Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Nền tảng quản lý và phát triển toàn diện trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo của bạn!

3 bước tối ưu chi phí vận hành và quản lý trung tâm hiệu quả

by | Chia sẻ

Hotline tư vấn miễn phí 0914.779.655

Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học quy mô nhỏ và vừa luôn phải đối mặt với vấn đề tài chính mỗi ngày. Nguyên nhân có thể phát sinh từ việc quản lý tài chính thu chi chưa được tốt của chính chủ trung tâm. Mặt khác cũng gây ra từ việc phân bổ dòng tiền không hiệu quả. Việc phân tán nguồn lực khiến trung tâm không còn ngân sách cho những việc quan trọng như Marketing & Sales – những công việc hiệu quả nhất đem lại doanh thu và học viên cho công ty.

Vậy bằng cách nào các quản lý trung tâm xác định được trọng tâm và những mục chi cần thiết và đầu tư hiệu quả đồng thời tiết kiệm những món tiền không cần chi? Tại bài viết này, Easy Edu sẽ chia sẻ bí quyết 3 bước tối ưu chi phí và vận hành và quản lý trung hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp SMEs áp dụng rất hiệu quả.

Cơ cấu tài chính trong trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Cũng như tất cả doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, việc nắm rõ chính xác dòng tiền trong trung tâm là điều cực kỳ quan trọng. Dòng tiền chính là dòng máu của doanh nghiệp, dòng tiền phản ánh sức khỏe và độ hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Dòng tiền chia ra 2 luồng chính: Thu và Chi.

Khoản THU bao gồm tất cả khoản mang lại tiền cho trung tâm từ hoạt động kinh doanh: Ở đây có thể là Học phí học viên, Hoa hồng, Tiền bán tài liệu, giáo trình, Quỹ học tập, Hoa hồng giới thiệu nhân sự,,..

Khoản CHI chính là các chi phí phải chi ra của doanh nghiệp. Có thể chia ra 3 nhóm chi phí chính:
– Chi phí bán hàng (marketing & sales);
– Chi phí quản lý – vận hành trung tâm;
– Chi phát sinh phí khác…

Ví dụ về cơ cấu thu chi trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học

Thực trạng tại các trung tâm hiện nay hầu như việc quản lý tài chính chưa hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát. Một số nơi, chủ trung tâm ngoại ngữ tự quản lý thu chi, hoặc giao cho người tin cẩn nắm vai trò kế toán kiểm soát công việc này. Vấn đề chính đó là việc quản lý theo hình thức “sổ chợ – sổ cái” rất dễ phát sinh vô vàn các vấn đề sai sót tiền nong ngoài dự tính. Ngoài ra, việc ghi chép sổ thu chi khiến không kiểm soát được ở mức độ bao quát toàn bộ dòng tiền nhiều khi khiến thâm hụt, thấu chi…

Xác định cần đầu tư vào đâu – cắt giảm khoản nào?

#1 – Đầu tư tập trung

Có 2 khoản tiền cần đầu tư nhiều nhất tại trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học là Marketing – Sales và Đầu tư nâng cao chất lượng đào tạo.

Bản chất đây cũng là hai khoản chi ra trong doanh nghiệp, đầu tư và chi phí chỉ khác nhau ở kết quả đem lại của hoạt động đó. Ở quy mô trung tâm nhỏ, hãy cố gắng cắt giảm những chi phí không cần thiết, dồn tiền vào hoạt động marketing và nâng cao chất lượng giảng dạy. Những hoạt động trọng yếu này trực tiếp tạo ra kết quả dòng doanh thu cho trung tâm.

