Bạn đang sở hữu một Trung tâm Ngoại ngữ quy mô lớn nhưng mọi thứ chưa đi vào quỹ đạo, mọi công việc quản lý chưa được kiểm soát khoa học, đặc biệt là vấn đề quản lý học viên trung tâm. Bạn đang không biết vấn đề đang khúc mắc ở đâu và quản lý học viên trung tâm sao cho hiệu quả. Bài viết này sẽ chỉ ra những vấn đề khi quản lý học viên mà các trung tâm hay gặp phải và giải pháp phần mềm quản lý học viên Easy Edu giúp quản lý tối ưu dễ dàng nhất.
Những khó khăn trong quản lý học viên
Quản lý và bảo mật thông tin học viên
Các Trung tâm Anh ngữ Giáo dục Đào tạo đều có một nguồn data học viên nhất định, nhưng quản lý data học viên còn lộn xộn, hay nhầm lẫn và thông tin học viên không được bảo mật cao. Đó là do một phần đội ngũ nhân viên quản lý mảng học viên chưa thật sự chặt chẽ và khoa học, để thông tin của học viên bị rò rỉ ra ngoài, khó kiểm soát được tình trạng học viên. Vì vậy, data của học viên của trung tâm này dễ dàng sang data của trung tâm khác.
Trung tâm quản lý học viên chưa thực sự tốt
Trước khi đăng ký vào học tại bất kì trung tâm anh ngữ nào, đều được các học viên tìm kiếm và chắc chắn mới đăng ký vào học. Tuy nhiên, khi học viên tự trải nghiệm học tập tại trung tâm mới thấy được dịch vụ mà trung tâm cung cấp. Giáo viên trình độ chuyên môn chưa cao, giáo trình giảng dạy không mang đến lượng kiến thức cần thiết cho học viên.
Bên cạnh đó, một số trung tâm cơ sở vật chất chưa được trang bị đầy đủ, thiếu công cụ hỗ trợ giảng dạy, nhà wc không được sạch, hoặc nước uống không đầy đủ cho học viên. Tất cả những điều đó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của một trung tâm đào tạo. Chính vì vậy, dẫn đến việc quản lý học viên chưa thực sự tốt.
Chưa đáp ứng được nhu cầu đào tạo của học viên
Một số Trung tâm hay chủ quan trong khâu tuyển dụng giáo viên, chưa sàng lọc kỹ lưỡng. Cũng như chưa có những công cụ hỗ trợ đánh giá chất lượng giáo viên và chất lượng giảng dạy. Vì vậy mà xảy ra những lộn xộn trong quy trình đào tạo học viên. Dẫn đến tình trạng học viên hay khiếu nghị hoặc bỏ giữa chừng khóa học.
Quản lý học viên
Không áp dụng công nghệ vào quản lý
Một trong những nguyên nhân gây tác động không hề nhỏ đến quản lý học viên đó là chưa áp dụng công nghệ vào quản lý. Một số trung tâm còn đang quản lý mọi công việc bằng cách thủ công, không nắm bắt được tình hình trung tâm của mình, vấn đề quản lý học viên cũng chưa thực sự khoa học, hiệu quả. Chính vì điều đó, việc quản lý cũng trở nên khó khăn hơn, chưa khoa học, thông minh.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý học viên
Phần mềm quản lý học viên trung tâm Easy Edu
Đáp ứng nhu cầu đào tạo của học viên
Để đáp ứng được nhu cầu đào tạo và tránh xảy ra những lộn xộn trong quy trình quản lý học viên, trước tiên trung tâm cần đảm bảo chất lượng giảng dạy, cẩn thận trong khâu tuyển dụng giáo viên có trình độ chuyên môn. Có như vậy, tình trạng học viên khiếu nghị, học viên bỏ giữa khóa sẽ không còn nữa, đồng thời chất lượng quản lý trung tâm sẽ càng đi lên.
