Bạn đang đau đầu với việc quản lý Trung tâm của mình? Bạn không biết quản lý trung tâm sao cho khoa học, hợp lý? Phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu sẽ mang lại cho bạn những giải pháp hoàn hảo, giúp bạn giải phóng thời gian làm việc cũng như giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí quản lý trung tâm của mình. Dưới đây là 9 giải pháp cơ bản mà Easyedu.vn mang lại cho bạn.
1. Quản lý lịch học :
Lịch học:
Thiết kế lịch học theo nhiều chế độ View theo tháng, tuần, theo giáo viên, cơ sở, danh sách….
Dễ dàng kéo thả, cập nhật mọi thông số lịch học nhanh chóng dễ dàng
Có thể thiết đặt lịch học với chế độ nâng cao, tùy biến giáo viên, trợ giảng, thời gian theo lịch.
Tạo phiếu thu tự động căn cứ theo lịch học
Dễ dàng chuyển lớp, ghép lớp cho học viên, dễ dàng theo dõi lịch sử từng lớp học
Dễ dàng điểm danh nhanh chóng học viên theo từng lớp hoặc theo từng cá nhân
Giáo viên có thể chấm điểm tiết học (vote sao)hoặc đánh giá từng học viên theo các tiêu chí đã được cấu hình từ trước hoặc thưởng các Emoji (Like, mặt cười…) cho từng học viên
Học viên, phụ huynh cũng có thể đánh giá tiết học thông qua hệ thông tiêu chí, sao, Emoji nhằm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được chất lượng đào tạo hiệu quả hơn
Nhằm thiết đặt các tiêu chí cho phụ huynh học sinh đánh giá giáo viên (các tiêu chuẩn đào tạo như chuyên môn, nhiệt tình công việc) hoặc cho giáo viên đánh giá học sinh (các tiêu chí như Nghe, nói, đọc, viết….)
Quản lý chương trình học: Thiết đặt trước các chương trình học căn cứ vào nội dung đào tạo của từng trung tâm
Quản lý bài học: Thiết lập Chi tiết nội dung từng bài học trong chương trình học đã được cấu hình từ trước
2. Biểu đồ báo cáo thống kê:
Biểu đồ: Giúp chủ Doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được những thông số quan trọng trong trung tâm của mình thông qua hệ thống biểu đồ được cập nhật số liệu theo thời gian thực. Bao gồm:
Thống kê nhân sự theo vai trò: Học viên, nhân viên, giáo viên
Biểu đồ thu chi tổng hợp: Dạng cột (trả về số liệu thu chi trong từng cơ sở)
Biểu đồ thu: Dạng biểu đồ tròn (Tính ra % các khoản thu đã được định khoản)
Biểu đồ chi: Dạng biểu đồ tròn (Tính ra % các khoản chi đã được định khoản)
Thống kê tài chính nhanh: Trả ra số liệu nhanh theo Tuần, tháng, năm
Báo cáo ngày: Trả ra số liệu trong ngày như tình trạng điểm danh, các phiếu thu chi phát sinh trong ngày
Báo cáo chung: Bao gồm các dạng báo cáo từ tổng hợp đến chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xem được báo cáo theo cơ sở hay theo các thời điểm, thông số lựa chọn. Bao gồm:
Báo cáo tài chính
Báo cáo thu chi
Báo cáo quỹ
Báo cáo điểm danh lớp học
…..
3. Quản lý tài chính:
Quản lý công nợ: Luôn trả ra danh sách công nợ của khách hàng, có thể truy vấn được lịch sử công nợ trên các phiếu thu thanh toán nhiều lần. Dễ dàng kiểm soát, cập nhật công nợ, thiết đặt trạng thái nợ xấu
Quản lý xuất nhập quỹ: Tạo ra các phiếu xuất nhập quỹ, giúp chủ Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được hiện trạng quỹ, số dư trong quỹ, tình hình luân chuyển tài chính trong quỹ tại Báo cáo quỹ.
