6 thắc mắc của Trung tâm Ngoại ngữ thường gặp. Giúp bạn dễ dàng đưa ra những quyết định xuất phát từ nhu cầu cùng khả năng đáp ứng của EasyEdu.vn
1. EasyEdu.vn là gì?
EasyEdu là Website Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ, Trung tâm Âm nhạc, Trường dạy lái xe, Các công ty chuyên về tổ chức sự kiện, phòng thu âm…. hàng đầu hiện nay. EasyEdu.vn sẽ giúp các bạn Quản lý doanh nghiệp, trường học…. của mình một cách dễ dàng nhất.
2. Tại sao tôi phải dùng EasyEdu.vn?
Nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với nhân viên và khách hàng
Tiết kiệm chi phí tối đa
Tiết kiệm thời gian quản lý tối đa
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Hỗ trợ các modul tùy biến như xếp lịch, chấm công, điểm danh, hóa đơn tự động, nhắc sinh nhật, Email Brandname miễn phí…..
Người quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả hoạt động qua các báo cáo tự động bằng bảng biểu sinh động, đánh giá được nhân viên, khách hàng, chất lượng dịch vụ …. chỉ sau vài cú nhấp chuột
3. EasyEdu.vn có những chức năng gì vượt trội???
Xếp lịch tự động ( Tự động chạy tùy biến, bao nhiêu buổi, lặp lại bao nhiêu lần, vào ngày nào, kết thúc sau bao nhiêu buổi….) Bạn chỉ mất 1 phút cho việc chạy lịch nhàm chán, tốn thời gian, dễ nhầm lẫn này
Thông báo học phí tự động: Sau khi chạy lịch xong, hệ thống sẽ tự động chạy bảng báo phí theo từng gói dịch vụ/ học phí mà bạn cài đặt trước đó
Hóa đơn thu- chi tự động: Thay vì phải viết tay, giấy than…. mất thời gian, bạn chỉ mất 30 giây cho việc tạo hóa đơn riêng lẻ. Tất cả số liệu sẽ chạy vào báo cáo tổng hợp
Quản lý kho- tài liệu: Nếu bạn kèm thêm bán sản phẩm( Nhạc cụ, sách vở….) Bạn sẽ nắm được chi tiết về xuất nhập kho, tồn kho….
Giao nhận công việc: Easyschool.vn tích hợp chức năng chat online và giao nhận công việc có Deadline tùy chỉnh.
Email Marketting: 500 email Brandname miễn phí, Qúa lời cho doanh nghiệp của bạn
Nhắc nhở sinh nhật khách hàng:
Báo cáo thống kê tự động: Bạn chỉ cần vài nhấp chuột là nắm được mọi số liệu từ chi tiết đến tổng hợp. Bạn sẽ quản lý được mọi thông số về khách hàng, doanh thu tổng, lợi nhuận theo mốc thời gian mà bạn chọn. Theo nhiều dạng bảng, biểu đồ phù hợp
Tùy biến ngôn ngữ: EasyEdu.vn được tối ưu Tiếng Việt và Tiếng Anh. Qúa dễ dàng cho bạn
Và còn rất nhiều các tính năng hữu ích khác….
4. Trong công ty tôi, ai là người có thể sử dụng EasyEdu.vn???
Bạn có thể phân quyền cho từng nhóm đối tượng sử dụng. Ví dụ: Nhóm Giáo viên có quyền riêng, nhóm khách hàng quyền riêng, nhân viên hành chính lễ tân quyền riêng…..
EasyEdu.vn thuận lợi cho việc kết nối giữa Doanh nghiệp và khách hàng, giữa các nhân viên với nhau nhằm thúc đẩy hiệu quả công việc
5. Giá của EasyEdu.vn chắc rất đắt???
So với những giá trị mà EasyEdu.vn đem lại. Chi phí mà các bạn bỏ ra là hoàn toàn xứng đáng, thậm chí là khá rẻ.
Bạn tham khảo thêm về báo giá sử dụng dịch vụ của EasyEdu.vn Tại đây.
6. Tôi thường xuyên phải đi ra ngoài, EasyEdu.vn có chạy được online không??
Đương nhiên, Vì EasyEdu.vn là Website hoạt động trên nền tảng dữ liệu Đám mây, cho dù bạn đang ở Pháp hay Mỹ, bạn vẫn biết được chi tiết các hoạt động, số liệu, doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp của mình
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay ( miễn phí dùng thử 15 ngày) và trải nghiệm những giá trị mà EasyEdu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn
Email marketing là gì là hình thức sử dụng email (thư điện tử) mang nội dung về thông tin/bán hàng/tiếp thị/giới thiệu sản phẩm đến khách hàng mà mình mong muốn. Mỗi email được gửi đến khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại có thể coi là email marketing.