Trung tâm quản lý học viên tốt hơn nữa
Mang đến cho học viên những giáo viên chuyên môn cao. Giáo trình đầy đủ, đem đến những phương pháp dạy, kiến thức cần thiết cho học viên. Bên cạnh đó, trung tâm cũng cần mang đến cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, không gian sạch sẽ, đủ nước uống cho học viên. Nếu đáp ứng được những điều đó, trung tâm sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn, ” giữ chân ” học viên lâu hơn nữa.
Bảo mật thông tin học viên
Quản lý chặt chẽ thông tin của học viên, tránh thông tin của học viên bị rò rỉ ra ngoài. Thông tin của học viên từ tiềm năng đến khi trở thành học viên vẫn phải bảo mật , để tránh mất đi khách hàng tiềm năng của trung tâm, nguồn data chất lượng.
Trung tâm nên áp dụng phần mềm vào quản lý
Hiện nay, khi công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, giải pháp với những tính năng hỗ trợ người dùng quản lý một trung tâm hiệu quả, đó chính là dùng phần mềm quản lý trung tâm. Việc quản lý học viên trở nên khoa học, hiệu quả hơn bao giờ hết. Các phần mềm quản lý học viên ra đời nhằm giải quyết khó khăn của các trung tâm đào trong quy trình quản lý học viên và các quy trình khác. Sử dụng giải pháp phần mềm chính thống sẽ giúp trung tâm phát triển bền vững.
Quản lý học viên trên phần mềm Easy Edu
Thấu hiểu được những khó khăn mà các trung tâm đang gặp phải và sự cần thiết của phần mềm quản lý trung tâm. Easy Edu đã đưa ra giải pháp phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa với những tính năng vô cùng khoa học và hữu ích, quản lý học viên dễ dàng hơn bao giờ hết:
Quản lý dữ liệu data học viên khoa học
Quản lý đầy đủ thông tin học viên, bảo mật đầy đủ thông tin học viên
Quản lý từ khách hàng mới đến khách hàng tiềm năng và đã chốt
Dễ dàng quản lý tình trạng học viên
Quản lý thông báo cho học viên
Thông báo lịch khai giảng để học viên sắp xếp thời gian đi học
Nhắc nhở học viên học tập theo lộ trình, làm bài tập đầy đủ
Thông báo thông tin học phí, điểm của học viên
Quản lý điểm danh, nhận xét
Quản lý điểm danh theo sắp xếp lớp
Nhận xét học viên trong từng lớp học cụ thể
Quản lý tình trạng bài tập về nhà của từng học viên
Phần mềm dễ dàng quản lý Bảng điểm của học viên
Quản lý thông tin học phí
Dễ dàng cập nhật thông tin học phí cho học viên theo số biên lai, mã học sinh, ngày nộp, số buổi còn lại, thông tin cần nộp tiền những khoản phát sinh,…
Thông tin nhắc nhở nộp học phí cho học viên
Hỗ trợ cập nhật chuyển giao học phí, thông tin bảo lưu của học viên
Quản lý điểm kiểm tra
Lưu trữ dữ liệu tất cả các bài test, đánh giá học viên
Dễ dàng nhận xét học viên qua bài test
Dễ dàng nhận xét học viên
Tích hợp Module đánh giá dành cho học viên và giáo viên
Học viên dễ dàng nhận xét đánh giá giáo viên
Có biểu tượng moji để bày tỏ chất lượng giáo viên ngày hôm đó như thế nào
Giáo viên đánh giá, nhận xét trực tiếp trên buổi học, kèm biểu tượng moji
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu còn có những tính năng thông minh, khoa học, hiệu quả khác bao gồm:
BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỰ ĐỘNG: Tự động thống kê mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp như báo cáo thu chi, báo cáo lương, quỹ, doanh thu và doanh số theo tuần, tháng, năm để chủ doanh doanh nghiệp kiểm soát tài chính nhanh chóng, chính xác và tối ưu nhất. Hoàn toàn có thể tránh được sai sót và thất thoát tài chính
BÁO CÁO NHÂN SỰ TỰ ĐỘNG: Tự động thống kê tình trạng nhân sự trong doanh nghiệp để điều phối tài nguyên nhân sự hợp lý
BÁO CÁO CÔNG VIỆC: Có hệ thống báo cáo công việc nhân sự hoàn thành trong tháng để thưởng phạt minh bạch, tránh dẫn tới mâu thuẫn nội bộ
BÁO CÁO CRM KHÁCH HÀNG: Tự động báo cáo tình trạng thêm mới hay cập nhật khách hàng thường xuyên để có thể đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng
Lợi ích của phần mềm quản lý học viên Easy Edu
Phần mềm quản lý học viên Easy Edu giúp theo dõi một cách chặt chẽ quá trình học tập của học viên cũng như mọi vấn đề khác của học viên trong suốt quá trình, ngay từ đầu trở thành học viên và đến hết khi kết thúc khóa học.
Tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí
Quản lý hồ sơ, thông tin, kết quả học tập của học viên khoa học, rõ ràng
Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả, giảm bớt các thao tác thủ công, xử lý công việc khoa học, hiệu quả
Dễ dàng báo cáo thống kế cho lãnh đạo
Lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình trung tâm của mình.
Anh Văn Hội Việt Úc ra đời với sứ mệnh cung cấp cho cộng đồng môi trường đào tạo tiếng Anh chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế, là cầu nối văn hóa – giáo dục giữa hai quốc gia Việt Nam và Australia. Anh văn Hội Việt Úc đã có 12 năm kinh nghiệm và thấu hiểu được xu hướng hội nhập.
Giá trị cốt lõi Anh Văn Hội Việt Úc mang lại
Thực hiện sứ mệnh tạo cho cộng đồng một môi trường đào tạo tiếng anh chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế để mang lại kết quả giảng dạy tốt cho học sinh
Học viên được phát triển toàn diện 4 kỹ năng trong tiếng anh
Chất lượng giảng dạy lên hàng đầu
Điều mà Trung tâm Anh Văn Hội Việt Úc
Môi trường dạy và học chuyên nghiệp
Môi trường dạy học thân thiện và dịch vụ an tâm
Giáo viên chuyên ngành
Giáo viên người bản ngữ dày dặn kinh nghiệm
Không gian tại Anh Văn Hội Việt Úc
Học viên học tại Anh Văn Hội Việt Úc nhận được những gì?
Giúp các học viên trở nên tự tin hơn về vốn ngoại ngữ
Tạo ra một nền tảng anh ngữ vững chắc cho các học sinh sau này
Được phát triển toàn diện toàn diện 4 kỹ năng trong tiếng anh nghe, nói, đọc, viết
Học viên rèn luyện kỹ năng mạnh dạn hơn trước đám đông
Rèn luyện cách phát âm chuẩn nhất
Học viên tự tin giao tiếp tại Trung tâm
Các khóa học tại Anh Văn Hội Việt Úc
Dynamic Kids: Anh văn trẻ em
Teen – Possible: Anh văn thiếu niên
Complete Adventurers: khóa học kỹ năng
Những hoạt động sôi nổi tại Anh Văn Hội Việt Úc
Buổi vui chơi dã ngoại của học viên của Anh Văn Hội Việt Úc Hoạt động khác của học viên Hoạt động khác của các bạn nhỏ tại Anh Văn Hội Việt Úc
Easy Edu hỗ trợ – đồng hành cùng Anh Văn Hội Việt Úc
Anh Văn Hội Việt Úc là cơ sở đào tạo tiếng anh uy tín và chất lượng không những về chất lượng đào tạo mà còn cả một quy trình đào tạo dài hạn . Anh Văn Hội Việt Úc đã lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu để trở thành một người bạn, hỗ trợ một cách tốt nhất. Phần mềm Easy Edu , có những tính năng đặc biệt, không những là những tính năng bên ngoài mà những tính năng bên trong từ quản trị nhân sự đến quản trị quan hệ khách hàng đều được phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu xử lý.
