Tel: 0246.278.0805/ 0914.779.655

sales@emso.vn

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

by | Chia sẻ, Quản trị Chiến lược

Hệ thống phần mềm Easy Edu là gì?

Easy Edu là một hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ khép kín bao gồm nhiều phân hệ phần mềm, ứng dụng, module quản lý và giải pháp phát triển toàn diện dành cho trung tâm ngoại ngữ, giáo dục đào tạo. Hệ thống giúp các trung tâm quản lý vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí và bảo mật an toàn tuyệt đối dữ liệu người dùng.

1. Cấu trúc hệ thống

Một cách dễ hiểu, cấu trúc hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu cơ bản gồm 4 thành phần chính: Khối cơ sở dữ liệu thành viên, module quản lý đào tạo, khối sales & marketing, và các giải pháp mở rộng. Tất cả các khối được đặt chung và liên kết chặt chẽ với nhau trong cùng 1 database được bảo mật rất an toàn, đảm bảo các công việc và tính năng hoạt động ổn định, logic và cực kỳ chính xác.

hệ thống phần mềm quản lý trung tâm easyedu
Mô phỏng hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy edu

Các tính năng và module được phát triển phù hợp với mô hình quản lý trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo với nghiệp vụ quản lý đào tạo chuyên sâu, chi tiết và chính xác đến từng buổi học của học viên. Hơn nữa, việc quản lý học phíđiểm danh trên cả app điện thoại và phần mềm cũng được tích hợp, giúp giáo viên có thể điểm danh dễ dàng trong mỗi buổi học.

2. Các tính năng trên hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

tính năng phần mềm quản lý trung tâm easy edu
Các tính năng chính phần mềm mềm quản lý trung tâm

Quản lý thông tin học viên

  • Thống kê, tìm kiếm các thông tin của học viên
  • Theo dõi quá trình học tập của học viên
  • Quản lý điểm danh, điểm kiểm tra, quản lý lịch học…
  • Quản lý kết quả học tập và thông báo cho phụ huynh.

Quản lý nhân sự

  • Thống kê đầy đủ các thông tin nhân sự 
  • Liệt kê các trình độ học vấn của giáo viên, bằng cấp của nhân sự
  • Thống kê các công việc hàng ngày của các nhân sự
  • Giao việc dễ dàng qua phần mềm, quản lý KPI công việc

Quản lý đào tạo

  • Tự động chạy lịch học, sắp xếp lịch học bù 
  • Quản lý chương trình học, bài học 
  • Chấm công giáo viên 
  • Quản lý, thống kê học viên nghỉ học
  • Quản lý các tiêu chí đánh giá của giáo viên cho học viên, học viên cho giáo viên.
  • Quản lý và thông báo điểm kiểm tra

Quản lý tài chính 

  • Tự động hóa các hoạt động thu chi 
  • Kiểm soát tài chính qua các báo cáo tài chính, báo cáo thu chi
  • Thống kê các khoản thu chi theo ngày, tháng, năm
  • Quản lý công nợ tránh nợ xấu, công nợ đến hạn
  • Định khoản rõ ràng tiền mặt và tiền ngân hàng
Các tính năng quản lý trên phần mềm Easy Edu

** Xem thêm: Kế hoạch thành lập và phát triển trung tâm ngoại ngữ thành công

Quản lý Marketing

  • Gửi miễn phí 60.000 email marketing/ tháng
  • Quản lý các chiến dịch marketing theo từng giai đoạn, từng đối tượng khách hàng 
  • Tư vấn các giải pháp marketing 

Quản lý CRM

  • Dễ dàng đặt lịch chăm sóc khách hàng 
  • Thống kê đầy đủ thông tin khách hàng
  •  Xem lại lịch sử chăm sóc khách hàng
  • Tích hợp tính năng tổng đài gọi điện chăm sóc khách hàng
  • Ghi âm sau cuộc gọi  

Quản lý KPI

  • Thiết lập các mục tiêu áp cho từng  phòng ban, nhân sự
  • Đa dạng các chỉ tiêu KPI như doanh thu, doanh số, lợi nhuận
  • Báo cáo KPI chi tiết, % công việc đã hoàn thành, lương thưởng
  • Biểu đồ phân tích hiệu quả công việc

Quản lý Optin Form

  • Hệ thống tích hợp sẵn Form đăng ký cho khách hàng
  • Tất cả dữ liệu khách hàng đổ vào phần mềm
  • Thống kê, tìm kiếm nhanh khách hàng mới
  • Hệ thống tích hợp sẵn Form đăng ký cho khách hàng

Quản lý công việc

  • Quản lý tất cả các công việc hàng ngày của trung tâm
  • Theo dõi quá trình làm việc của các nhân sự
  • Đặt lịch làm việc theo ngày, tháng, năm 
  • Nhật ký doanh nghiệp

Ứng dụng Streamonline trong dạy và học online

Streamonline trên nền tảng Easy Edu bao gồm 11 tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một tiết học online

** Xem thêm: Hướng dẫn quản lý dạy và học trực tuyến trên phần mềm Easy Edu

APP quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu trên nền tảng android, ios.

