Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Hệ thống phần mềm Easy Edu là gì?

Easy Edu là một hệ thống phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ khép kín bao gồm nhiều phân hệ phần mềm, ứng dụng, module quản lý và giải pháp phát triển toàn diện dành cho trung tâm ngoại ngữ, giáo dục đào tạo. Hệ thống giúp các trung tâm quản lý vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí và bảo mật an toàn tuyệt đối dữ liệu người dùng.

1. Cấu trúc hệ thống

Một cách dễ hiểu, cấu trúc hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu cơ bản gồm 4 thành phần chính: Khối cơ sở dữ liệu thành viên, module quản lý đào tạo, khối sales & marketing, và các giải pháp mở rộng. Tất cả các khối được đặt chung và liên kết chặt chẽ với nhau trong cùng 1 database được bảo mật rất an toàn, đảm bảo các công việc và tính năng hoạt động ổn định, logic và cực kỳ chính xác.

Các tính năng và module được phát triển phù hợp với mô hình quản lý trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp giáo dục đào tạo với nghiệp vụ quản lý đào tạo chuyên sâu, chi tiết và chính xác đến từng buổi học của học viên. Hơn nữa, việc quản lý học phí và điểm danh trên cả app điện thoại và phần mềm cũng được tích hợp, giúp giáo viên có thể điểm danh dễ dàng trong mỗi buổi học.

2. Các tính năng trên hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu

Quản lý thông tin học viên

• Thống kê, tìm kiếm các thông tin của học viên
• Theo dõi quá trình học tập của học viên
• Quản lý điểm danh, điểm kiểm tra, quản lý lịch học…
• Quản lý kết quả học tập và thông báo cho phụ huynh.

Quản lý nhân sự

• Thống kê đầy đủ các thông tin nhân sự 
• Liệt kê các trình độ học vấn của giáo viên, bằng cấp của nhân sự
• Thống kê các công việc hàng ngày của các nhân sự
• Giao việc dễ dàng qua phần mềm, quản lý KPI công việc

Quản lý đào tạo

• Tự động chạy lịch học, sắp xếp lịch học bù 
• Quản lý chương trình học, bài học 
• Chấm công giáo viên 
• Quản lý, thống kê học viên nghỉ học
• Quản lý các tiêu chí đánh giá của giáo viên cho học viên, học viên cho giáo viên.
• Quản lý và thông báo điểm kiểm tra

Quản lý tài chính 

• Tự động hóa các hoạt động thu chi 
• Kiểm soát tài chính qua các báo cáo tài chính, báo cáo thu chi
• Thống kê các khoản thu chi theo ngày, tháng, năm
• Quản lý công nợ tránh nợ xấu, công nợ đến hạn
• Định khoản rõ ràng tiền mặt và tiền ngân hàng

** Xem thêm: Kế hoạch thành lập và phát triển trung tâm ngoại ngữ thành công

Quản lý Marketing

• Gửi miễn phí 60.000 email marketing/ tháng
• Quản lý các chiến dịch marketing theo từng giai đoạn, từng đối tượng khách hàng 
• Tư vấn các giải pháp marketing 

Quản lý CRM

• Dễ dàng đặt lịch chăm sóc khách hàng 
• Thống kê đầy đủ thông tin khách hàng
•  Xem lại lịch sử chăm sóc khách hàng
• Tích hợp tính năng tổng đài gọi điện chăm sóc khách hàng
• Ghi âm sau cuộc gọi  

Quản lý KPI

• Thiết lập các mục tiêu áp cho từng  phòng ban, nhân sự
• Đa dạng các chỉ tiêu KPI như doanh thu, doanh số, lợi nhuận
• Báo cáo KPI chi tiết, % công việc đã hoàn thành, lương thưởng
• Biểu đồ phân tích hiệu quả công việc

Quản lý Optin Form

• Hệ thống tích hợp sẵn Form đăng ký cho khách hàng
• Tất cả dữ liệu khách hàng đổ vào phần mềm
• Thống kê, tìm kiếm nhanh khách hàng mới
• Hệ thống tích hợp sẵn Form đăng ký cho khách hàng

Quản lý công việc

• Quản lý tất cả các công việc hàng ngày của trung tâm
• Theo dõi quá trình làm việc của các nhân sự
• Đặt lịch làm việc theo ngày, tháng, năm 
• Nhật ký doanh nghiệp

Ứng dụng Streamonline trong dạy và học online

Streamonline trên nền tảng Easy Edu bao gồm 11 tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một tiết học online

** Xem thêm: Hướng dẫn quản lý dạy và học trực tuyến trên phần mềm Easy Edu

APP quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu trên nền tảng android, ios.

• Nhắc lịch học mỗi ngày
• Cập nhật đầy đủ tin mới, sự kiện của trung tâm 
• Cập nhật các thông tin chi tiết buổi học
• Tính năng Chat ưu việt giữa giáo viên và học viên
• Nhận các thông báo khi có các thay đổi của lịch học

3. Hệ thống báo cáo chính xác từ chi tiết đến tổng thể

Các báo cáo trên hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu được cập nhật theo thời gian thực, đầy đủ, chi tiết, chính xác đến từng đơn vị, số liệu được thống kê từ chi tiết đến tổng thể. Hơn nữa, trên hệ thống phần mềm quản lý là đa dạng các báo cáo giúp bạn thống kê tất cả các thông tin cơ bản của một trung tâm ngoại ngữ

• Báo cáo tài chính
• Báo cáo thu chi
• Báo cáo lịch học
• Báo cáo điểm danh lớp học
• Báo cáo doanh thu lớp học
• Báo cáo hiệu suất
• Báo cáo CRM
• Báo cáo lương
• Báo cáo lớp học
• Báo cáo đào tạo
• Báo cáo thời gian giảng dạy
• Báo cáo tổng đài

Với các báo cáo tài chính, báo cáo thu chi, báo cáo học phí đều có cập nhật 100% các hóa đơn phát sinh mỗi ngày của trung tâm, không lo thất thoát tài chính, thống kê đầy đủ các định khoản kế toán, cập nhật nhanh danh sách lớp học và lịch học. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian lập các báo cáo thủ công cũng như xem các báo cáo theo cách quản lý truyền thống.

4. Tùy biến quản lý đa dạng mô hình trung tâm giáo dục đào tạo

Hệ thống phần mềm quản lý Easy Edu được nghiên cứu và phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu về quản lý và các chuyên gia kỹ thuật để cho ra đời bộ phần mềm tích hợp đa chức năng tùy biến quản lý đa dạng mô hình trung tâm giáo dục đào tạo. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu có thể tuỳ biến nhiều mô hình như phần mềm con như phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, phần mềm quản lý trung tâm gia sư, phần mềm quản lý dạy thêm, phần mềm quản lý dạy học trực tuyến…

Hệ thống phần mềm Easy Edu là kết quả của chặng đường 8 năm phát triển đầy nỗ lực, chúng tôi luôn luôn update và cập nhật các phương thức quản lý trung tâm ngoại ngữ mới để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu phát triển của các trung tâm giáo dục đào tạo, tùy biến với đa dạng mô hình.

Để biết thêm chi tiết và dùng thử miễn phí hệ thống phần mềm quản lý trung tâm Easy Edu, đăng ký ngay tại đây!