Gia tăng số lượng sinh viên, học viên đến với nhà trường, trung tâm dạy học.
  • Thương hiệu trung tâm được củng cố và quảng bá một cách rộng rãi.
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí

Những vấn đề mà các Doanh nghiệp, Trung tâm đào tạo hay gặp phải

  • Hồ sơ học sinh, sinh viên không được quản lý một cách đầy đủ, chặt chẽ, dễ mất mát, thất lạc,
  • Việc tra cứu, tìm kiếm, trích lọc thông tin hồ sơ sinh viên, học sinh, học viên khó khăn và không chính xác.
  • Việc kết nối thông tin giữa các đối tượng học viên – trung tâm chưa có phương tiện thực hiện hoặc đã có nhưng thực hiện nhưng chưa hiệu quả, chưa đồng bộ, xuyên suốt. Các nghiệp vụ đào tạo, dạy và học chưa được tin học hóa một cách tối đa.
  • Quy trình CSKH vẫn chưa được quan tâm và áp dụng triệt để trong vấn đề dạy và học.
  • Có những đơn vị có phần mềm CSKH, nhưng lại không tương thích với các nghiệp vụ khác như đào tạo, tài chính kế toán, quản lý nhân sự….. dẫn đến việc quản lý bị phân mảnh, không hiệu quả. 
Quản lý CRM hiệu quả
Quản lý CRM hiệu quả

Một số gợi ý chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp giáo dục đào tạo

  • Gửi một email chúc mừng sinh nhật tới học viên, sinh viên khi tới ngày sinh nhật của họ.
  • Khi học viên, sinh viên thanh toán học phí xong, gửi một email cảm ơn đến đối tượng đã mang tới cho nhà trường, trung tâm một khoản doanh thu.
  • Nếu có một khóa học bị trì hoãn ngày khai giảng so với dự kiến, gởi một email xin lỗi tới các học viên, sinh viên đã đăng ký khóa học.
  • Một khóa học vừa kết thúc, gửi 1 email cảm ơn tới đối tượng đã tham gia khóa học
  • Khi giáo viên nghỉ dạy đột xuất, gửi SMS thông báo cho học viên.
  • Khi học viên, sinh viên có kết quả học tập giảm sút, gửi thông báo ngắn ngọn bằng một sms tới số điện thoại của phụ huynh.
  • Trước ngày thi học kỳ quan trọng, gửi SMS nhắc lịch thi cho học viên, sinh viên.

Phần mềm CRM của Easy Edu mang lại gì cho các Trung tâm

Phần mềm CRM giáo dục đào tạo của Easy Edu giúp các Doanh nghiệp, Trung tâm tối ưu 90% thời gian quản lý, 50% chi phí, bao gồm những tính năng riêng biệt:

Dễ dàng đặt lịch chăm sóc

  • Chỉ với vài thao tác đơn giản, Mọi thông tin về khách hàng sẽ được tổng hợp đầy đủ, chính xác, chi tiết
  • Chỉ với vài Click chuột, bạn có thể dễ dàng đặt lịch chăm sóc, phần mềm sẽ luôn nhắc nhở bạn cần phải làm gì để không quên sót lịch hẹn.
  • Bạn cũng hoàn toàn thống kê, xem lại lịch sử chăm sóc khách hàng một cách nhanh chóng, đầy đủ.