  • Nhắc lịch học mỗi ngày
  • Cập nhật đầy đủ tin mới, sự kiện của trung tâm 
  • Cập nhật các thông tin chi tiết buổi học
  • Tính năng Chat ưu việt giữa giáo viên và học viên
  • Nhận các thông báo khi có các thay đổi của lịch học
App quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu trên android và ios

3. Hệ thống báo cáo chính xác từ chi tiết đến tổng thể

Các báo cáo trên hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu được cập nhật theo thời gian thực, đầy đủ, chi tiết, chính xác đến từng đơn vị, số liệu được thống kê từ chi tiết đến tổng thể. Hơn nữa, trên hệ thống phần mềm quản lý là đa dạng các báo cáo giúp bạn thống kê tất cả các thông tin cơ bản của một trung tâm ngoại ngữ

  • Báo cáo tài chính
  • Báo cáo thu chi
  • Báo cáo lịch học
  • Báo cáo điểm danh lớp học
  • Báo cáo doanh thu lớp học
  • Báo cáo hiệu suất
  • Báo cáo CRM
  • Báo cáo lương
  • Báo cáo lớp học
  • Báo cáo đào tạo
  • Báo cáo thời gian giảng dạy
  • Báo cáo tổng đài

Với các báo cáo tài chính, báo cáo thu chi, báo cáo học phí đều có cập nhật 100% các hóa đơn phát sinh mỗi ngày của trung tâm, không lo thất thoát tài chính, thống kê đầy đủ các định khoản kế toán, cập nhật nhanh danh sách lớp học và lịch học. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian lập các báo cáo thủ công cũng như xem các báo cáo theo cách quản lý truyền thống.

4. Tùy biến quản lý đa dạng mô hình trung tâm giáo dục đào tạo

Hệ thống phần mềm quản lý Easy Edu được nghiên cứu và phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu về quản lý và các chuyên gia kỹ thuật để cho ra đời bộ phần mềm tích hợp đa chức năng tùy biến quản lý đa dạng mô hình trung tâm giáo dục đào tạo. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu có thể tuỳ biến nhiều mô hình như phần mềm con như phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, phần mềm quản lý trung tâm gia sư, phần mềm quản lý dạy thêm, phần mềm quản lý dạy học trực tuyến

Hệ thống phần mềm Easy Edu là kết quả của chặng đường 8 năm phát triển đầy nỗ lực, chúng tôi luôn luôn update và cập nhật các phương thức quản lý trung tâm ngoại ngữ mới để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu phát triển của các trung tâm giáo dục đào tạo, tùy biến với đa dạng mô hình.

Để biết thêm chi tiết và dùng thử miễn phí hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu, đăng ký ngay tại đây!

4.5/5 - (10 votes)

Trải nghiệm Nền tảng quản lý và Phát triển trung tâm ngoại ngữ Easy Edu ngay hôm nay!

Hotline: 0914.779.655  Email: sales@emso.vn

Bài viết mới

GIẢI THƯỞNG SAO KHUÊ 2022: EASY EDU CHÍNH THỨC ĐƯỢC VINH DANH

Giải thưởng Sao Khuê, tên đầy đủ là “Chương trình Bình chọn Giải...

5 Bí quyết quản trị nhân sự trung tâm hiệu quả 2022

Quản trị nhân sự là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu,...

5 cách nâng cao trải nghiệm khách hàng dành cho trung tâm 2022

“Làm thế nào để tăng trải nghiệm khách hàng?” luôn là một câu hỏi...

[NEW FEATURE] MARKET PLACE DÀNH CHO CÁC TRUNG TÂM

Market Place chính thức ra mắt và được tích hợp trên nền tảng Easy...

Cơ hội để các Thầy/Cô “BỨT PHÁ – CHUYỂN ĐỔI” trước ngày 08/03/2022

QUÀ TẶNG 8/3 HẤP DẪN - NHẬN NGAY KẺO LỠ SIÊU KHUYẾN MÃI ĐẶC BIỆT...

TÍNH NĂNG ZALO OA CHÍNH THỨC RA MẮT DÀNH CHO CÁC DOANH NGHIỆP GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO

Một trong những vấn đề khá quan trọng trong việc kinh doanh của...

CHIẾN LƯỢC TUYỂN SINH HIỆU QUẢ CHO TRUNG TÂM GIÁO DỤC 2022

Như trong bài viết "Toàn cảnh bức tranh kinh doanh giáo dục năm...