Easy Edu sở hữu rất nhiều những tính năng hiệu quả, bứt phá thành công trong việc quản lý cả một trung tâm từ quản lý nhân sự, tài chính , KPI đến giáo viên, học viên, marketing, sales, một cách khoa học, chuyên nghiệp, mang đến một góc nhìn toàn cảnh và ấn tượng. Bên cạnh đó đội ngũ Easy Edu sẽ hỗ trợ và mang về những hiệu quả tích cực và hoàn thiện nhất, sẽ luôn đồng hành và ở bên cạnh 24/7 cùng trung tâm Anh Văn Hội Việt Úc.
Với sự phát triển của Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink trong nhiều năm qua đã tạo nên thương hiệu, một trong số những trung tâm chất lượng – uy tín nhất tại Vĩnh Phúc. Ngoại ngữ Ecolink học tiếng anh 100% cùng giáo viên nước ngoài. Mang đến cái nhìn mới cho trẻ, trẻ được học tập và phát huy hết năng lực khi học tại trung tâm.
Môi trường dạy và học chuyên nghiệp
Không gian lớp học xanh, sạch, đẹp
Giáo viên chuyên ngành, giàu kinh nghiệm, tận tâm
Được học và tiếp xúc với giáo viên người bản ngữ
Trang thiết bị dạy và học đầy đủ, tiện nghi
Phương pháp dạy học hiệu quả
Giáo viên mang tới những kiến thức cần thiết, quan trọng đến học viên
“Học đi đôi với hành” được áp dụng tại trung tâm
Tạo hứng thú cho học viên khi đến lớp học ” học mà chơi, chơi mà học “
Học viên thỏa sức phát triển năng lực, tư duy của mình
Cô và học viên ở Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc
Các khóa học tại Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc
Tiếng anh mẫu giáo 4 – 6 tuổi
Tiếng Anh Thiếu nhi 6-10 tuổi
Tiếng Anh Thiếu niên 11-16 tuổi
Tiếng anh giao tiếp tổng quát
Tiếng anh doanh nghiệp
Luyện thi chứng chỉ quốc tế TOEIC, IELTS, TOEFL,..
Trẻ được phát triển hết năng lực tại Trung tâm
Những hoạt động sôi nổi ở Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc
Bên cạnh những giờ học tại Trung tâm, học viên được tham gia vào những hoạt động ngoại khóa, sau những giờ học , giờ kiểm tra căng thẳng. Tham gia vào các hoạt động ngoại khóa, giúp giáo viên và học viên, bạn bè được gắn kết với nhau nhiều hơn. Học viên được phát triển thêm những kỹ năng bên ngoài cuộc sống, thỏa sức khám phá, vui chơi.
Hoạt động sôi nổi ở Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh PhúcHoạt động khác ở Trung tâmHọc viên vui vẻ với buổi ngoại khóa
Easy Edu hỗ trợ và đồng hành cùng Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc
Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc, mang đến cho các bạn học viên cũng như phụ huynh những dịch vụ tốt nhất và hiện đại nhất. Để đảm bảo cho chất lượng học tập được hoàn hảo, học viên có thể biết được những nội dung cũng như giáo viên dạy được cập nhập thường xuyên, Trung tâm Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc đã lựa chọn phần mềm quản lý Easy Edu để làm công cụ tiện ích , đồng hành cùng trung tâm.
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu đã đem về những cách quản lý ưu việt và tốt nhất, được cập nhật thường xuyên và theo dõi thu chi của cả một Trung tâm. Hơn thế phần mềm còn là tổ hợp những chức năng hiện đại mà lại tiện dụng hiệu quả, giúp tiết kiệm doanh thu, chi phí cũng như hiệu quả hoạt động cao. Bên cạnh đó, quản lý nhân sự, KPI, Marketing, Sales trở nên khoa học, dễ dàng hơn bao giờ hết. Easy Edu sẽ luôn đồng hành 24/7 cùng Ngoại ngữ Ecolink Vĩnh Phúc bất cứ khi nào trung tâm cần tới.