Tổng đài CSKH

  • Phần mềm được tích hợp tính năng tổng đài gọi điện chăm sóc khách hàng, chỉ với 1 cú Click chuột, bạn đã có thể gọi trực tiếp từ phần mềm đến khách hàng
  • Bạn cũng có thể ghi âm cuộc gọi, nhằm đảm bảo chất lượng CSKH theo đúng tiêu chí bạn đề ra cho Doanh nghiệp của mình
Phần mềm CRM của Easy Edu
Phần mềm CRM của Easy Edu

Theo dõi mối quan hệ khách hàng

  • Bạn có thể tự thiết đặt các mối quan hệ khách hàng, bạn sẽ dễ dàng truy vấn, tìm kiếm thông tin khách hàng, chăm sóc lại khách hàng theo đúng như mong muốn
  • Bạn cũng hoàn toàn nắm rõ được từng chi tiết nhỏ, đặc trưng trên đầu khách hàng
  • Bạn cũng có thể dễ dàng trao đổi công việc trên từng đầu khách, kiểm tra các thông số cần thiết của mỗi khách hàng trước mỗi cuộc trao đổi, hỗ trợ.

Liên hệ với chúng tôi !

📲 Hotline: 0914.779.655
📨 Email: sales@emso.vn 
📊 Web: www.easyedu.vn
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

Kinh nghiệm quản lý nhân sự với trung tâm Ngoại ngữ nhỏ

Kinh nghiệm quản lý nhân sự với trung tâm Ngoại ngữ nhỏ

Đã lâu tôi không trực tiếp làm việc với khách hàng, chắc khoảng 2 năm rồi. Những anh em tuyến dưới của tôi, những nhân viên đào tạo, nhân viên kinh doanh của tôi thay tôi làm những việc đó (tôi thường trao đổi rằng, anh em hãy tự hào vì mình không chỉ bán hàng, chăm sóc khách hàng, mà còn là nhà tư vấn giải pháp quản lý trung tâm ngoại ngữ, đem những điều tốt nhất thông qua công cụ quản lý tốt nhất – Chính là phần mềm EasyEdu ). Thế nhưng ngày hôm qua, tôi đã phải trực tiếp làm việc với khách hàng, 1 chủ trung tâm nhỏ, có khoảng 10 giáo viên, kinh doanh theo kiểu mô hình gia đình và không có 1 chút kiến thức nào về quản trị.

Sau khoảng 1h làm việc qua điện thoại, tôi ngẫm nghĩ rất nhiều, và hôm nay, tôi muốn chia sẻ lại những khó khăn vướng mắc mà các chủ trung tâm nhỏ đang gặp phải trong quản lý con người, những nhân sự trong trung tâm của mình. Tôi xin đúc rút lại vài điều nho nhỏ:

  • Niềm tin với nhân sự
  • Tình yêu với những người quanh mình
  • Thiết lập hệ thống KPI nho nhỏ cho 1 trung tâm nho nhỏ
  • Đã có mơ ước, tại sao không mơ ước lớn

Niềm tin với nhân sự

– Trong cuộc nói chuyện với chị chủ trung tâm ngày hôm qua, chị có chia sẻ nguyên văn “Đây là trung tâm của chị, làm sao chị tin chúng nó được, đây là tiền của chị làm sao chị tin chúng nó được”… Và cuối cùng trung tâm của chị chỉ còn mỗi mình chị, từ sổ sách Excel, cho đến tuyển sinh, cho đến lễ tân văn phòng, đứng lớp, và học sinh chị cũng gọi bằng thằng, và học sinh rơi rụng liên tục, chị nhìn học sinh rơi rụng mà xót xa như lúc mất tiền. Thực sự, lúc tư vấn cho chị, tôi rất buồn. Tôi nói rằng: Chị ơi, chị ôm cái trung tâm này đến bao giờ nữa, chị làm thế này là hỏng rồi.

– Ai cũng cần có niềm tin, 1 đứa trẻ lên 3 cũng cần có sự tin tưởng, động viên của cha mẹ , thầy cô. Muốn một nhân viên giỏi được trước hết anh chị phải đặt niềm tin vào họ. Nếu không tin tưởng, nhân sự sẽ rời bỏ anh chị. Hãy luôn ghi nhớ thời điểm gặp gỡ lần đầu với nhân sự đó, họ đến với anh/ chị vì mong muốn có được 1 công việc, vì mong muốn học hỏi phát triển bản thân, và đương nhiên họ muốn có 1 người Sếp tốt, biết chia sẻ, đồng cảm với họ, tạo dựng một môi trường làm việc hiệu quả vui vẻ cho họ. Hãy truyền cho họ thông điệp về niềm tin cho họ, đừng coi họ là công cụ để anh/ chị kiếm tiền, đừng “nấu cháo trên lưng nhân viên của anh/chị”.

