Tel: 0246.278.0805/ 0914.779.655 sales@emso.vn

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Nền tảng quản lý – Vận hành và Phát triển toàn diện trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục được dùng nhiều nhất Việt Nam!

Giải pháp quản lý nhân sự được tích hợp trên phần mềm Easy Edu

by | Chia sẻ

Hiện tại một số Doanh nghiệp Giáo dục – Đào tạo nói chung và Trung tâm Ngoại ngữ nói riêng đều có những cách khác nhau để quản lý nhân sự. Nhưng có rất nhiều lý do ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, dẫn đến phần quản lý nhân sự chưa thật sự khoa học và tối ưu nhất. Vậy làm như thế nào để quản lý nhân sự một cách khoa học và tối ưu nhất? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách quản lý HR chi tiết.

Module Quản lý nhân sự là gì?

Module quản lý nhân sự là chức năng công nghệ thông tin giúp cho việc thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn.
Module quản lý nhân sự bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng nhân sự, dùng để cải thiện hiệu quả quản lý cho từng mô hình Doanh nghiệp nói chung và các trung tâm Giáo Dục – Đào tạo nói riêng. Mục đích của Module quản lý HR là kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực vào một chỗ, từ đó nhà quản lý có thể phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ, và khen thưởng.

Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu

Thấu hiểu được sự quan trọng và cần thiết mà các trung tâm đang tìm kiếm, Easy Edu đã tích hợp Module quản lý HR, bao gồm những chức năng :

Quản lý nhân sự

  • Theo dõi thời gian làm việc: từng nhân sự được theo dõi theo ngày, giờ checkin và checkout, một cách bao quát, sát sao.
  • Lịch làm việc: nhân sự có thể tự nắm bắt được công việc, chủ động trong công việc
  • Quản lý thông tin nhân sự: Lưu trữ đầy đủ và chi tiết thông tin hồ sơ nhân sự gồm: Mã nhân viên, mã chấm công, họ tên, giới tính, phòng ban …
  • Quản lý thêm thành viên: dễ dàng thêm thành viên tự động theo từng phòng, ban, mã nhân viên, …
Theo dõi thời gian làm việc
Theo dõi thời gian làm việc

Quản lý KPI

  • Chỉ tiêu KPI: dễ dàng đặt ra từng chỉ tiêu cho từng nhân sự, từ đó khen thưởng dễ dàng hơn
  • Báo cáo KPI cá nhân: từng nhân sự sale nắm bắt được chỉ số KPI hàng tháng. tự báo cáo, thống kê chỉ tiêu KPI của mình
  • Báo cáo KPI phòng ban: từng phòng ban có từng chỉ tiêu KPI khác nhau, dễ dàng báo cáo, so sánh giữa các phòng ban với nhau
Chỉ tiêu KPI
Chỉ tiêu KPI

Quản lý chấm công

  • Bảng chấm công: từng nhân sự sẽ được chấm công theo đúng số ngày đi làm hoặc làm thêm giờ
  • Bảng lương cơ bản: từng nhân sự có mức lương khác nhau, được lưu lại tại Module nhưng chỉ nhân sự nào được phân quyền mới được xem bảng lương của từng nhân sự
  • Xin nghỉ: số ngày nghỉ của nhân sự được note lại
  • Thưởng/phạt: thủ quỹ nắm bắt được từng nhân sự từ đó có những
  • Bảng lương tổng: tất cả được thống kê trên một bảng, kế toán cũng như chủ trung tâm nắm bắt được từng lương của từng nhân sự.
Bảng chấm công
Bảng chấm công

Quản lý bảo hiểm nhân sự

  • Khấu trừ bảo hiểm : Báo cáo bảo hiểm theo tháng, báo cáo nhân viên nghỉ thai sản …. Người dùng có thể tùy chọn xem báo cáo theo tháng, theo quý hoặc theo năm
  • Khấu trừ thuế thu nhập : Việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập

Tại sao phải áp dụng giải pháp quản lý nhân sự?

Thay vì trước đây các trung tâm quản lý nhân sự bằng thủ công bằng công cụ Excel tốn rất nhiều thời gian, bị giới hạn số lượng nhân sự khi thêm bằng tay, tìm kiểm và xử lý dữ liệu chậm.