TOÀN CẢNH BỨC TRANH KINH DOANH GIÁO DỤC NĂM 2021

Hà Nội ngày 29/01/2022, Cuối cùng Team khảo sát của Easy Edu - Nền...

6 cách quảng cáo khóa học để thu hút học viên

Thu hút học viên là vấn đề mà trung tâm nào cũng đều mong muốn, đặc...

Top 8 lợi ích bất ngờ của việc học trực tuyến mang lại

Học trực tuyến không còn quá xa lạ với các trung tâm giáo dục trong...

Tin nổi bật

ĐÓN MÙA TUYỂN SINH – NÂNG TẦM GIÁ TRỊ

Các Doanh nghiệp Giáo dục đang chuẩn bị một mùa tuyển sinh 2022 thật bùng nổ. Sau dịch Covid 19, đây chính là thời điểm để Doanh nghiệp Giáo dục bứt phá về phương thức triển khai cũng như chiến lược thu hút tuyển sinh. Easy Edu mong muốn mang lại những giá trị cho các...

Làm thế nào để quản lý – vận hành trung tâm ngoại ngữ?

Quản lý và điều hành trung tâm ngoại ngữ có đôi phần giống với một doanh nghiệp thông thường. Nhưng với trung ngoại ngữ có những yếu tố đặc thù riêng biệt. Điều này, đòi hỏi đội ngũ quản lý cần hiểu rõ hệ thống cũng như lĩnh vực mình đang hoạt động và làm việc. Dưới...

GIẢI THƯỞNG SAO KHUÊ 2022: EASY EDU CHÍNH THỨC ĐƯỢC VINH DANH

Giải thưởng Sao Khuê, tên đầy đủ là “Chương trình Bình chọn Giải thưởng Sao Khuê” là một chương trình do VINASA tổ chức thường niên từ năm 2003, với mục đích tôn vinh, biểu dương các sản phẩm, giải pháp, dịch vụ xuất sắc có uy tín hàng đầu của ngành Công Nghệ Thông...

5 Bí quyết quản trị nhân sự trung tâm hiệu quả 2022

Quản trị nhân sự là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu, cần có trong mọi doanh nghiệp. Quản trị nhân sự hiệu quả sẽ nâng cao năng suất và chất lượng của nhân viên đồng thời khẳng định, phát huy vai trò của người quản lý. Vậy làm thế nào để làm được điều...

5 cách nâng cao trải nghiệm khách hàng dành cho trung tâm 2022

“Làm thế nào để tăng trải nghiệm khách hàng?” luôn là một câu hỏi khó mà bất kỳ Doanh nghiệp Giáo dục nào cũng phải tự tìm câu trả lời cho riêng mình. Nhất là khi môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và nhu cầu của khách hàng luôn biến đổi, việc tìm ra chiến lược...

[NEW FEATURE] MARKET PLACE DÀNH CHO CÁC TRUNG TÂM

Market Place chính thức ra mắt và được tích hợp trên nền tảng Easy Edu. Học viên có thể tham khảo các khóa học mà trung tâm đang áp dụng đăng bán. Toàn bộ thông tin diễn ra 1 chiều tự động không cần phải trao đổi thủ công quá nhiều để book được khóa học mong muốn. Tại...

CHIẾN LƯỢC TUYỂN SINH HIỆU QUẢ CHO TRUNG TÂM GIÁO DỤC 2022

Như trong bài viết "Toàn cảnh bức tranh kinh doanh giáo dục năm 2021", Easy Edu đã chỉ rõ dự đoán xu hướng ngành dịch vụ Giáo dục năm 2022 – Lạc quan một cách thận trọng. Sau thời gian nghỉ dịch khá dài, các trường học, trung tâm đã được mở cửa trở lại, học sinh cũng...

HÃY ĐỂ EASYEDU ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Easy Edu – Nền tảng Quản trị Doanh nghiệp Giáo dục phổ biến nhất

Với hơn 1400+ Trung tâm và Doanh nghiệp Giáo dục tin dùng | Giá chỉ từ 2000 Vnđ/ngày/ User

HOTLINE

Tư vấn bán hàng: 0914779655

CSKH: 0846891655

Hoạt động 365 ngày/năm từ 7:00 đến 22:00 kể cả ngày nghỉ lễ tết.

FANPAGE

Luôn trả lời các thông tin nhanh nhất có thể cho khách hàng thông qua các phản hồi trên Facebook.

KÊNH HỖ TRỢ YOUTUBE

Luôn cập nhật các kiến thức sử dụng phần mềm tức thời, trực quan giúp người dùng sử dụng được dễ dàng và hiệu quả nhất.

CHAT WEB & MOBILE

Luôn có người trực chat để trả lời câu hỏi của các bạn nhanh và hiệu quả nhất suốt 365 ngày/năm.