Khi thực hiện các chiến dịch marketing, quảng cáo sản phẩm chắc chắn việc gửi email marketing là việc đầu tiên mà bạn nghĩ đến. Đơn giản là vì email marketing là một phương thức quảng cáo rất hữu ích cho các chiến dịch marketing. Nhưng nhiều bạn khi bắt đầu thực hiện việc tạo và gửi email vẫn chưa hiểu được một cách tổng quan nhất về email marketing, và lợi ích email marketing mang lại cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn một cái nhìn đầy đủ nhất về email marketing.
Vậy Email marketing là gì?
Email marketing là hình thức sử dụng email (thư điện tử) mang nội dung về thông tin/bán hàng/tiếp thị/giới thiệu sản phẩm đến khách hàng mà mình mong muốn. Những khách hàng đã được tìm hiểu kỹ (khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp) để phân biệt với hình thức Spam email (Gửi email hàng loạt tới bất cứ khách hàng nào), và khách hàng có thể từ chối nhận email.
Chức năng của email marketing
– Quản lý danh sách email: Email marketing sẽ giúp bạn quản lý danh sách email một cách rõ ràng, cụ thể. Phân loại theo địa lý, nguồn gốc, giới tính, độ tuổi, công việc…
– Theo dõi, báo cáo: Các bạn sẽ biết được tỉ lệ email vào inbox, tỉ lệ mở email, tỉ lệ click, tỉ lệ chuyển đổi. Theo dõi chi tiết tỉ lệ tương tác của khách hàng.
– Tự động hóa chiến dịch: Bạn có thể lên chiến dịch, và đặt lịch gửi email cụ thể, email sẽ được tự động gửi đi một cách nhanh chóng và chính xác.
– Các mẫu email đa dạng: Rất nhiều các template chuyên nghiệp, đa dạng cho bạn lựa chọn, sẽ giảm thiểu thời gian trong việc viết nội dung.
Lợi ích của email marketing
– Đầu tiên, khi so sánh với hình thức quảng cáo truyền thống bằng cách thiết kế các banner, biển quảng cáo, marketing bằng email sẽ giúp tiết kiệm triệt để các chi phí thiết kế, chi phí vận chuyển, chi phí thuê địa điểm.
– Email marketing giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu trong mắt người tiêu dùng, tăng mối liên hệ, tạo lòng tin với khách hàng.
– Ngoài ra, khi sử dụng hình thức này để marketing các bạn có thể thống kê chi tiết được số lượng người click mở mail, click vào các đường dẫn từ đó bạn sẽ có thể tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng, xác định đúng được thị hiếu của khách hàng để có những điều chỉnh phù hợp.
– Hơn nữa, bạn còn có thể tự động hóa chiến dịch marketing bằng cách đặt lịch gửi email marketing chăm sóc khách hàng theo tuần hoặc theo tháng cụ thể.
– Khác với các dịch vụ trả phí khác, Khi các bạn sử dụng chức năng Email của Easyedu. vn. Các bạn sẽ được miễn phí tới 500 Email/ 1 ngày với rất nhiều các tính năng hữu ích (email marketing, sms marketing) và nói KHÔNG với Spam.
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn
Lý do khiến các doanh nghiệp giáo dục sử dụng Easyedu.vn:
Hiện nay trong thời buổi kinh tế khó khăn, muốn phát triển doanh nghiệp giáo dục đều phải theo nguyên tắc: tuân theo thị trường và lấy khách hàng làm trung tâm. Nâng cao chất lượng đào tạo cũng như chăm sóc khách hàng hiệu quả. Khách hàng chính là nguồn gốc giúp doanh nghiệp phát triển. Các doanh nghiệp Việt cũng đã quan tâm đến điều này, khi hầu hết các doanh nghiệp đều có các bộ phận nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.Để có thể chăm sóc khách hàng tốt nhất, ngoài có một đội ngũ nhân viên- giáo viên giỏi, có chiến lược, định hướng tốt thì còn cần những công cụ hỗ trợ. Từ đó Easyedu.vn đã ra đời đáp ứng được những mong muốn của doanh nghiệp giáo dục tại Việt Nam.