Quản lý hóa đơn: Hiển thị toàn bộ danh sách phiếu Thu/ Chi trong toàn hệ thống. Có thể cập nhật trạng thái Phiếu thu chi hoặc cập nhật các thông số trong Phiếu thu chi theo Quyền được phân công
Tính tiền hoa hồng : Tự động tính hoa hồng cho các nhân sự liên quan trên mỗi phiếu thu theo tỷ lệ đã được thiết đặt trước.
4. Chấm công – tính lương tự động cho giáo viên:
Ngay sau khi bạn điểm danh ca học Active, hệ thống sẽ tự động trừ học phí, cộng lương cho giáo viên. Hàng ngày giáo viên có thể check mình đã kiếm được bao nhiêu tiền trong ngày, trong tháng…. Easy Edu dễ dàng tính lương tự động cho giáo viên, cho dù Trung tâm của bạn đang tính lương theo hình thức nào.
Mỗi nhóm User sẽ có quyền truy cập khác nhau. Ví dụ nhóm giáo viên chỉ được xem những thông tin về học sinh, lịch học lương của mình, nhóm học viên cũng vậy. Nhóm nhân viên hành chính lại có những quyền khác tùy bạn cho phép. Mỗi user đăng nhập bằng tài khoản của riêng mình. Hoàn toàn an toàn về số liệu…..
6. Quản lý thành viên:
Quản lý thành viên: Danh sách tất cả các thành viên trong hệ thống, tích hợp kèm tính năng đặt lịch chăm sóc khách hàng, nhân sự sẽ dễ dàng nắm bắt , truy vấn được các thông số khách hàng mà mình quản lý, chăm sóc hay bán hàng
Thêm thành viên: Dễ dàng thêm mới thành viên nhanh chóng.
Thêm thành viên tự động: Dễ dàng thêm thành viên từ File Excel, có thể thêm nhanh chóng dữ liệu của hàng ngàn khách hàng chỉ trong vài giây, đồng thời phân bổ cho nhân viên kinh doanh tự động
7. Quản lý KPI
Thiết lập KPI:
Có thể dễ dàng thiết lập các chỉ tiêu KPI, tạo và quản lý các phiếu giao chỉ tiêu KPI cho phòng ban hoặc cho từng nhân sự theo thẻ điểm cân bằng BSC
Các chỉ tiêu được thiết lập tối ưu cho các hoạt động kinh doanh, đào tạo, marketing của khối trung tâm ngoại ngữ
Báo cáo KPI:
Báo cáo KPI cá nhân: Tự động trả ra các báo cáo KPI theo từng User, căn cứ vào các chỉ tiêu đã được giao trước đó. Tự động theo thẻ điểm cân bằng và trọng số để tính ra điểm KPI chi tiết
Báo cáo KPI doanh nghiệp: Tự động trả ra các báo cáo KPI theo từng Phòng ban, căn cứ vào các chỉ tiêu đã được giao trước đó. Tự động theo thẻ điểm cân bằng và trọng số để tính ra điểm KPI chi tiết
8. Quản lý kho:
Nếu bạn kết hợp giữa kinh doanh giáo dục Ngoại ngữ và kinh doanh giáo trình, tài liệu, đồ dùng học tập, quần áo đồng phục,… bạn hoàn toàn yên tâm với hệ thống quản lý kho của Easyedu.vn. Bạn sẽ kiểm soát được giá xuất nhập kho, Seri, mẫu mã kiểu dáng của từng loại giáo trình, tài liệu, đồng phục,…
Đương nhiên hệ thống quản lý kho cũng nằm trong phần quản lý tài chính của bạn, chỉ cần tạo phiếu nhập kho/ xuất kho tự động, bạn sẽ thấy số liệu tài chính nhảy ngay lập tức.
