Như đã giới thiệu trong bài Vài lời dành cho bạn trước khi sử dụng EASYEDU, chúng tôi khuyên bạn nên Test kỹ bản Demo của nhiều nhà cung cấp dịch vụ. Nếu sản phẩm nào phù hợp với đơn vị của bạn thì bạn hãy lựa chọn. Dựa trên các tiêu chí cơ bản gồm:
- Tính năng của các phần mềm quản lý, hãy cân nhắc ra vài sản phẩm có tính năng phù hợp
- Chính sách giá phù hợp. Tôi dùng từ “phù hợp” vì bạn biết đấy. Rẻ thì khó tốt, mà đắt chưa chắc đã hay. Hãy cân nhắc xem mức giá nào là phù hợp với chính túi tiền hiện tại của bạn, phù hợp với tính năng của sản phẩm, so với tiềm năng, giá trị mà sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
- Tính hoàn thiện của sản phẩm, Đa phần các phần mềm trên thị trường hiện còn dang dở, họ thu tiền của bạn và đưa ra lời hứa sẽ Customize sản phẩm theo ý của bạn, nhưng thực sự thì không. Bạn cứ dùng sản phẩm dang dở đó, đóng tiền cho họ và “chờ đợi mỏi mòn”.
- Tính đặc thù của đơn vị cung cấp.
Chúng tôi viết tiếp bài viết này, mong rằng sẽ cung cấp cho bạn vài mẹo hay khi lựa chọn những sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp của mình:
- Hãy để ý đến tính tương tác nội bộ: Chắc không cần nói quý vị cũng nắm rõ khi quản lý doanh nghiệp, việc tương tác nội bộ quan trọng đến mức nào. Tương tác nội bộ ở đây là nói đến những chức năng có thể giúp bạn phân công, quản lý công việc nội bộ hiệu quả hơn. Tạo được môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả, vui vẻ, chính xác trong hệ thống nhân viên, giáo viên, kế toán…..Những công việc trước đây khiến bạn mất vô vàn thời gian, nay chỉ rút gọn trong vài giây với Easyedu
- Hãy để ý đến tính tương tác với khách hàng: Bạn nghĩ sao khi có một hệ thống tự nhắc sinh nhật khách hàng, Add facebook khách hàng, bạn có thể giao bài tập, nhắc lịch đến lớp……. lịch làm việc hoàn toàn tự động. Khách hàng là thượng đế, tuy nhiên họ cũng là những người bạn rất dễ gần, bạn hãy quan tâm đến họ bằng cả trái tim mình, họ sẽ luôn bên bạn.
- Hệ thống báo cáo tài chính thông minh: Hãy lựa chọn sản phẩm nào khiến bạn dù có “Mù” công nghệ thông tin, nghiệp vụ kế toán đến đâu. Chỉ cần liếc qua báo cáo, biểu đồ vài giây là đã nắm rõ sức khỏe doanh nghiệp đến từng chi tiết. Easyedu sẽ giúp bạn không thất thoát dù chỉ 1 Đồng.
Trên đây là 3 mẹo nhỏ giúp bạn có sự lựa chọn chính xác hơn trước khi quyết định sẽ dùng phần mềm quản lý nào. Chúng tôi sẽ tiếp tục giới thiệu các Mẹo hay khác.
Mời bạn xem tiếp Phần 2: “Mẹo” hay khi lựa chọn phần mềm quản lý Trung tâm ngoại ngữ P2
Sau khi nghiên cứu, chúng tôi hy vọng bạn cảm nhận được, Easyedu xứng đáng với sự lựa chọn của bạn.