2. Sử dụng Easyedu.vn khiến các công việc phức tạp, tốn thời gian trở nên nhanh chóng, hiệu quả, chính xác:
Trải qua quá trình hơn 3 năm nghiên cứu, lập trình, chạy thử…. Có thể nói các Modul Quan trọng như xếp lịch, điểm danh, thiết lập hóa đơn, chấm công, điểm danh….. đã được chúng tôi tối ưu và trở nên hoàn hảo. Gần như tất cả đã được tự động hóa hoàn toàn. Đồng thời Easyedu.vn có tính tùy biến cao khiến việc áp dụng vào từng mô hình trường học, Doanh nghiệp khác nhau là vô cùng dễ dàng và hiệu quả. Các bạn sẽ tiết kiệm tới 90% thời gian quản lý, 50% chi phí nhân sự, sổ sách, kế toán …. Giám đốc chỉ cần truy cập vào hệ thống 5 phút mỗi ngày là nắm được hoàn toàn các thông số của Doanh nghiệp, từ những báo cáo chi tiết đến báo cáo tổng thể.
3. Easyedu.vn mang lại điều gì cho doanh nghiệp:
Chăm sóc khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới vô cùng hiệu quả
Nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với nhân viên và khách hàng
Tiết kiệm chi phí tối đa
Tiết kiệm thời gian quản lý tối đa
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn
Quản lý học phí càng trở nên khó khăn khi số lượng học viên ngày càng tăng, trung tâm ngày càng đa dạng hóa các gói học phí, học viên đăng kí nhiều khóa học khác nhau… Vì vậy, các phương pháp quản lý học phí thủ công không còn hữu dụng với số lượng học viên đến học lớn, cần thay thế bằng các phương pháp hiện đạivà đem lại hiệu quả cao hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất được hàng ngàn trung tâm đang sử dụng.
Phần mềm quản lý học phí mang lại những lợi ích gì ?
Tự động cập nhật các thông tin hóa đơn học phí
Sau khi chạy lịch học, phần mềm sẽ tự động sinh ra hóa đơn học phí cho học viên, các thông tin cơ bản về hóa đơn như họ và tên, khóa học, số tiền phải thanh toán, người lập phiếu, tên giám đốc sẽ được phần mềm cập nhật tự động. Tiết kiệm tối đa thời gian của kế toán vì học viên đến đóng học phí rời rạc, không thống nhất.
Học viên đến đóng học phí, chỉ cần tìm kiếm tên học viên trên phần mềm, hóa đơn thu học phícủa học viên sẽ được tự động được in ra theo 2 liên đúng số tiền của khóa học mà học viên phải đóng.
Quản lý và tìm kiếm nhanh hàng nghìn hóa đơn cùng một lúc
Bên cạnh đó, quản lý hóa đơn trên phần mềm quản lý thu học phí sẽ giúp chủ trung tâm quản lý hàng nghìn các hóa đơn trên phần mềm có thể lưu trữ và tìm kiếm các hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, đã xác nhận.
Trên phần mềm có thể tìm kiếm nhanh tất cả các hóa đơn theo ngày, tháng, năm và xuất báo cáo chính xác theo tháng, quý, năm. Tìm kiếm hóa đơn nhanh theo từng lớp, thống kê tổng hóa đơn theo lớp giúp chủ trung tâm.
Thông báo thu học phí qua app Easy Edu
Đầu tiên, việc thông báo học phí tới phụ huynh và học viên sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng thông qua App Easy Edu. Trung tâm có thể gửi thông báo tới từng phụ huynh hoá đơn học phí của con em mình. Trung tâm và phụ huynh chỉ cần tải App Easy Edu tại đây để sử dụng tính năng.
Ngoài ra, trên app sẽ có một thống kê học phí cho phụ huynh và học viên, phụ huynh sẽ dễ dàng quản lý học phí của con
Phần mềm có hệ thống báo cáo tự động, chính xác
Tất cả các hóa đơn đều được thống kê trên phần mềm thu học phí và có mô tả hóa đơn chi tiết học viên thời gian học viên đến đóng tiền, học phí mà học viên phải đóng. Quản lý hóa đơn học phí của học viên được phần mềm quản lý học phí tự động thống kê theo ngày, tháng, quý giúp kế toán và chủ trung tâm dễ dàng quản lý tổng số tiền của học viên và doanh thu của trung tâm.
Khi sử dụng phần mềm quản lý thu học phí trung tâm có thể thống kê được doanh thu theo từng lớp, ngoài ra còn thống kê được theo ngày, tháng, năm không sợ gian lận tài chính.