9. Quản lý Email & Marketing:
Chiến dịch Email Marketing: Được kết nối với nền tảng Email Marketing hàng đầu thế giới hiện nay là MailChimp, Bộ phận Marketing dễ dàng tạo, quản lý các chiến dịch gửi Email
Có thể gửi tới 15.000 Email miễn phí/tháng
Dễ dàng đặt lịch gửi Email tự động
Báo cáo chiến dịch Email Marketing chi tiết
Chiến dịch SMS:
Dễ dàng tạo, quản lý và gửi các SMS Brandname Marketing tự động.
Báo cáo danh sách SMS gửi thành công, tính giá tiền SMS tự động
Ngoài những tính năng kể trên, Easyedu.vn còn nhiều tính năng khoa học, tối ưu khác. Ngay sau khi sử dụng, bạn sẽ tiết kiệm tới 90% thời gian Quản lý, tiết kiệm tới 50% chi phí. Quản lý nhân sự, tài chính, học viên, cho đến Marketing & Sales, KPI,.. được quản lý một cách khoa học, rõ ràng. Bạn chỉ cần vài cú click chuột vào bảng báo cáo tổng hợp 5 phút mỗi ngày là đã hoàn toàn kiểm soát được Trung tâm ngoại ngữ của mình. Và bạn sẽ trải nghiệm được cảm giác thành công hoàn hảo khi nhìn thấy doanh thu lợi nhuận nhảy đều hàng ngày, hàng giờ, hàng phút…..
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn.
Quản lý học phí càng trở nên khó khăn khi số lượng học viên ngày càng tăng, trung tâm ngày càng đa dạng hóa các gói học phí, học viên đăng kí nhiều khóa học khác nhau… Vì vậy, các phương pháp quản lý học phí thủ công không còn hữu dụng với số lượng học viên đến học lớn, cần thay thế bằng các phương pháp hiện đạivà đem lại hiệu quả cao hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất được hàng ngàn trung tâm đang sử dụng.
Phần mềm quản lý học phí mang lại những lợi ích gì ?
Tự động cập nhật các thông tin hóa đơn học phí
Sau khi chạy lịch học, phần mềm sẽ tự động sinh ra hóa đơn học phí cho học viên, các thông tin cơ bản về hóa đơn như họ và tên, khóa học, số tiền phải thanh toán, người lập phiếu, tên giám đốc sẽ được phần mềm cập nhật tự động. Tiết kiệm tối đa thời gian của kế toán vì học viên đến đóng học phí rời rạc, không thống nhất.
Học viên đến đóng học phí, chỉ cần tìm kiếm tên học viên trên phần mềm, hóa đơn thu học phícủa học viên sẽ được tự động được in ra theo 2 liên đúng số tiền của khóa học mà học viên phải đóng.
Quản lý và tìm kiếm nhanh hàng nghìn hóa đơn cùng một lúc
Bên cạnh đó, quản lý hóa đơn trên phần mềm quản lý thu học phí sẽ giúp chủ trung tâm quản lý hàng nghìn các hóa đơn trên phần mềm có thể lưu trữ và tìm kiếm các hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, đã xác nhận.
Trên phần mềm có thể tìm kiếm nhanh tất cả các hóa đơn theo ngày, tháng, năm và xuất báo cáo chính xác theo tháng, quý, năm. Tìm kiếm hóa đơn nhanh theo từng lớp, thống kê tổng hóa đơn theo lớp giúp chủ trung tâm.
Thông báo thu học phí qua app Easy Edu
Đầu tiên, việc thông báo học phí tới phụ huynh và học viên sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng thông qua App Easy Edu. Trung tâm có thể gửi thông báo tới từng phụ huynh hoá đơn học phí của con em mình. Trung tâm và phụ huynh chỉ cần tải App Easy Edu tại đây để sử dụng tính năng.