– Anh/ chị là người Sếp, hãy là người Sếp tốt, đặc biệt lại là Sếp trong nghành giáo dục. Hãy cho đi niềm tin, anh chị sẽ nhận lại rất nhiều. Hãy coi những nhân viên của mình chính là học trò của mình, và hãy là người thầy tốt, anh/ chị sẽ có những người học trò tốt. Họ sẽ “tôn sư trọng đạo”, sẽ hết lòng vì anh/ chị, vì họ tin anh/ chị là người dẫn dắt, giúp anh/ chị tốt hơn.

– Đừng nghi ngờ nhân viên của mình, chúng tôi cung cấp những giải pháp hoàn hảo (Có những tính năng chống gian lận hoàn hảo) trên phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easyedu, sẽ giúp anh/ chị tuyệt đối tin tưởng nhân viên, cho dù người nhân viên đó có muốn cũng không thể gian dối được.

Tình yêu với những người quanh mình

– “Hãy yêu để được yêu” câu nói này không bao giờ cũ, đã tồn tại ngàn đời. anh/ chị là Sếp, anh/ chị phải chinh phục nhân sự của mình bằng trái tim rộng mở. Trao cho nhân sự của mình tình yêu, sự giúp đỡ, sự tận tâm và chân thành. Những nhân sự của anh/ chị sẽ trở thành những người thân yêu của anh/ chị, hãy khắt khe với họ một cách chân thành, để họ hiểu rằng anh/ chị đang yêu thương họ và muốn giúp họ tốt hơn, chinh phục những mục tiêu lớn hơn.

– “Hãy yêu để được yêu” anh/ chị hãy yêu những học sinh trong trung tâm của anh/ chị bằng cả trái tim. Và thức tỉnh tình yêu đó với những người giáo viên anh/ chị đang có. Nếu 1 người giáo viên mà mất đi tình yêu với học sinh của mình, đừng cho họ đứng trên bục giảng nữa, vì lúc ấy họ sẽ làm hại thương hiệu mà anh/ chị mất bao nhiêu công vun đắp. Lúc đó họ cũng sẽ yêu, sẽ tự hào về thương hiệu ấy, vì họ được đứng trong hàng ngũ của thương hiệu ấy anh chị nhé

Thiết lập hệ thống KPI nho nhỏ cho 1 trung tâm nho nhỏ

– Cho dù anh chị có sở hữu 1 trung tâm, 1 doanh nghiệp nho nhỏ đi nữa, thì việc thiết lập 1 hệ thống KPI, hệ thống nội quy nho nhỏ cho nhân sự là vô cùng quan trọng. “Quốc có quốc pháp, gia có gia quy”, “áo rách cũng phải giữ lấy lề”. Hãy đặt mục tiêu cho chính mình, cho trung tâm – doanh nghiệp của mình. Để biết được rằng, mục tiêu của mình là gì. Từ đó nhân sự của anh/ chị cũng nắm rõ được đầu việc, có mục tiêu để phấn đấu, có cái đích để chinh phục. Có niềm hạnh phúc, niềm vui khi chinh phục được mục tiêu – cho dù là mục tiêu nho nhỏ ấy.

– Hãy trao cho nhân viên những mục tiêu vừa sức, để họ có thể chinh phục, để họ có thể chiến thắng, để họ có thể tự hào anh chị nhé. Easyedu sẵn sàng giúp anh chị làm công việc tưởng như khó khăn ấy, sẽ rất đơn giản với tính năng quản lý KPI cho nhân sự của Easyedu. Ai cũng có thể dễ dàng hiểu được KPI là gì, mục tiêu là gì và chiến thắng là gì.

