Sắp xếp lịch học, quản lý lịch học là công việc thường xuyên cơ bản, diễn ra hàng ngày của các trung tâm ngoại ngữ, là công việc không thể tránh được. Trong thời đại công nghệ 4.0 việc quản lý lịch học theo phương pháp thủ công được cho là kém hiệu quả với các trung tâm anh ngữ hiện nay, bởi nó gây ra nhiều khó khăn. Qua bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu giải pháp quản lý tự động hàng trăm lịch học hiệu quả cho trung tâm ngoại ngữ
Mục Lục
Những khó khăn trong sắp xếp lịch học của các trung tâm ngoại ngữ
Lịch học sắp xếp chồng chéo, thiếu khoa học
Hầu hết các trung tâm ngoại ngữ hiện nay sắp xếp lịch học thủ công bằng excel, lịch học xếp chồng chéo trên các file thiếu khoa học gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý. Quá nhiều lịch học trong cùng một file người xem sẽ bị rối mắt, thiếu chuyên nghiệp, khó kiểm soát lịch học, dễ bị bỏ sót lớp học trong trường hợp có nhiều lớp học xếp lịch học.
Khi lưu trữ nhiều lịch học trên cùng một file Excel sẽ xuất hiện tình trạng xử lý dữ liệu chậm có thể dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình quản lý lịch học. Ngoài ra, với các phương pháp quản lý lịch học thủ công không thống kê được các thông tin cơ bản của một lịch học như giáo viên, học viên, gói học phí của khóa học, thời gian học, chương trình học.
Dữ liệu thông tin của lịch học không đồng bộ
Các file excel là các file offline, vì vậy các phương pháp quản lý dữ liệu thủ công, thông tin lịch học không được lưu thông xuyên suốt giữa các nhân viên và giáo viên. Nhiều lịch học được cập nhật lên file excel, nhân viên mất nhiều thời gian nhắn cho các giáo viên để nhận lịch học, không mang lại hiệu quả quản lý cao, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của trung tâm
Khó khăn trong việc tìm kiếm lịch học, khai thác thông tin
Nguồn thông tin lịch học không đồng bộ và xuyên suốt trong quá trình quản lý gây khó khăn cho nhân viên trong quá trình kiểm soát, tìm kiếm, tiêu tốn rất nhiều thời gian trong việc quản lý. Trong trường hợp đặc biệt phải tìm kiếm lịch học gấp thì phương pháp xếp lịch học thủ công không đáp ứng được quá trình tìm kiếm kịp thời
Khó khăn trong công tác quản lý
Những khó khăn cơ bản nhất mà trung tâm thường hay gặp phải khi quản lý lịch học thủ công là không quản lý được tổng quan các lịch học của trung tâm, nhiều khi do có nhiều lịch học trung tâm không thể lưu vào một file độc lập mà phải lưu thành nhiều file nhỏ. Vì vậy, người quản lý cũng mất nhiều thời gian, công sức cho việc tổng hợp lại các thông tin của lịch học
Giải pháp quản lý lịch học cho trung tâm ngoại ngữ
Để giải quyết các khó khăn trên, bắt buộc các trung tâm phải đi tìm kiếm một phương án giải quyết tối ưu, chuyên nghiệp. Trong thời đại nền tảng số phát triển như ngày nay, không khó để tìm trên thị trường các phần mềm xếp thời khóa biểu thông minh. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một trong những vị cứu tinh đó, khác với Excel, phần mềm Easy Edu có giao diện rất khoa học, đơn giản và trên tất cả phần mềm tự động tìm kiếm tất cả các lịch học, các nhân viên và giáo viên đều truy cập online được các lịch học.
Ngoài ra, phần mềm quản lý Easy Edu là phần mềm xếp thời khóa biểu đơn giản nhất hiện nay, chỉ với vài thao tác cơ bản, đã tự động tạo xong một lịch học với đầy đủ các thông tin như giáo viên, học viên, gói học phí của khóa học,
Lịch học có đầy đủ các thông tin cơ bản
- Đến với tính năng sắp xếp lịch học của Easy Edu với đầy đủ các thông tin cơ bản như tên lớp học, phòng học, các gói học phí của khóa học.
- Trình bày tất cả các lịch dạy của giáo viên để dễ dàng xếp lịch dạy cho giáo viên đó
- Thẻ các thông tin cơ bản của lớp học giúp học viên và giáo viên và các nhân sự của trung tâm dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản khóa học
- Sắp xếp lịch học khoa học, tự động hóa tất cả các lịch học, chỉ cần một nhấp chuột phần mềm sẽ trình bày hết tất cả các thông tin chi tiết của lịch học.
- Trình bày lịch học một cách khoa học, dễ nhìn có đủ màu sắc dễ nhận biết, không bị chồng chéo lịch họ.
- Dễ dàng tìm kiếm nhanh các lớp ngay trên lịch học
- Dữ liệu thông tin là các thông tin nội bộ gói chọn trong phần mềm và thông tin không bị đi ra ngoài như Excel,
Để biết thông tin chi tiết hãy liên hệ với chúng tôi !
? Hotline: 0968.291.655
? Email: sales@emso.vn
? Web: www.easyedu.vn
Link dùng thử và tư vấn miễn phí: https://easyedu.vn/dung-thu/