Ngoài ra, trên app sẽ có một thống kê học phí cho phụ huynh và học viên, phụ huynh sẽ dễ dàng quản lý học phí của con
Thông báo thu học phí trên app Easy Edu
Phần mềm có hệ thống báo cáo tự động, chính xác
Tất cả các hóa đơn đều được thống kê trên phần mềm thu học phí và có mô tả hóa đơn chi tiết học viên thời gian học viên đến đóng tiền, học phí mà học viên phải đóng. Quản lý hóa đơn học phí của học viên được phần mềm quản lý học phí tự động thống kê theo ngày, tháng, quý giúp kế toán và chủ trung tâm dễ dàng quản lý tổng số tiền của học viên và doanh thu của trung tâm.
Khi sử dụng phần mềm quản lý thu học phí trung tâm có thể thống kê được doanh thu theo từng lớp, ngoài ra còn thống kê được theo ngày, tháng, năm không sợ gian lận tài chính.
Phần mềm giúp thống kê được toàn bộ các hóa đơn đã thanh toán, chưa thanh toán, đã xác nhận của chủ trung tâm. Trung tâm không bị sót bất cứ các hóa đơn chưa thanh toán nào để nhắc nhở học viên đóng học phí.
Các phương pháp thu học phí thủ công thường không thống kê đầy đủ doanh thu của trung tâm, chính vì thế gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tài chính. Phần mềm quản lý thu học phí giúp hỗ trợ thống kê số liệu, liệt kê chi tiết các khoản học phí của học viên và có định khoản rõ ràng học viên đóng tiền mặt hay chuyển khoản.
Báo cáo doanh thu lớp học
Quản lý công nợ của trung tâm
Bảng quản lý công nợ trên phần mềm quản lý học phí sẽ giúp kế toán thống kê được tất cả các khoản nợ của học viên để giúp kế toán nắm bắt được những học viên nào đang nợ để nhắc nhở học viên. Cuối tháng, cuối quý kế toán có thể thống kê các khoản phải thu và đã đóng trên phần mềm thu học phí để kết toán các khoản còn nợ với chủ trung tâm.
Học viên đến đóng tiền học chia theo từng đợt riêng lẻ, không thống nhất, vì thế phần mềm quản lý thu học phí hỗ trợ thống kê các khoản phải thu của học viên một cách chính xác, kế toán tiết kiệm được tối đa thời gian tính toán số tiền phải thu của học viên.
Phần mềm tiện lợi, nhanh chóng và an toàn
Phần mềm thu học phí được thiết kế thân thiện với người dùng tiết kiệm tối quản lý học phí thời gian sử dụng, tiện lợi nhanh chóng, bảo mật an toàn thông tin người dùng, mang đến hiệu quả cao trong công việc. Chủ trung tâm dễ dàng kiểm soát được dòng tiền chảy vào và chảy ra của trung tâm, tất cả các hóa đơn thu chi đều có sự xác nhận của chủ trung tâm
Phần mềm quản lý thu học phí EasyEdu có cấu trúc đơn giản dễ dàng sử dụng, thuận tiện, đăng nhập và quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet là có thể sử dụng. Vì vậy, ở bất cứ đâu chủ trung tâm cũng có thể quản lý trung tâm từ xa tiết kiệm tối đa thời gian quản lý.
Quy trình triển khai phần mềm quản lý học phí
Dưới đây là quy trình triển khai phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu
Thứ nhất, tạo các gói học phí của trung tâm
Các gói học phí của trung tâm
Thứ hai, vào quản lý học phí để in hóa đơn khi học viên đến đóng tiền học
Quản lý học phí để in hóa đơn khi học viên đến đóng tiền học
Hóa đơn ở 3 trạng thái
Chưa thanh toán: học viên chưa đóng tiền học cho trung tâm
Đã thanh toán: học viên đã đến đóng tiền học cho kế toán và chưa có sự xác nhận của chủ trung tâm
Đã xác nhận: hóa đơn thanh toán tiền học của học viên đã được chủ trung tâm xác nhận.