Phần mềm giúp thống kê được toàn bộ các hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, đã xác nhận của chủ trung tâm. Trung tâm không bị sót bất cứ các hóa đơn chưa thanh toán nào để nhắc nhở học viên đóng học phí.
Các phương pháp thu học phí thủ công thường không thống kê đầy đủ doanh thu của trung tâm, chính vì thế gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tài chính. Phần mềm quản lý thu học phí giúp hỗ trợ thống kê số liệu, liệt kê chi tiết các khoản học phí của học viên và có định khoản rõ ràng học viên đóng tiền mặt hay chuyển khoản.
Quản lý công nợ của trung tâm
Bảng quản lý công nợ trên phần mềm quản lý học phí sẽ giúp kế toán thống kê được tất cả các khoản nợ của học viên để giúp kế toán nắm bắt được những học viên nào đang nợ để nhắc nhở học viên. Cuối tháng, cuối quý kế toán có thể thống kê các khoản phải thu và đã đóng trên phần mềm thu học phí để kết toán các khoản còn nợ với chủ trung tâm.
Học viên đến đóng tiền học chia theo từng đợt riêng lẻ, không thống nhất, vì thế phần mềm quản lý thu học phí hỗ trợ thống kê các khoản phải thu của học viên một cách chính xác, kế toán tiết kiệm được tối đa thời gian tính toán số tiền phải thu của học viên.
Phần mềm tiện lợi, nhanh chóng và an toàn
Phần mềm thu học phí được thiết kế thân thiện với người dùng tiết kiệm tối quản lý học phí thời gian sử dụng, tiện lợi nhanh chóng, bảo mật an toàn thông tin người dùng, mang đến hiệu quả cao trong công việc. Chủ trung tâm dễ dàng kiểm soát được dòng tiền chảy vào và chảy ra của trung tâm, tất cả các hóa đơn thu chi đều có sự xác nhận của chủ trung tâm
Phần mềm quản lý thu học phí EasyEdu có cấu trúc đơn giản dễ dàng sử dụng, thuận tiện, đăng nhập và quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet là có thể sử dụng. Vì vậy, ở bất cứ đâu chủ trung tâm cũng có thể quản lý trung tâm từ xa tiết kiệm tối đa thời gian quản lý.
Quy trình triển khai phần mềm quản lý học phí
Dưới đây là quy trình triển khai phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu
Thứ nhất, tạo các gói học phí của trung tâm
Thứ hai, vào quản lý học phí để in hóa đơn khi học viên đến đóng tiền học
Hóa đơn ở 3 trạng thái
Chưa thanh toán: học viên chưa đóng tiền học cho trung tâm
Đã thanh toán: học viên đã đến đóng tiền học cho kế toán và chưa có sự xác nhận của chủ trung tâm
Đã xác nhận: hóa đơn thanh toán tiền học của học viên đã được chủ trung tâm xác nhận.
Muốn in hóa đơn, hóa đơn phải ở trạng thái đã thanh toán và đã xác nhận
Thứ ba, quản lý công nợ để kết toán số tiền nợ cuối tháng
Với kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nhiều mô hình giáo dục khác nhau, Easy Edu luôn mang lại cho các trung tâm giải pháp quản lý hiệu quả nhất. Với phần mềm quản lý thu học phí giúp các chủ trung tâm luôn yên tâm về vấn đề tài chính, tránh tối đa tình trạng gian lận hay thất thoát tài chính.
Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu
Sau khi đăng nhập, bạn cần cấu hình những thông tin cơ bản cho trường học của mình.
1. Nhấn vào menu cấu hình ( Dưới cùng menu bên trái màn hình)
2. Ở Tab Thông tin trường học: Nhập vào các thông tin cần thiết như tên trang, tên công ty, Tên Giám đốc ( chủ nhiệm), địa chỉ, số tài khoản…. Chú ý nhập chính xác, vì những thông tin này sẽ được in ra các loại hóa đơn, báo phí…..
3. Ở Tab thư điện tử: Nhập thông tin Brandname, địa chỉ Email và pass config gmail, chú ý đây là email để bạn gửi thông tin hoặc marketing.
4. Ở Tab Ảnh đại diện: Bạn có thể post Logo, hoặc hình ảnh đại diện doanh nghiệp của bạn
5. Ở Tab backup: Nếu bạn muốn yên tâm về dữ liệu, bạn có thể vào backup dữ liệu hàng ngày. Đương nhiên không cần thiết lắm vì hệ thống của chúng tôi đảm bảo backup tự động thường xuyên cho bạn rồi