Hiện tại một số Doanh nghiệp Giáo dục – Đào tạo nói chung và Trung tâm Ngoại ngữ nói riêng đều có những cách khác nhau để quản lý nhân sự. Nhưng có rất nhiều lý do ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, dẫn đến phần quản lý nhân sự chưa thật sự khoa học và tối ưu nhất. Vậy làm như thế nào để quản lý nhân sự một cách khoa học và tối ưu nhất? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách quản lý HR chi tiết.
Mục Lục
- 1 Module Quản lý nhân sự là gì?
- 2 Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu
- 3 Tại sao phải áp dụng giải pháp quản lý nhân sự?
- 4 Lợi ích khi sử dụng Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu
- 4.0.1 Tiết kiệm thời gian và chi phí
- 4.0.2 Hỗ trợ 70% khối lượng công việc
- 4.0.3 Khả năng triển khai cho trung tâm lớn, nhiều cơ sở, chi nhánh
- 4.0.4 Tránh mâu thuẫn giữa các nhân sự, do chấm công và tính lương thủ công
- 4.0.5 Khả năng bảo mật thông tin cao
- 4.0.6 Báo cáo quản trị nhân sự và lương nhanh, chính xác
- 4.0.7 Tránh sai sót trong công việc
- 4.0.8 Tối ưu công việc tránh nhầm lẫn công việc giữa các nhân sự
- 5 Kết luận
- 6 Liên hệ với chúng tôi !
Module Quản lý nhân sự là gì?
Module quản lý nhân sự là chức năng công nghệ thông tin giúp cho việc thực hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn.
Module quản lý nhân sự bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng nhân sự, dùng để cải thiện hiệu quả quản lý cho từng mô hình Doanh nghiệp nói chung và các trung tâm Giáo Dục – Đào tạo nói riêng. Mục đích của Module quản lý HR là kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực vào một chỗ, từ đó nhà quản lý có thể phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ, và khen thưởng.
Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu
Thấu hiểu được sự quan trọng và cần thiết mà các trung tâm đang tìm kiếm, Easy Edu đã tích hợp Module quản lý HR, bao gồm những chức năng :
Quản lý nhân sự
- Theo dõi thời gian làm việc: từng nhân sự được theo dõi theo ngày, giờ checkin và checkout, một cách bao quát, sát sao.
- Lịch làm việc: nhân sự có thể tự nắm bắt được công việc, chủ động trong công việc
- Quản lý thông tin nhân sự: Lưu trữ đầy đủ và chi tiết thông tin hồ sơ nhân sự gồm: Mã nhân viên, mã chấm công, họ tên, giới tính, phòng ban …
- Quản lý thêm thành viên: dễ dàng thêm thành viên tự động theo từng phòng, ban, mã nhân viên, …
Quản lý KPI
- Chỉ tiêu KPI: dễ dàng đặt ra từng chỉ tiêu cho từng nhân sự, từ đó khen thưởng dễ dàng hơn
- Báo cáo KPI cá nhân: từng nhân sự sale nắm bắt được chỉ số KPI hàng tháng. tự báo cáo, thống kê chỉ tiêu KPI của mình
- Báo cáo KPI phòng ban: từng phòng ban có từng chỉ tiêu KPI khác nhau, dễ dàng báo cáo, so sánh giữa các phòng ban với nhau
Quản lý chấm công
- Bảng chấm công: từng nhân sự sẽ được chấm công theo đúng số ngày đi làm hoặc làm thêm giờ
- Bảng lương cơ bản: từng nhân sự có mức lương khác nhau, được lưu lại tại Module nhưng chỉ nhân sự nào được phân quyền mới được xem bảng lương của từng nhân sự
- Xin nghỉ: số ngày nghỉ của nhân sự được note lại
- Thưởng/phạt: thủ quỹ nắm bắt được từng nhân sự từ đó có những
- Bảng lương tổng: tất cả được thống kê trên một bảng, kế toán cũng như chủ trung tâm nắm bắt được từng lương của từng nhân sự.
Quản lý bảo hiểm nhân sự
- Khấu trừ bảo hiểm : Báo cáo bảo hiểm theo tháng, báo cáo nhân viên nghỉ thai sản …. Người dùng có thể tùy chọn xem báo cáo theo tháng, theo quý hoặc theo năm
- Khấu trừ thuế thu nhập : Việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập
Tại sao phải áp dụng giải pháp quản lý nhân sự?
Thay vì trước đây các trung tâm quản lý nhân sự bằng thủ công bằng công cụ Excel tốn rất nhiều thời gian, bị giới hạn số lượng nhân sự khi thêm bằng tay, tìm kiểm và xử lý dữ liệu chậm.
