Mục Lục
Phần mềm Zoom Meeting
Dạy ngoại ngữ Online theo mô hình 1 thầy 1 trò ngày càng phổ biến. Hiện tại, mô hình đào tạo trực tuyến thông qua các nền tảng stream online đang phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt trong những thời điểm chuyển mình mạnh mẽ của kỷ nguyên 4.0 này.
Hơn nữa tại thời điểm đại dịch Corona đang bùng phát, các trung tâm ngoại ngữ đào tạo trực tuyến vô hình chung lại càng “ăn nên làm ra”. Đặc biệt với sự hỗ trợ hiệu quả của Easy Edu, việc quản lý đào tạo trực tuyến chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Trong bài viết này, Easy Edu sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nền tảng giao tiếp trực tuyến Zoom Meeting là nền tảng rất tốt và miễn phí (hoặc có trả phí) giúp các trung tâm đào tạo ngoại ngữ áp dụng ngay cho các lớp học, giúp chương trình đào tạo được liên tục, duy trì hoạt động và doanh thu hiệu quả cho trung tâm.
Tại sao sử dụng Zoom Meeting?
Nền tảng Zoom meeting đa nhiệm trên tất cả thiết bị, được tối ưu cho các cuộc gọi video call đường dài nên dung lượng dữ liệu sử dụng rất ít mà chất lượng video call cũng tuyệt vời. Zoom hiện được sử dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp công nghệ, các cuộc họp quan trọng, liên lạc hay giảng dạy tại rất nhiều nơi. Đặc biệt với tính năng bảo mật cao, mang lại cảm giác an tâm tuyệt đối cho hàng triệu User trên toàn thế giới.
Việc dạy học trực tuyến đang trở nên rất thuận tiện và là xu hướng trong thời điểm này. Đặc biệt gần đây với tình trạng bùng phát khó kiểm soát của dịch Corona, nhiều trung tâm đang phải chịu ảnh hưởng rất nặng nề vì học viên không thể đi học, giáo viên không thể đến lớp, các hoạt động đào tạo bị ngưng trệ hoàn toàn: Doanh thu sụt giảm mà chi phí duy trì vẫn phải chi trả tạo ra rất nhiều áp lực cho quản lý trung tâm.
Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ phải áp dụng ngay nền tảng Zoom Meeting vào giảng dạy ngay hôm nay để khắc phục vấn đề này. Đây cũng có thể là một phương thức đào tạo rất thuận tiện và xu hướng trong tương lai mà mỗi trung tâm nên áp dụng.
Tải về và cài đặt Zoom Meeting
Truy cập trang chủ: https://zoom.us
Tải về bằng cách Click Host A Meeting trên trang web.
Tải về nhanh phần mềm Zoom Meeting dành cho phiên bản máy tính của bạn: Mac OS hoặc Windows
Đăng ký hoặc Đăng nhập với tài khoản Google+, Facebook hoặc tạo tài khoản mới.\
Cài đặt phần mềm bằng cách nhấn next theo hướng dẫn.
Giao diện trang web:
Zoom Meeting trên CH Play và App Store
Tạo lớp học online trên Zoom Meeting
Lưu ý: Trước khi tạo lớp học trên Zoom Meeting cần đảm bảo thiết bị (máy tính và điện thoại) đều đã cài đặt ứng dụng này.
Khi cài đặt phần mềm và đăng nhập hoàn tất, Giáo viên lớp tiến hành tạo mới phòng Zoom Meeting bằng cách Click vào Host A Meeting
> Tuỳ chọn With Video On (Bật webcam và chia sẻ video)
> Tuỳ chọn With Video Off (Tắt Webcam và không chia sẻ video)
> Screen Share Only (Chỉ chia sẻ màn hình: slide, bài giảng, tài liệu…)
Phần mềm khởi tạo phòng Meeting > Click Mở Zoom trên thanh công cụ của trình duyệt.
Sau khi giáo viên khởi tạo thành công 1 phòng Chat meeting, cửa số chính của phòng Meeting xuất hiện.
Các tuỳ chọn trên thanh công cụ:
- Mute : Tắt chức năng ghi âm – Trong lớp học đông người, học viên nên tắt âm thanh để giảm bớt tiếng ồn bên ngoài.
- Start Video : Bật / Tắt chức năng quay video bằng Webcam hoặc Camera điện thoại.
- Invite + : Mời / Gửi lời mời đến người dùng tham gia vào phòng Zoom Meeting.
- Manage Participants : Quản lý người đang tham gia phòng chat – Chức năng này chỉ có người tạo phòng chat sử dụng được.
- Share Screen : Quay phim màn hình và chia sẻ màn hình.
- Chat : Công cụ chat và tương tác trực tuyến.
- Record : Ghi âm
- Reachtion : Tương tác, biểu cảm like hoặc vỗ tay.
Thông báo cho học viên qua ứng dụng quản lý trung tâm Easy Edu
Gửi thông báocho học viên thông qua email
Tại thanh công cụ click vào biểu tượng Invite +, Phần mềm sẽ chuyển qua trình duyệt email hoặc ứng dụng email trên điện thoại. Mẫu email như sau:
Trong Email mẫu có gửi kèm Meeting ID và Password của phòng zoom chat. Người dùng có thể sử dụng trực tiếp ID và Password này để tham gia Zoom Meeting.
Với Zoom Meeting, Giáo viên và Học viên có thể tương tác trực tiếp rất thuận tiện và bảo mật. Video chat có thể được Record lại để xem lại lần sau. Hơn nữa, ứng dụng này có bản trả phí với nhiều chức năng hơn như: nhiều người tham gia hơn, bảo mật tốt hơn, và các biểu tượng cảm xúc chat giúp tương tác hiệu quả hơn…
Để lớp học online cho trung tâm đào tạo ngoại ngữ diễn ra hiệu quả, ngoài việc áp dụng nền tảng học online zoom meeting thì phần quan trọng không kém là phải kiểm soát hoạt động và quản lý tốt học viên, giáo viên, giờ giấc học tập, đánh giá chất lượng đào tạo..v..v.. Đã có rất nhiều trung tâm đào tạo trực tuyến sử dụng giải pháp Easy Edu trong việc quản lý học viên, lớp học, giáo viên và công việc có hiệu quả rất tốt. Giúp các chủ trung tâm đỡ rất nhiều công sức và tiền bạc trong việc quản lý mỗi ngày.
Easy Edu – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất Việt Nam được hơn 1.000 trung tâm giáo dục trên toàn quốc sử dụng. Với khả năng tuỳ biến cao, đa chức năng, giao diện thân thiện và cực kỳ dễ sử dụng – Giải pháp Easy Edu chắc chắn là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý.
Tìm hiểu ngay giải pháp quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu và nhận ưu đãi tại: https://easyedu.vn/dung-thu/
