Bạn đang đau đầu với việc quản lý Trung tâm của mình? Bạn không biết quản lý trung tâm sao cho khoa học, hợp lý? Phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu sẽ mang lại cho bạn những giải pháp hoàn hảo, giúp bạn giải phóng thời gian làm việc cũng như giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí quản lý trung tâm của mình. Dưới đây là 9 giải pháp cơ bản mà Easyedu.vn mang lại cho bạn.
Mục Lục
1. Quản lý lịch học :
Lịch học:
- Thiết kế lịch học theo nhiều chế độ View theo tháng, tuần, theo giáo viên, cơ sở, danh sách….
- Dễ dàng kéo thả, cập nhật mọi thông số lịch học nhanh chóng dễ dàng
- Có thể thiết đặt lịch học với chế độ nâng cao, tùy biến giáo viên, trợ giảng, thời gian theo lịch.
- Tạo phiếu thu tự động căn cứ theo lịch học
- Dễ dàng chuyển lớp, ghép lớp cho học viên, dễ dàng theo dõi lịch sử từng lớp học
Quản lý lớp học:
- Dễ dàng tạo mới lớp học, thêm học viên vào lớp
- Tự động trả ra kết quả Doanh thu, công nợ lớp học
Quản lý điểm danh:
- Dễ dàng điểm danh nhanh chóng học viên theo từng lớp hoặc theo từng cá nhân
- Giáo viên có thể chấm điểm tiết học (vote sao)hoặc đánh giá từng học viên theo các tiêu chí đã được cấu hình từ trước hoặc thưởng các Emoji (Like, mặt cười…) cho từng học viên
- Học viên, phụ huynh cũng có thể đánh giá tiết học thông qua hệ thông tiêu chí, sao, Emoji nhằm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được chất lượng đào tạo hiệu quả hơn
Quản lý tiêu chí đánh giá:
- Nhằm thiết đặt các tiêu chí cho phụ huynh học sinh đánh giá giáo viên (các tiêu chuẩn đào tạo như chuyên môn, nhiệt tình công việc) hoặc cho giáo viên đánh giá học sinh (các tiêu chí như Nghe, nói, đọc, viết….)
Quản lý chương trình học: Thiết đặt trước các chương trình học căn cứ vào nội dung đào tạo của từng trung tâm
Quản lý bài học: Thiết lập Chi tiết nội dung từng bài học trong chương trình học đã được cấu hình từ trước
2. Biểu đồ báo cáo thống kê:
Biểu đồ: Giúp chủ Doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được những thông số quan trọng trong trung tâm của mình thông qua hệ thống biểu đồ được cập nhật số liệu theo thời gian thực. Bao gồm:
- Thống kê nhân sự theo vai trò: Học viên, nhân viên, giáo viên
- Biểu đồ thu chi tổng hợp: Dạng cột (trả về số liệu thu chi trong từng cơ sở)
- Biểu đồ thu: Dạng biểu đồ tròn (Tính ra % các khoản thu đã được định khoản)
- Biểu đồ chi: Dạng biểu đồ tròn (Tính ra % các khoản chi đã được định khoản)
- Thống kê tài chính nhanh: Trả ra số liệu nhanh theo Tuần, tháng, năm
- Báo cáo ngày: Trả ra số liệu trong ngày như tình trạng điểm danh, các phiếu thu chi phát sinh trong ngày
Báo cáo chung: Bao gồm các dạng báo cáo từ tổng hợp đến chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xem được báo cáo theo cơ sở hay theo các thời điểm, thông số lựa chọn. Bao gồm:
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo thu chi
- Báo cáo quỹ
- Báo cáo điểm danh lớp học
- …..
3. Quản lý tài chính:
- Quản lý công nợ: Luôn trả ra danh sách công nợ của khách hàng, có thể truy vấn được lịch sử công nợ trên các phiếu thu thanh toán nhiều lần. Dễ dàng kiểm soát, cập nhật công nợ, thiết đặt trạng thái nợ xấu
- Quản lý xuất nhập quỹ: Tạo ra các phiếu xuất nhập quỹ, giúp chủ Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được hiện trạng quỹ, số dư trong quỹ, tình hình luân chuyển tài chính trong quỹ tại Báo cáo quỹ.
- Quản lý hóa đơn: Hiển thị toàn bộ danh sách phiếu Thu/ Chi trong toàn hệ thống. Có thể cập nhật trạng thái Phiếu thu chi hoặc cập nhật các thông số trong Phiếu thu chi theo Quyền được phân công
- Tính tiền hoa hồng : Tự động tính hoa hồng cho các nhân sự liên quan trên mỗi phiếu thu theo tỷ lệ đã được thiết đặt trước.