The V Language có thể nói là một “đứa con sinh sau, đẻ muộn” so với những Trung tâm Tiếng Anh đã hoạt động lâu năm tại TP. HCM, nhưng không vì thế mà The V Language lại mất đi ưu thế của mình, ngược lại, còn ngày ngày cải thiện và mang chất lượng giáo dục tốt nhất đến cho học viên của Trung tâm.
Những điều đặc biệt The V language mang lại
Có cách nhìn mới hơn về việc học ngoại ngữ
Học tiếng Anh sẽ không còn là áp lực, mà sẽ đi kèm với niềm vui và hứng thú
Theo sát các bạn trong quá trình học, có cách truyền tải kiến thức phù hợp để bạn cảm thấy tự tin hơn
Môi trường học chất lượng
Không gian dạy và học xanh, sạch, đẹp
Đội ngũ giáo viên tâm huyết, nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao
Được giao tiếp với người bản ngữ
Tiêu chuẩn lớp học từ 8-10 học viên/ lớp
Kết nối giữa giáo viên và học viên gần nhất
Lớp học của trung tâm The V language
Phương pháp dạy học chuyên nghiệp
Chương trình học của The V language được thiết kế để phù hợp với năng lực của từng học viên và nhu cầu của họ.
Đưa những bài học dễ hiểu – chất lượng nhất đến từng học viên
Áp dụng “học đi đôi với thực hành”
Giáo viên và học viên ở trung tâm The V language
Các khóa học tại The V language
Pre Ielts: dành cho người mới bắt đầu
Foundation: nền tảng cho người đã có kiến thức phát triển sâu hơn
Intermediate:phương pháp học và bài tập phù hợp với khả năng và band điểm mong muốn
Advanced: khóa kiến thức nâng cao ở cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
Communication: giao tiếp cơ bản
Ielts online: phương pháp học tập mới lạ, giúp học viên tiếp cận gần hơn với ứng dụng học tập trong thời đại 4.0.
Buổi học ở trung tâm The V language
The V Language không cam kết đầu ra mà trong quá trình dạy học sẽ tìm ra điểm mạnh của học viên và đưa học viên vượt qua giới hạn của bản thân. Bạn hãy ngừng đặt mục tiêu, cứ học hết sức và chơi hết mình.
Những hoạt động khác ở The V language
Hoạt động ở Trung tâm The V language Buổi chia sẻ kiến thức tại The V language
Easy Edu hỗ trợ và đồng hành cùng The V language
Sự tin tưởng của The V language đã lựa chọn và đầu tư phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu , phần mềm tiện ích chuyên về quản lý và mang nhiều những tính năng hiện đại nhất. Những tính năng Marketing, quản trị nhân sự, tài chính, KPI và chăm sóc khách hàng được tích hợp chỉ trong một phần mềm. Easy Edu , phần mềm quản lý hàng đầu Việt Nam đã hỗ trợ và giải quyết những khó khăn mà trung tâm gặp phải, việc quản lý số lượng học sinh, theo dõi cũng như sắp xếp lịch phù hợp, không còn tình trạng nghỉ chờ bù và lịch học được sắp xếp nhắc thường xuyên.
Cảm ơn The V language vì đã lựa chọn và đồng hành cùng Easy Edu trong thời gian qua. Easy Edu sẽ lấy đó làm động lực để ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn.
Trung tâm tiếng anh cô Hằng luôn lấy chất lượng đào tạo là mục tiêu hoạt động. Đây là nơi các em có thể thể hiện bản thân của chính mình, cách học vui vẻ, thoải mái, kỷ luật lớp học luôn luôn được đề cao, sát sao với học sinh để đạt được hiệu quả tốt nhất, tiến bộ tích cực, vượt bậc , không lo chán ngắt khi tới lớp.