Giờ đã có giải pháp quản lý nhân sự thao tác đơn giản, dễ dàng. Công việc chấm công, tính lương trở nên khoa học, thông minh mà không sợ nhầm lẫn. Vậy tại sao không áp dụng ngay giải pháp quản lý nhân sự vào hoạt động của trung tâm, vì tính năng này như một ” cánh tay ” đắc lực giúp giảm bớt mọi thao tác khi quản lý nhân sự.
Lợi ích khi sử dụng Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Thay vì trước đây các trung tâm thường làm những thao tác thủ công để tính lương, bao gồm những ngày đi làm hay làm thêm giờ, tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc nhưng lại không mang hiệu quả. Giờ đã có tính năng quản lý nhân sự nên việc chấm công, tính lương trở nên tiết kiệm thời gian và chi phí hơn bao giờ hết.
Hỗ trợ 70% khối lượng công việc
Nếu như một trung tâm có nhiều cơ sở, chi nhánh, không thể thực hiện những thao tác thủ công được, sẽ làm rối loạn công việc, nhầm lẫn giữa nhiều cơ sở, nhiều công việc chồng chất lên nhau, vậy nên có Module HR sẽ hỗ trợ 70% khối lượng công việc, giảm thiểu các thao tác thủ công.
Khả năng triển khai cho trung tâm lớn, nhiều cơ sở, chi nhánh
Khi một trung tâm quá nhiều chi nhánh, cơ sở thì việc sử dụng tính quản lý nhân sự là vô cùng cần thiết, giúp chủ trung tâm hay người được phân quyền quản lý nhân sự nắm bắt được bao quát hết tình hình làm việc từng nhân sự mà không cần phải di chuyển qua nhiều địa điểm, chi nhánh.
Tránh mâu thuẫn giữa các nhân sự, do chấm công và tính lương thủ công
Khi không có tính năng HR trên phần mềm, các nhân sự thao tác thủ công, một phần gây thất thoát lương, chấm công không được rõ ràng minh bạch, dẫn đến mâu thuẫn nội bộ không đáng có. Do vậy, có tính năng HR sẽ giúp cho tình trạng thất không còn xảy ra nữa.
Khả năng bảo mật thông tin cao
Bảo mật thông tin từng nhân sự là điều vô cùng quan trọng và cần thiết cho từng trung tâm. Vì chỉ cần để thông tin nhân sự “rò rỉ” ra ngoài sẽ gây ảnh hưởng một phần không nhỏ cho nhân viên. Có tính năng quản lý nhân sự , thông tin từng nhân sự được bảo mật, không để rò rỉ ra ngoài.
Báo cáo quản trị nhân sự và lương nhanh, chính xác
Chủ trung tâm và những người được phân quyền quản lý nhân sự sẽ nắm bắt được tình hình nhân sự, không để lương của nhân viên bị nhầm lẫn, tránh trường hợp bị chậm lương. Module HR thống kê lương nhanh, chính xác, rõ ràng, không làm chậm lương cho các nhân sự.
Tránh sai sót trong công việc
Trước đây công việc quản lý thủ công, nhập dữ liệu quản lý nhân sự bằng excel. Nếu như khối lượng công việc nhiều, nhân sự đông thì rất mất thời gian và hay nhầm lẫn. Nhờ có tính năng quản lý nhân sự mà công việc được vận hành một cách khoa học, thông minh.
Tối ưu công việc tránh nhầm lẫn công việc giữa các nhân sự
Mỗi nhân sự được phân công theo từng bộ phận, công việc khác nhau. Khi công việc không được phân chia rõ ràng , nhân viên dễ dàng thao tác công việc, từ đó nhân sự không nhầm lẫn công việc mà văn hóa công tu ngày càng phát triển. Module quản lý HR rõ ràng, mỗi nhân sự chủ động trong công việc, tránh nhầm lẫn giữa các việc.
Kết luận
Module quản lý HR được tích hợp trên nền tảng Easy Edu giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng, tránh nhầm lẫn giữa các nhận sự, công việc tính lương rõ ràng, minh bạch. Tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu còn có những tính năng ưu việt khác bao gồm: quản lý học viên, xếp lớp, chạy chiến dịch Marketing & Sales, KPI, CRM…Những chức năng này giúp các trung tâm vận hành một cách trôi trảy và khoa học.
Liên hệ với chúng tôi !
? Hotline: 0968.291.655
? Email: sales@emso.vn
? Web: https://easyedu.vn/
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/