Marketing giúp thương hiệu được nhiều người biết đến, học viên tìm hiểu về trung tâm nhiều hơn, mở rộng độ phủ thị trường… Một vài hoạt động marketing có thể giúp doanh nghiệp tăng học viên và tăng giá trị khóa học có thể làm ngay được chia sẻ tại bài viết Chiến lược PR và Marketing hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ tin học 

Đầu tư để tăng chất lượng dịch vụ đào tạo như: đầu tư trang thiết bị giúp học sinh học tập dễ dàng hơn, tu sửa cơ sở vật chất khang trang hơn, thuê giáo viên giỏi về đứng lớp, mở thêm các khóa học / lớp học chứng chỉ chất lượng cao dành cho nhiều nhóm khách hàng,.v..v… Chất lượng đào tạo luôn là yếu tố cần đầu tư nhiều nhất bởi đây chính là lý do quan trọng nhất khiến học viên và phụ huynh đặt niềm tin và đưa con em tới học. Chất lượng giảng dạy tăng, khóa học chất lượng và giáo viên chuyên môn cao sẽ đem đến sự an tâm rất lớn cho khách hàng.

Thu chi rõ ràng, đầu tư hiệu quả

#2 – Chi phí cần cắt giảm

Việc làm đầu tiên các chủ trung tâm cần kiểm tra lại tất cả khoản chi trong 1-2 tháng gần nhất. Đánh dấu lại những khoản chi không thực sự có tác động đến sự phát triển của trung tâm. Đánh giá xem các khoản chi này có thật sự cần thiết cho các tháng tiếp theo không? Nếu không, kiên quyết loại bỏ và tối thiểu số tiền cần phải chi cho lần tới.

Chi phí nhân sự cũng là một khoản có thể đánh giá cắt giảm. Trong trường hợp trung tâm đang thực sự gặp khó khăn tài chính thì việc cắt giảm là không thể tránh khỏi. Nhân sự cần được đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng và nhận lương thưởng xứng đáng. Tại Việt Nam, hầu hết trung tâm phát triển yếu kém đều đang mắc phải vấn đề này: “Không đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự và chi phí “quá tay” vào việc trả lương nhân viên”. Vì thế đã lãng phí một khoản không nhỏ mà thực tế có thể đi đầu tư và phát triển tốt hơn.

Giảm chi phí mà không ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh

Chủ trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học cần xem xét và cân nhắc kỹ tất cả các khoản thu – chi của trung tâm trước khi có quyết định và hành động cụ thể. Khi bắt đầu kế hoạch cân đối và quản lý tài chính, việc đầu tiên là cần theo dõi các khoản thu chi hàng tháng và xem hiệu quả của khoản tiền đó.

Bên cạnh theo dõi dòng tiền, quản lý trung tâm cần đánh giá hiệu quả nhân sự rõ ràng hơn thông qua các chỉ số về kết quả công việc, KPI, OKRs, ROI,.. Có những đánh giá khách quan nhất về hiệu quả đầu tư và tính phương án thay thế.

Sử dụng phần mềm quản lý giúp giảm chi phí vận hành

Hiện nay xu hướng ứng dụng công nghệ và phần mềm vào quản lý doanh nghiệp đang rất thịnh hành. Chuyển đổi số đang là một xu hướng tất yếu của xã hội. Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ tin học cũng không ngoại lệ. Ứng dụng phần mềm giúp trung tâm tiết kiệm rất nhiều chi phí quản lý và vận hành.

Phần mềm quản lý mang lại sự chính xác và linh hoạt, 1-2 nhân viên có thể đảm trách và xử lý công việc bằng 5 người trước đây. Một số hệ thống các trung tâm lớn đã ứng dụng Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu vào việc vận hành trung tâm và đạt được nhiều kết quả rất tốt.

Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu được thiết kế dành riêng cho mô hình trung tâm đào tạo, giáo dục, ngoại ngữ, lớp học ngoại khóa.. có đầy đủ chức năng và module phù hợp với các trung tâm. Giúp tiết kiệm và thay thế công việc của 3 – 4 nhân sự. Công việc được xử lý nhanh và chính xác hơn và cập nhật từng phút trên ứng dụng giúp chủ trung tâm kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh của mình.

Tham khảo và đăng ký tải về miễn phí Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu tại đây: https://easyedu.vn/dung-thu/

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết !

Mời bạn xem các bài viết khác cùng chuyên mục tại đây.
———-
Tham khảo BẢNG GIÁ Phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu
hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết mới

6 giải pháp giúp trung tâm Giáo dục – Đào tạo tăng gấp đôi lượng khách hàng tiềm năng

Xây dựng trung tâm Giáo dục - Đào tạo không chỉ dừng lại ở việc phát...

Ứng dụng dạy học trực tuyến cho trung tâm ngoại ngữ, giáo dục

Trong đợt dịch Covid 19 đang có diễn biến phức tạp, dạy online đang...

Lí do bạn nên chọn phan mem quan ly trung tam ngoai ngu easyedu

Công việc quản lý cả một trung tâm có hàng trăm hàng nghìn học viên...

Quản lý trung tâm Ngoại ngữ- Sự khác biệt

Quản lý trường học nói chung hay quản lý trường, Trung tâm Ngoại ngữ...

Cách xây dựng Trung tâm Ngoại ngữ thành công

Sau nhiều năm nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phần mềm quản lý...

Hướng dẫn setup sơ đồ nhân sự trung tâm ngoại ngữ tối ưu

Trung tâm ngoại ngữ là loại hình kinh doanh theo mô hình Giáo dục -...

“Mẹo” hay khi lựa chọn phần mềm quản lý Trung tâm ngoại ngữ P1

Như đã giới thiệu trong bài Vài lời dành cho bạn trước khi sử dụng...

Thực trạng 10 vấn đề khi dạy học online và giải pháp quản lý tốt nhất

Với sự phát triển của công nghệ 4.0 như hiện nay thì dạy học online...

Review top 7 phần mềm dạy học trực tuyến tốt nhất 2020

Vấn đề dạy học trực tuyến Ngày nay, dạy học trực tuyến là điều vô...

4 mục tiêu quảng cáo Facebook cho Trung tâm Ngoại ngữ – Chạy chuyển đổi trên landing page có hiệu quả không?

Quảng cáo Facebook chính là nền tảng đem lại hiệu quả bậc nhất hiện...

Tin tức nổi bật

HỌC VIỆN ANH NGỮ MPEEC – Your Progress – Your success

HỌC VIỆN ANH NGỮ MPEEC là đơn vị đào tạo ngoại ngữ, nghệ thuật & kỹ năng sống chuyên nghiệp, tập trung trên các lĩnh vực: Ôn luyện thi các chứng chỉ quốc tế (Luyện thi TOEIC; Tiếng Anh chuyên ngành; Tiếng Anh giao tiếp và Tiếng Anh cho trẻ em), đào tạo các bộ môn...

Hệ thống Anh ngữ Quốc tế Green Edu – Giáo trình độc quyền Anh Quốc

Hệ thống Anh ngữ Quốc tế Green Edu đã và đang trên đà phát triển của một hệ thống Anh ngữ quy mô lớn. Với nhiệt huyết của đội ngũ giáo viên không ngừng học hỏi, nghiên cứu về giáo trình. Hệ thống Anh ngữ Quốc tế Green Edu là điểm đến uy tín cho các bạn học viên theo...

Hướng dẫn quản trị website cho trung tâm ngoại ngữ

Tài liệu hướng dẫn quản trị website cho trung tâm ngoại ngữ Tải về miễn phí ngay: http://bit.ly/hd-quan-tri-website Hỗ trợ Thiết kế website trung tâm ngoại ngữ Website: https://easyedu.vn Phòng Marketing: 0813.26.2228 - marketing@emso.vn Phòng Kỹ thuật: 0813.26.2228...

Viện nghiên cứu Giáo dục Nghề nghiệp – IVES

Viện nghiên cứu Giáo dục Nghề nghiệp - IVES đã và đang thực hiện các hoạt động liên quan về giáo dục cũng như giáo dục dạy nghề của Việt Nam, góp phần cải thiện, nâng cao chất lượng giáo dục nghề và hệ thống giáo dục – đào tạo nước nhà. Bên cạnh...