Đã có mơ ước, tại sao không mơ ước lớn

– Và đừng bao giờ ôm một cái trung tâm nho nhỏ của mình cho đến hết đời, vì cũng sẽ đến lúc chị cần nghỉ ngơi, cần thư giãn bên gia đình, con cái. Chị là người mạnh mẽ, đã xây dựng được 1 thương hiệu cho riêng mình. Tại sao không phát triển thương hiệu đó lên, trở thành những trung tâm lớn, có đội ngũ nhân sự đông đảo. Có bộ máy trơn tru và hiệu quả và có những học viên giỏi giang, những học viên sẽ nhớ đến bạn, nhớ đến thương hiệu của bạn trong suốt quãng đời còn lại của họ, và họ sẽ tự hào vì là học viên của các thầy, các cô trong trung tâm đó.
– Chúng tôi – Easyedu- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ số 1 Việt Nam sẽ giúp bạn xây dựng ước mơ lớn ấy. Sẽ giúp bạn giải phóng chính mình khỏi những ngờ vực, nghi ngờ. Sẽ giúp bạn trao đi tình yêu và có được tình yêu. Sẽ giúp bạn thiết lập được những mục tiêu từ nho nhỏ cho đến những mục tiêu lớn lao. Sẽ giúp bạn về đích và chiến thắng.

Sai lầm lớn khi thuê Lập trình viên tự Code phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – p1

Sai lầm lớn khi thuê Lập trình viên tự Code phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – p1

Bạn muốn mua một chiếc điện thoại Xịn để dùng, hay bạn muốn tự sản xuất 1 chiếc điện thoại cho riêng mình. Nếu về CẢM TÍNH chắc ai cũng sẽ “Thích – muốn” tự sản xuất, vì trong sản phẩm đó có cái tôi của bạn. Nhưng nếu xét về LÝ TÍNH, bạn phải mổ xẻ, phân tích, định lượng được những khó khăn gặp phải. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn lường trước những khó khăn đó để ra quyết định phù hợp cho riêng mình

Nhân sự lập trình

Nhân sự có năng lực

– Bạn nên nắm rõ về nhân sự lập trình viên và đánh giá chính xác về năng lực của nhân sự lập trình đó. Vì ông lập trình tay ngang nào cũng chém gió: “Em làm được, em hiểu về cái này, anh/ chị yên tâm” để nhận hợp đồng, làm quả tạt té kiếm thêm. Nhưng không có gì chứng minh, không có sản phẩm nào chứng minh năng lực cá nhân cả. Để làm ra một phần mềm tử tế, phải cần cả 1 đội ngũ, làm việc miệt mài trong 1 thời gian dài, theo suốt vòng đời Doanh nghiệp thì sản phẩm đó mới ra hồn được.

– Thường các lập trình viên tay ngang kiểu nhận hợp đồng làm thêm kiểu này chỉ là những lập trình viên cấp thấp, có nhiều thời gian rảnh, thu nhập kém mới tạt té được. Và thường cũng chỉ làm một phần mềm kiểu “Chạy được”, bàn giao cho bạn rồi “Lặn không sủi tăm”. Và bản chất ông lập trình viên đó cũng không lường trước hết những phức tạp của một phần mềm quản lý.

Sự am hiểu về công nghệ

Để bạn có đủ tư duy Logic, tư duy để có thể làm việc và đưa ra yêu cầu chính xác với Lập trình viên, ít nhất bạn phải có 1 sự am hiểu nhất định về Công nghệ, cũng như về những nguyên tắc cơ bản của lập trình, Như vậy ít nhất bạn phải có 5 – 10 năm tiếp xúc , học hỏi, nghiên cứu thì bạn mới có thể đưa ra những yêu cầu chính xác, có tính chất bao quát, tính phát triển trong phần mềm của mình. Nếu không những yêu cầu của bạn sẽ thiếu và yếu. Đến lúc ra sản phẩm mới ngã ngửa là mình hoặc định sai, thiếu, lỗi rất nhiều trường hợp.

