Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Nền tảng quản lý và phát triển toàn diện trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo của bạn!

Giải pháp quản lý nhân sự được tích hợp trên phần mềm Easy Edu

by | Chia sẻ

Hotline tư vấn miễn phí

Hiện tại một số Doanh nghiệp Giáo dục – Đào tạo nói chung và Trung tâm Ngoại ngữ nói riêng đều có những cách khác nhau để quản lý nhân sự. Nhưng có rất nhiều lý do ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, dẫn đến phần quản lý nhân sự chưa thật sự khoa học và tối ưu nhất. Vậy làm như thế nào để quản lý nhân sự một cách khoa học và tối ưu nhất? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách quản lý HR chi tiết.

Module Quản lý nhân sự là gì?

Module quản lý nhân sự là chức năng công nghệ thông tin giúp cho việc thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn.
Module quản lý nhân sự bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng nhân sự, dùng để cải thiện hiệu quả quản lý cho từng mô hình Doanh nghiệp nói chung và các trung tâm Giáo Dục – Đào tạo nói riêng. Mục đích của Module quản lý HR là kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực vào một chỗ, từ đó nhà quản lý có thể phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ, và khen thưởng.

Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu

Thấu hiểu được sự quan trọng và cần thiết mà các trung tâm đang tìm kiếm, Easy Edu đã tích hợp Module quản lý HR, bao gồm những chức năng :

Quản lý nhân sự

  • Theo dõi thời gian làm việc: từng nhân sự được theo dõi theo ngày, giờ checkin và checkout, một cách bao quát, sát sao.
  • Lịch làm việc: nhân sự có thể tự nắm bắt được công việc, chủ động trong công việc
  • Quản lý thông tin nhân sự: Lưu trữ đầy đủ và chi tiết thông tin hồ sơ nhân sự gồm: Mã nhân viên, mã chấm công, họ tên, giới tính, phòng ban …
  • Quản lý thêm thành viên: dễ dàng thêm thành viên tự động theo từng phòng, ban, mã nhân viên, …
Theo dõi thời gian làm việc
Theo dõi thời gian làm việc

Quản lý KPI

  • Chỉ tiêu KPI: dễ dàng đặt ra từng chỉ tiêu cho từng nhân sự, từ đó khen thưởng dễ dàng hơn
  • Báo cáo KPI cá nhân: từng nhân sự sale nắm bắt được chỉ số KPI hàng tháng. tự báo cáo, thống kê chỉ tiêu KPI của mình
  • Báo cáo KPI phòng ban: từng phòng ban có từng chỉ tiêu KPI khác nhau, dễ dàng báo cáo, so sánh giữa các phòng ban với nhau
Chỉ tiêu KPI
Chỉ tiêu KPI

Quản lý chấm công

  • Bảng chấm công: từng nhân sự sẽ được chấm công theo đúng số ngày đi làm hoặc làm thêm giờ
  • Bảng lương cơ bản: từng nhân sự có mức lương khác nhau, được lưu lại tại Module nhưng chỉ nhân sự nào được phân quyền mới được xem bảng lương của từng nhân sự
  • Xin nghỉ: số ngày nghỉ của nhân sự được note lại
  • Thưởng/phạt: thủ quỹ nắm bắt được từng nhân sự từ đó có những
  • Bảng lương tổng: tất cả được thống kê trên một bảng, kế toán cũng như chủ trung tâm nắm bắt được từng lương của từng nhân sự.
Bảng chấm công
Bảng chấm công

Quản lý bảo hiểm nhân sự

  • Khấu trừ bảo hiểm : Báo cáo bảo hiểm theo tháng, báo cáo nhân viên nghỉ thai sản …. Người dùng có thể tùy chọn xem báo cáo theo tháng, theo quý hoặc theo năm
  • Khấu trừ thuế thu nhập : Việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập

Tại sao phải áp dụng giải pháp quản lý nhân sự?