4. Chấm công – tính lương tự động cho giáo viên:
Ngay sau khi bạn điểm danh ca học Active, hệ thống sẽ tự động trừ học phí, cộng lương cho giáo viên. Hàng ngày giáo viên có thể check mình đã kiếm được bao nhiêu tiền trong ngày, trong tháng…. Easy Edu dễ dàng tính lương tự động cho giáo viên, cho dù Trung tâm của bạn đang tính lương theo hình thức nào.
5. Phân quyền cho từng nhóm đối tượng truy cập:
- Mỗi nhóm User sẽ có quyền truy cập khác nhau. Ví dụ nhóm giáo viên chỉ được xem những thông tin về học sinh, lịch học lương của mình, nhóm học viên cũng vậy. Nhóm nhân viên hành chính lại có những quyền khác tùy bạn cho phép. Mỗi user đăng nhập bằng tài khoản của riêng mình. Hoàn toàn an toàn về số liệu…..
6. Quản lý thành viên:
- Quản lý thành viên: Danh sách tất cả các thành viên trong hệ thống, tích hợp kèm tính năng đặt lịch chăm sóc khách hàng, nhân sự sẽ dễ dàng nắm bắt , truy vấn được các thông số khách hàng mà mình quản lý, chăm sóc hay bán hàng
- Thêm thành viên: Dễ dàng thêm mới thành viên nhanh chóng.
- Thêm thành viên tự động: Dễ dàng thêm thành viên từ File Excel, có thể thêm nhanh chóng dữ liệu của hàng ngàn khách hàng chỉ trong vài giây, đồng thời phân bổ cho nhân viên kinh doanh tự động
7. Quản lý KPI
Thiết lập KPI:
- Có thể dễ dàng thiết lập các chỉ tiêu KPI, tạo và quản lý các phiếu giao chỉ tiêu KPI cho phòng ban hoặc cho từng nhân sự theo thẻ điểm cân bằng BSC
- Các chỉ tiêu được thiết lập tối ưu cho các hoạt động kinh doanh, đào tạo, marketing của khối trung tâm ngoại ngữ
Báo cáo KPI:
- Báo cáo KPI cá nhân: Tự động trả ra các báo cáo KPI theo từng User, căn cứ vào các chỉ tiêu đã được giao trước đó. Tự động theo thẻ điểm cân bằng và trọng số để tính ra điểm KPI chi tiết
- Báo cáo KPI doanh nghiệp: Tự động trả ra các báo cáo KPI theo từng Phòng ban, căn cứ vào các chỉ tiêu đã được giao trước đó. Tự động theo thẻ điểm cân bằng và trọng số để tính ra điểm KPI chi tiết
8. Quản lý kho:
- Nếu bạn kết hợp giữa kinh doanh giáo dục Ngoại ngữ và kinh doanh giáo trình, tài liệu, đồ dùng học tập, quần áo đồng phục,… bạn hoàn toàn yên tâm với hệ thống quản lý kho của Easyedu.vn. Bạn sẽ kiểm soát được giá xuất nhập kho, Seri, mẫu mã kiểu dáng của từng loại giáo trình, tài liệu, đồng phục,…
- Đương nhiên hệ thống quản lý kho cũng nằm trong phần quản lý tài chính của bạn, chỉ cần tạo phiếu nhập kho/ xuất kho tự động, bạn sẽ thấy số liệu tài chính nhảy ngay lập tức.
9. Quản lý Email & Marketing:
Chiến dịch Email Marketing: Được kết nối với nền tảng Email Marketing hàng đầu thế giới hiện nay là MailChimp, Bộ phận Marketing dễ dàng tạo, quản lý các chiến dịch gửi Email
- Có thể gửi tới 15.000 Email miễn phí/tháng
- Dễ dàng đặt lịch gửi Email tự động
- Báo cáo chiến dịch Email Marketing chi tiết
Chiến dịch SMS:
- Dễ dàng tạo, quản lý và gửi các SMS Brandname Marketing tự động.
- Báo cáo danh sách SMS gửi thành công, tính giá tiền SMS tự động
Ngoài những tính năng kể trên, Easyedu.vn còn nhiều tính năng khoa học, tối ưu khác. Ngay sau khi sử dụng, bạn sẽ tiết kiệm tới 90% thời gian Quản lý, tiết kiệm tới 50% chi phí. Quản lý nhân sự, tài chính, học viên, cho đến Marketing & Sales, KPI,.. được quản lý một cách khoa học, rõ ràng. Bạn chỉ cần vài cú click chuột vào bảng báo cáo tổng hợp 5 phút mỗi ngày là đã hoàn toàn kiểm soát được Trung tâm ngoại ngữ của mình. Và bạn sẽ trải nghiệm được cảm giác thành công hoàn hảo khi nhìn thấy doanh thu lợi nhuận nhảy đều hàng ngày, hàng giờ, hàng phút…..
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn.