Vô cùng tốn kém về Tài chính

Chi phí nhân sự:

Nếu bạn đã kiếm được 1 lập trình viên (thường là qua quan hệ quen biết, người giới thiệu…) vậy hãy cân nhắc về tài chính. Vì một lập trình viên có trình độ thực sự, chi phí không hề rẻ. Tối thiểu chi phí cho nhân sự bạn đã tốn 1 khoản kha khá rồi. Còn với nhân sự nhận kiểu: “Em tiền bạc không quan trọng, giúp anh/ chị là chính, phần mềm của anh em lấy chỉ 50 – 100 triệu thôi”, tôi xin can bạn dừng ngay và luôn. Vì chắc chắn sẽ không thành công, lý do chắc bạn cũng biết, bạn chỉ mất tiền oan cho mấy ông chém gió thôi. Đến thời điểm này, ít nhất EasyEdu đã có vài chục khách hàng kêu trời: “Bên chị mất bao nhiêu tiền làm phần mềm mà không thành công, giá chị biết bên em sớm hơn ”  (^^ – Tự hào)

Chi phí nâng cấp:

Cứ cho là bạn và anh chàng Lập trình viên đã đi được 1 chặng đường (khoảng 6 tháng đến 1 năm) với nhau và ra lò sản phẩm “chạy được” đi. Bạn sẽ vỡ lẽ rằng quy hoạch phần mềm giai đoạn 1 của bạn hết sức thiếu sót, nó hổng chỗ này, nó thiếu chỗ kia, nó sai Logic chỗ nọ, nó nhầm quy trình chỗ kia. Và một phần mềm thực sự trong giai đoạn 4.0 này phải là một sản phẩm có thể giúp bạn quản lý được mọi mặt từ Nhân sự, Tài chính, kế toán, Marketing, Nghiệp vụ… và đương nhiên phải triển khai lên App….

Vì sản phẩm của bạn đã làm hợp đồng với Developer rồi, giấy trắng mực đen rồi nên bạn nếu thêm 1 tính năng bạn sẽ phải thêm 10 đồng, nếu thêm 2 tính năng sẽ phải thêm 20 đồng…. Đến lúc đó bạn sẽ tá hỏa vì chi phí vượt gấp rất rất nhiều lần so với hoạch định ban đầu. Và lúc đó bạn sẽ kêu trời “Gía như mình dùng EasyEdu sớm hơn ^^”

Chi phí về thời gian

Thời gian là vàng là bạc. Thay vì bạn bỏ công sức 2 – 3 năm trời, thậm chí là 10 năm để làm 1 phần mềm quản lý trung tâm cho riêng mình, mà nó chẳng ra đâu vào đâu. Thì với khoảng thời gian đó, bạn hoàn toàn có thể đồng hành cùng Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu để xây dựng phát triển sự nghiệp đào tạo của mình rồi. Và bạn nên nhớ rõ một điều, trong giai đoạn khốc liệt của việc chuyển đổi số này, bạn chậm chân là xôi hỏng bỏng không hết. Nhanh và luôn, hãy lựa chọn chính xác phương án cho Doanh nghiêp của mình, phương án mà hàng nghìn trung tâm khác đã yên tâm sử dụng trong suốt những năm vừa qua.

Kết luận: Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến bạn các lý do khác trong những bài viết tiếp theo, nhưng chắc chỉ với vài lý do nêu trên, các bạn chắc đã đưa ra được quyết định rồi. Hy vọng với tâm huyết của người làm nghề chân chính, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và đem lại cho bạn chiếc “”Chìa khóa thành công”