Thay vì trước đây các trung tâm quản lý nhân sự bằng thủ công bằng công cụ Excel tốn rất nhiều thời gian, bị giới hạn số lượng nhân sự khi thêm bằng tay, tìm kiểm và xử lý dữ liệu chậm.

Giờ đã có giải pháp quản lý nhân sự thao tác đơn giản, dễ dàng. Công việc chấm công, tính lương trở nên khoa học, thông minh mà không sợ nhầm lẫn. Vậy tại sao không áp dụng ngay giải pháp quản lý nhân sự vào hoạt động của trung tâm, vì tính năng này như một ” cánh tay ” đắc lực giúp giảm bớt mọi thao tác khi quản lý nhân sự.

Lợi ích khi sử dụng Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì trước đây các trung tâm thường làm những thao tác thủ công để tính lương, bao gồm những ngày đi làm hay làm thêm giờ, tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc nhưng lại không mang hiệu quả. Giờ đã có tính năng quản lý nhân sự nên việc chấm công, tính lương trở nên tiết kiệm thời gian và chi phí hơn bao giờ hết.

Hỗ trợ 70% khối lượng công việc

Nếu như một trung tâm có nhiều cơ sở, chi nhánh, không thể thực hiện những thao tác thủ công được, sẽ làm rối loạn công việc, nhầm lẫn giữa nhiều cơ sở, nhiều công việc chồng chất lên nhau, vậy nên có Module HR sẽ hỗ trợ 70% khối lượng công việc, giảm thiểu các thao tác thủ công.

Khả năng triển khai cho trung tâm lớn, nhiều cơ sở, chi nhánh

Khi một trung tâm quá nhiều chi nhánh, cơ sở thì việc sử dụng tính quản lý nhân sự là vô cùng cần thiết, giúp chủ trung tâm hay người được phân quyền quản lý nhân sự nắm bắt được bao quát hết tình hình làm việc từng nhân sự mà không cần phải di chuyển qua nhiều địa điểm, chi nhánh.

Tránh mâu thuẫn giữa các nhân sự, do chấm công và tính lương thủ công

Khi không có tính năng HR trên phần mềm, các nhân sự thao tác thủ công, một phần gây thất thoát lương, chấm công không được rõ ràng minh bạch, dẫn đến mâu thuẫn nội bộ không đáng có. Do vậy, có tính năng HR sẽ giúp cho tình trạng thất không còn xảy ra nữa.

Khả năng bảo mật thông tin cao

Bảo mật thông tin từng nhân sự là điều vô cùng quan trọng và cần thiết cho từng trung tâm. Vì chỉ cần để thông tin nhân sự “rò rỉ” ra ngoài sẽ gây ảnh hưởng một phần không nhỏ cho nhân viên. Có tính năng quản lý nhân sự , thông tin từng nhân sự được bảo mật, không để rò rỉ ra ngoài.

Báo cáo quản trị nhân sự và lương nhanh, chính xác

Chủ trung tâm và những người được phân quyền quản lý nhân sự sẽ nắm bắt được tình hình nhân sự, không để lương của nhân viên bị nhầm lẫn, tránh trường hợp bị chậm lương. Module HR thống kê lương nhanh, chính xác, rõ ràng, không làm chậm lương cho các nhân sự.

Tránh sai sót trong công việc

Trước đây công việc quản lý thủ công, nhập dữ liệu quản lý nhân sự bằng excel. Nếu như khối lượng công việc nhiều, nhân sự đông thì rất mất thời gian và hay nhầm lẫn. Nhờ có tính năng quản lý nhân sự mà công việc được vận hành một cách khoa học, thông minh.

Tối ưu công việc tránh nhầm lẫn công việc giữa các nhân sự

Mỗi nhân sự được phân công theo từng bộ phận, công việc khác nhau. Khi công việc không được phân chia rõ ràng , nhân viên dễ dàng thao tác công việc, từ đó nhân sự không nhầm lẫn công việc mà văn hóa công tu ngày càng phát triển. Module quản lý HR rõ ràng, mỗi nhân sự chủ động trong công việc, tránh nhầm lẫn giữa các việc.

Kết luận

Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng, tránh nhầm lẫn giữa các nhận sự, công việc tính lương rõ ràng, minh bạch. Tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu còn có những tính năng ưu việt khác bao gồm: quản lý học viên, xếp lớp, chạy chiến dịch Marketing & Sales, KPI, CRM…Những chức năng này giúp các trung tâm vận hành một cách trôi trảy và khoa học.

Liên hệ với chúng tôi !

📲 Hotline: 0914.779.655
📨 Email: sales@emso.vn 
📊 Web: https://easyedu.vn/
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết !

Mời bạn xem các bài viết khác cùng chuyên mục tại đây.
———-
Tham khảo BẢNG GIÁ Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu
hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết mới

Thực trạng 10 vấn đề khi dạy học online và giải pháp quản lý tốt nhất

Với sự phát triển của công nghệ 4.0 như hiện nay thì dạy học online...

Học binh pháp 6 kế “vượt bão nCoV” cho Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Theo tin cập nhật ngày 08/03 tại Hà Nội đã có 3 ca mới xác định...

Gánh vác tới 90% khối lượng công việc cho bạn

Bạn muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình bạn bè? Bạn muốn dành...

Sai lầm lớn khi thuê Lập trình viên tự Code phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – p1

Bạn muốn mua một chiếc điện thoại Xịn để dùng, hay bạn muốn tự sản...

Những nguy cơ tiềm ẩn khi tải phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ miễn phí

"Không có bữa ăn nào miễn phí", đó là tựa đề của cuốn sách nổi tiếng...

6 Thắc mắc thường gặp về EasyEdu.vn

6 thắc mắc của Trung tâm Ngoại ngữ thường gặp. Giúp bạn dễ dàng đưa...

Vì sao nên sử dụng Easyedu.vn trong Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ

Trong xã hội Việt Nam hiện nay, ngoại ngữ là thứ ngôn ngữ rất cần...

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chuẩn cho doanh nghiệp

EASYEDU đưa ra quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chuẩn...

Kinh nghiệm quản lý nhân sự với trung tâm Ngoại ngữ nhỏ

Đã lâu tôi không trực tiếp làm việc với khách hàng, chắc khoảng 2...

Cách xây dựng Trung tâm Ngoại ngữ thành công

Sau nhiều năm nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phần mềm quản lý...

Tin tức nổi bật

Free download App quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu

Bộ phần mềm quản lý Easy Edu luôn đem những giá trị thiết thực nhất đến với khách hàng, với kim chỉ nam đem lại một phương thức quản lý trung tâm ngoại ngữ online hiệu quả - thuận tiện - chính xác. Với cách quản lý đơn giản bạn có thể download phần mềm quản lý trung...

Hệ thống trường Tuệ Đức – Đạo đức, Trí tuệ, Nghị lực

Hệ thống trường Tuệ Đức áp dụng mô hình giáo dục kết hợp giữa Khoa Học và Đạo Học làm nền tảng để trẻ phát triển toàn diện. Easy Edu bộ phần mềm quản lý số 1 Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng Tuệ Đức hợp tác phát triển toàn diện Hệ thống trường Tuệ Đức - Phát triển...

Langmaster Learning System – Giao tiếp toàn diện cho người bắt đầu

Langmaster Learning System cùng với phần mềm quản lý Easy Edu cùng nhau hướng đến một tầm nhìn chung là trở thành tổ hợp giáo dục và đào tạo tiếng Anh kết hợp tư duy hàng đầu Việt Nam vào năm 2020. Langmaster - hướng tới công dân toàn cầu Xu thế hội nhập và toàn...