Giờ đã có giải pháp quản lý nhân sự thao tác đơn giản, dễ dàng. Công việc chấm công, tính lương trở nên khoa học, thông minh mà không sợ nhầm lẫn. Vậy tại sao không áp dụng ngay giải pháp quản lý nhân sự vào hoạt động của trung tâm, vì tính năng này như một ” cánh tay ” đắc lực giúp giảm bớt mọi thao tác khi quản lý nhân sự.

Lợi ích khi sử dụng Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì trước đây các trung tâm thường làm những thao tác thủ công để tính lương, bao gồm những ngày đi làm hay làm thêm giờ, tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc nhưng lại không mang hiệu quả. Giờ đã có tính năng quản lý nhân sự nên việc chấm công, tính lương trở nên tiết kiệm thời gian và chi phí hơn bao giờ hết.

Hỗ trợ 70% khối lượng công việc

Nếu như một trung tâm có nhiều cơ sở, chi nhánh, không thể thực hiện những thao tác thủ công được, sẽ làm rối loạn công việc, nhầm lẫn giữa nhiều cơ sở, nhiều công việc chồng chất lên nhau, vậy nên có Module HR sẽ hỗ trợ 70% khối lượng công việc, giảm thiểu các thao tác thủ công.

Khả năng triển khai cho trung tâm lớn, nhiều cơ sở, chi nhánh

Khi một trung tâm quá nhiều chi nhánh, cơ sở thì việc sử dụng tính quản lý nhân sự là vô cùng cần thiết, giúp chủ trung tâm hay người được phân quyền quản lý nhân sự nắm bắt được bao quát hết tình hình làm việc từng nhân sự mà không cần phải di chuyển qua nhiều địa điểm, chi nhánh.

Tránh mâu thuẫn giữa các nhân sự, do chấm công và tính lương thủ công

Khi không có tính năng HR trên phần mềm, các nhân sự thao tác thủ công, một phần gây thất thoát lương, chấm công không được rõ ràng minh bạch, dẫn đến mâu thuẫn nội bộ không đáng có. Do vậy, có tính năng HR sẽ giúp cho tình trạng thất không còn xảy ra nữa.

Khả năng bảo mật thông tin cao

Bảo mật thông tin từng nhân sự là điều vô cùng quan trọng và cần thiết cho từng trung tâm. Vì chỉ cần để thông tin nhân sự “rò rỉ” ra ngoài sẽ gây ảnh hưởng một phần không nhỏ cho nhân viên. Có tính năng quản lý nhân sự , thông tin từng nhân sự được bảo mật, không để rò rỉ ra ngoài.

Báo cáo quản trị nhân sự và lương nhanh, chính xác

Chủ trung tâm và những người được phân quyền quản lý nhân sự sẽ nắm bắt được tình hình nhân sự, không để lương của nhân viên bị nhầm lẫn, tránh trường hợp bị chậm lương. Module HR thống kê lương nhanh, chính xác, rõ ràng, không làm chậm lương cho các nhân sự.

Tránh sai sót trong công việc

Trước đây công việc quản lý thủ công, nhập dữ liệu quản lý nhân sự bằng excel. Nếu như khối lượng công việc nhiều, nhân sự đông thì rất mất thời gian và hay nhầm lẫn. Nhờ có tính năng quản lý nhân sự mà công việc được vận hành một cách khoa học, thông minh.

Tối ưu công việc tránh nhầm lẫn công việc giữa các nhân sự

Mỗi nhân sự được phân công theo từng bộ phận, công việc khác nhau. Khi công việc không được phân chia rõ ràng , nhân viên dễ dàng thao tác công việc, từ đó nhân sự không nhầm lẫn công việc mà văn hóa công tu ngày càng phát triển. Module quản lý HR rõ ràng, mỗi nhân sự chủ động trong công việc, tránh nhầm lẫn giữa các việc.

Kết luận

Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng, tránh nhầm lẫn giữa các nhận sự, công việc tính lương rõ ràng, minh bạch. Tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu còn có những tính năng ưu việt khác bao gồm: quản lý học viên, xếp lớp, chạy chiến dịch Marketing & Sales, KPI, CRM…Những chức năng này giúp các trung tâm vận hành một cách trôi trảy và khoa học.

Liên hệ với chúng tôi !

📲 Hotline: 0914.779.655
📨 Email: sales@emso.vn 
📊 Web: https://easyedu.vn/
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/

Trải nghiệm Nền tảng quản lý và Phát triển trung tâm ngoại ngữ Easy Edu ngay hôm nay!

Hotline: 0914.779.655  Email: sales@emso.vn

Bài viết mới

Tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế website cho trung tâm ngoại ngữ tốt nhất

Thiết kế website cho trung tâm ngoại ngữ không còn quá xa lạ và đang...

6 Lý do tại sao trung tâm ngoại ngữ phải sở hữu một website

Website không còn là một công cụ xa lạ của các trung tâm Giáo dục...

Quy trình CRM tổng quan của trung tâm ngoại ngữ – Tối ưu Sale Và Tăng Tỉ Lệ Chốt Học Viên Lên đến 90%

 Các trung tâm Ngoại ngữ hầu hết đều quan tâm đến CRM. Tuy nhiên các...

Có nên thuê bằng để thành lập trung tâm ngoại ngữ hay không?

" Nên hay không nên thuê bằng để thành lập trung tâm ngoại ngữ ? "...

Review Top 5 giải pháp quản lý FanPage – Giải pháp nào phù hợp với trung tâm của bạn?

Hiện tại, các kênh mạng xã hội đang phát triển một cách chóng mặt,...

6+1 lời khuyên cho trung tâm ngoại ngữ ở quê doanh thu ổn định

Trong các Group về quản lý và kinh doanh trung tâm ngoại ngữ,...

Kế hoạch triển khai Fanpage trung tâm và lưu ý quan trọng nhất để có nhiều học viên inbox

Việc sở hữu fanpage trung tâm ngoại ngữ là điều bắt buộc. Fanpage là...

Tối ưu landing page và website – Trung tâm ngoại ngữ cần biết để triển khai hiệu quả

Để trung tâm thu hút nhiều học viên đăng ký tham gia học và nhiều...

Hướng dẫn setup sơ đồ nhân sự trung tâm ngoại ngữ tối ưu

Trung tâm ngoại ngữ là loại hình kinh doanh theo mô hình Giáo dục -...

Bất cập trong quản lý học viên bằng file excel ở các trung tâm ngoại ngữ

Từ trước đến nay như chúng ta đã biết hầu hết các trung tâm ngoại...

Tin nổi bật

6 Lý do tại sao trung tâm ngoại ngữ phải sở hữu một website

Website không còn là một công cụ xa lạ của các trung tâm Giáo dục Đào tạo nói chung mà ngay cả các trung tâm Ngoại ngữ cũng đều sở hữu cho mình một Website. Tuy nhiên không phải trung tâm nào cũng muốn xây dựng Website cũng như chưa biết cách thiết kế Website chuẩn,...

Có nên thuê bằng để thành lập trung tâm ngoại ngữ hay không?

" Nên hay không nên thuê bằng để thành lập trung tâm ngoại ngữ ? " Đó chính là câu hỏi mà nhiều người đam mê ngoại ngữ, thích mở trung tâm đang quan tâm vì họ không có chứng chỉ hay bằng cấp gì cả. Và cũng khá nhiều người khởi nghiệp mong muốn thành lập trung tâm...

6+1 lời khuyên cho trung tâm ngoại ngữ ở quê doanh thu ổn định

Trong các Group về quản lý và kinh doanh trung tâm ngoại ngữ, EasyEdu nhận được nhiều câu hỏi liên quan tới thành lập và phát triển trung tâm tại các vùng quê, vùng huyện xã ngoại thành. Các vấn đề chủ yếu xoay quanh: Kế hoạch tuyển sinh, Giáo viên, Học viên, Quảng...

HÃY ĐỂ EASYEDU ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Easy EduNền tảng Quản trị Doanh nghiệp Giáo dục phổ biến nhất

Với hơn 1400+ Trung tâm và Doanh nghiệp Giáo dục tin dùng | Giá chỉ từ 2000 Vnđ/ngày/ User

HOTLINE

Tư vấn bán hàng: 0914779655

CSKH: 0932226955

Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ lễ tết.

FANPAGE

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất có thể cho khách hàng thông qua các phản hồi trên Facebook.

KÊNH HỖ TRỢ YOUTUBE

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được dễ dàng và hiệu quả nhất.

CHAT WEB & MOBILE

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.