Trung tâm Tiếng Anh Cô Hằng – ngôi nhà thứ 2 của các em
Trước đến nay, tài liệu học cho các con đều do chính đội ngũ Trung tâm Tiếng Anh cô Hằng tự biên soạn, kết hợp giáo trình quốc tế. Trung tâm Tiếng anh Cô Hằng đã biên soạn hệ thống sách giáo trình, bài tập cho các con, xuyên suốt quá trình học tập từ lớp 1- lớp 12, nội dung luôn được cập nhật, phù hợp nhất với từng đối tượng học sinh. Hệ thống sách do Trung tâm biên soạn: – Đảm bảo chất lượng đầu ra học sinh với tôn chỉ chất lượng luôn là mục tiêu cao nhất trong suốt quá trình hoạt động của TT. – Đảm bảo dù thầy hay cô nào dạy cũng phải tuân thủ theo hệ thống giáo trình, bài tập của TT biên soạn và được kiểm soát chặt chẽ, thường xuyên, đi theo lộ trình. – Đảm bảo các con học tập chăm chỉ, theo hướng dẫn, điểm thi cuối khoá sẽ từ 7 điểm trở lên và nếu không được, các con được học lại (miễn phí). – Tương thích, phù hợp với các con từng khối, lớp, đảm bảo việc học của các con tại trường đang theo học sẽ tiến bộ tích cực, rõ nét.
Trung tâm Tiếng Anh Cô Hằng – ngôi nhà thứ 2 của các em
Tiếng anh cô Hằng là nơi các em có thể thể hiện bản thân của chính mình, cách học vui vẻ, thoải mái, kỷ luật lớp học luôn luôn được đề cao, sát sao với học sinh để đạt được hiệu quả tốt nhất, tiến bộ tích cực, vượt bậc , không lo chán ngắt khi tới lớp.
Vì sao phần lớn Phụ huynh giới thiệu truyền miệng cho con học tại Tiếng anh Cô Hằng?
Luôn lấy chất lượng là mục tiêu hoạt động.
Giáo viên nước ngoài và giáo viên người Việt có trình độ chuyên môn cao.
Liên hệ chặt chẽ giữa gia đình và Trung tâm; kiểm soát tình hình học của con thường xuyên, liên tục.
Kỷ luật lớp học, sát sao với học sinh.
Học phí thấp, chất lượng vượt trội.
Giáo trình quốc tế + tự biên soạn nhằm phù hợp với từng trình độ khác nhau!
Easy Edu – nền tảng phát triển vững chắc cho trẻ
Để giúp trung tâm Anh ngữ cô Hằng có một nền tảng vững chắc để phát triển, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu đã mang về nhiều những thành tựu về mặt quản lý và phát triển trung tâm ngày một hiện đại và phát triển. Không những góp phần về mặt quản lý công việc, giáo viên, học viên và lịch học mà Easy Edu còn có nhiều tính năng hơn thế.
Phần mềm quản lý Easy Edu đem về một tổng hợp toàn bộ công việc cần làm trong một trung tâm, như quảng cáo và quảng bá trung tâm lên thành một địa chỉ uy tín. Phần mềm quản lý Easy Edu đã hỗ trợ và giúp đỡ để trung tâm phát triển toàn diện, trong suốt quá trình phát triển, Easy Edu đã mang về một quy trình quản lý hiện đại, chặt chẽ và tiết kiệm mọi chi phí.
Easy Edu – phương pháp quản lý vượt trội
Easy Edu cam kết sẽ luôn đồng hành và cùng phát triển trung tâm đến mức tốt nhất, phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu cam kết đồng hành, hỗ trợ và nâng tầm giá trị của trung tâm Anh ngữ Cô Hằng ngày càng phát triển và rộng mở hơn.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi !
