Ứng phó với đại dịch covid và hậu quả từ đại dịch là một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp giáo dục đào tạo nói riêng. Vậy nên, các doanh nghiệp giáo dục, trường học cần bứt phá sau covid để mang lại doanh thu tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Easy Edu chia sẻ cùng các doanh nghiệp giáo dục, trường học qua bài viết dưới đây.
Mục Lục
Thống kê lại công việc
Các doanh nghiệp giáo dục cần thống kê lại và đánh giá những công việc đã làm trong đợt dịch giãn cách. Thông qua các báo cáo hàng tuần/tháng/quý và kết quả công việc đã làm trong mùa dịch sẽ đo lường được hiệu quả công việc. Nếu công việc chưa hiệu quả, cần đánh giá và xem lại, điều chỉnh kế hoạch. Từ đó, có định hướng kế hoạch rõ ràng
Thực hiện công việc theo kế hoạch mới
Kế hoạch công việc là bảng biểu được lập nhằm đưa ra những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng với mục đích để mọi công việc được hoàn thành và đảm bảo hiệu quả tích cực. Với những người đảm nhận vị trí quan trọng như lãnh đạo, quản lý thì việc lập bảng kế hoạch công việc là bước không thể thiếu.
Để thực hiện các công việc mới, vực dậy sau covid các doanh nghiệp giáo dục cần lên kế hoạch cụ thể cho từng tuần/tháng/năm. Để có bảng kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng, bạn có thể tạo trên Word hoặc Excel. Chẳng hạn kế hoạch theo tháng. Một số mẫu kế hoạch sau:
Kế hoạch theo tháng:
- Nội dung công việc
- Người thực hiện
- Thời gian (bắt đầu/kết thúc)
- Kết quả
- Ghi chú
Tăng tốc quy trình để “bứt phá” doanh thu
Sau khi đã có bảng kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng thì bạn cần tuân thủ và cố gắng để hoàn thành đúng mục tiêu. Với công việc trong ngày, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những nhiệm vụ được ưu tiên để thực hiện trước, đồng thời phân chia thời gian dự kiến cụ thể, cân đối cho từng việc làm.
Đối với công việc lên kế hoạch theo tuần, bạn có thể thực hiện như sau:
- Xác định khoảng thời gian trong tuần để điền công việc cụ thể theo trình tự ưu tiên.
- Ngoài thời gian dành cho công việc, bạn cũng cần tính trước thời gian cho những sự việc phát sinh .
- Kế hoạch được lập cần có sự linh hoạt, có thể thay đổi nếu cần nhưng đặc biệt hạn chế bởi sẽ ảnh hưởng đến nhiều đầu việc khác.
- Cố gắng thực hiện công việc theo đúng thời gian dự trù để đảm bảo hoàn thành mục tiêu trong tuần.
- Để kế hoạch công việc theo tháng tăng tính khả thi thì bạn có thể làm các bước như:
- Liệt kê toàn bộ công việc cần làm trong tháng.
- Sắp xếp công việc theo thứ tự quan trọng, ưu tiên.
- Thực hiện công việc theo thứ tự ưu tiên và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ hợp lý.
Từ đó, có thể sắp xếp công việc theo ngày/tuần/tháng/quý/năm sao cho phù hợp, cân đối, để có thể đem lại lợi nhuận, doanh thu ổn định cho các doanh nghiệp giáo dục, đào tạo.
“Test” lại kết quả công việc
Có nhiều cách để “test” hay còn gọi là kiểm tra lại quá trình công việc.
Có thể lập bảng đánh giá KPI.
Bảng đánh giá dựa trên kết quả phát triển
Mỗi nhân viên cần có kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, trong đó nêu rõ mục tiêu phát triển. Dựa vào nguyện vọng và kế hoạch của nhân viên cùng kết quả đánh giá hiệu suất công việc mà doanh nghiệp có chiến lược đào tạo, giúp họ hoàn thiện dần và nhanh chóng đạt mục tiêu.
Bảng đánh giá dựa trên biểu hiện năng lực
Một nhân viên xuất sắc sẽ có khả năng hoàn thành nhiệm vụ đạt mức “vượt” yêu cầu, và ngược lại những nhân viên chưa thể hiện tốt sẽ khó có hiệu suất tốt. Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý, quan hệ khách hàng, giao tiếp… sẽ phần nào biểu hiện năng lực của nhân viên. Kết quả đánh giá này giúp cấp Quản lý hiểu về nhân sự của mình, đưa ra đãi ngộ xứng đáng.
Thực thi phần mềm quản lý trung tâm
Lên kế hoạch và báo cáo qua excel sẽ không thể hỗ trợ 100% được các doanh nghiệp giáo dục, trung tâm trong việc quản lý và phát huy một cách tối đa được hết công việc đang thực thi. Cần công cụ để hỗ trợ các doanh nghiệp, giáo dục trong việc lên kế hoạch, thực thi và báo cáo.
Để quy trình quản lý và vận hành trung tâm trôi chảy, các trung tâm cần có phần mềm để hỗ trợ tối ưu trong quá trình xây dựng và phát triển trung tâm. Hơn nữa, áp dụng phần mềm vào quy trình quản lý giúp các doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với chuyển đổi số, không bị bỏ lại phía sau.
Thấu hiểu được những nỗi lo lắng của các trung tâm đang gặp phải. Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu là người bạn đồng hành, là trợ thủ đắc lực sẽ hỗ trợ các trung tâm trong việc quản lý và vận hành trung tâm, bao gồm: quản lý tài chính, quản lý CRM, quản lý HR, Marketing, kết nối giữa gia đình và nhà trường, quản lý vòng đời khách hàng,…
Kết luận
Đời sống đang dần trở lại bình thường sau dịch covid, các doanh nghiệp giáo dục cũng cần chuẩn bị lên phương án kế hoạch mới để đón học sinh quay trở lại trung tâm học. Trên đây là bài viết chia sẻ của Easy Edu muốn gửi tới các trung tâm, hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp giáo dục, trường học bứt phá sau covid. Easy Edu luôn cùng các doanh nghiệp, giáo dục chuyển đổi số.