Muốn in hóa đơn, hóa đơn phải ở trạng thái đã thanh toán và đã xác nhận
Thứ ba, quản lý công nợ để kết toán số tiền nợ cuối tháng
quản lý công nợ để kết toán số tiền nợ cuối tháng
Với kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nhiều mô hình giáo dục khác nhau, Easy Edu luôn mang lại cho các trung tâm giải pháp quản lý hiệu quả nhất. Với phần mềm quản lý thu học phí giúp các chủ trung tâm luôn yên tâm về vấn đề tài chính, tránh tối đa tình trạng gian lận hay thất thoát tài chính.
Trải nghiệm ngay phần mềm quản lý thu học phí Easy Edu
Phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng được khá nhiều các CEO quan tâm và biết đến như một công cụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Hiện nay, có không ít các công ty đã và đang cung cấp giải pháp phần mềm này, nhưng đâu là tính năng cần thiết mà một phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng mang lại cho khách hàng.
1. Chức năng phần mềm quản lý thông tin khách hàng:
Quản lý thông tin khách hàng theo hệ thống, giúp tìm kiếm nhanh khách hàng là tính năng cơ bản của hệ thống EasyEdu.vn. Mỗi doanh nghiệp có cách quản lý thông tin khách hàng riêng nhưng nhìn chung sẽ có các tiêu chí cơ bản như: tên, tuổi, số điện thoại, tên công ty, mã số thuế, người liên hệ, facebook, zalo, sinh nhật,…
Đối với vấn đề quản lý thông tin khách hàng cần đảm bảo các tiêu chí: tìm kiếm nhanh chóng, phân loại khoa học, khả năng liên kết với nhiều module khác trong hệ thống nhằm tiết kiệm thời gian quản lý.
2. Chức năng báo cáo – phân tích – dự báo kết quả kinh doanh:
Làm kinh doanh, bất kỳ nhà quản lý nào cũng sẽ quan tâm đến doanh thu, dựa trên các số liệu hệ thống, phần mềm sẽ tự động kết xuất ra báo cáo bằng văn bản và bằng biểu đồ. Dựa vào các số liệu, bạn có thể dự báo kết quả kinh doanh, doanh thu hay đưa ra các chiến lược mới. Phần mềm quản trị quan hệ khách hàng sẽ giúp bạn thực hiện công việc này tự động thay vì phải tự tổng hợp dữ liệu 1 cách thủ công
3. Chức năng email marketing:
Chăm sóc khách hàng thông qua Email Marketing Brandname là chức năng quan trọng của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Bạn có tới 500 Email Brandname miễn phí mỗi ngày, quá lợi cho doanh nghiệp của bạn. Với hệ thống Email chuyên nghiệp, bạn sẽ tạo ra sự tương tác thường xuyên với khách hàng. Một điều tối quan trọng trong việc định vị thương hiệu của bạn.
Đương nhiên chăm sóc khách hàng mới chỉ là một chức năng cơ bản của EasyEdu.vn, phần mềm quản lý doanh nghiệp giáo dục, trường học còn nhiều chức năng ưu việt khác.
Bạn muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình bạn bè?
Bạn muốn dành nhiều thời gian cho chính cá nhân, bạn muốn đi du lịch, muốn đi xem phim, nghe hòa nhạc?
Bạn muốn trở thành nhà Quản lý thành công, có khả năng kiểm soát được công việc một cách hoàn hảo, từ chi tiết tới tổng thể, không nhầm lẫn không quên sót?
Bạn muốn dành nhiều thời gian hơn để lên kế hoạch cho tương lai, để thực hiện nhiều mơ ước, dự đinh.
Và tôi khẳng định, đã có rất nhiều lúc bạn mệt mỏi đến cực độ vì thiếu thời gian.
Bạn mệt mỏi vì không kiểm soát được hàng đống công việc không tên.
Với EasyEdu.vn, bạn sẽ có tất cả: Thời gian, sự chính xác tuyệt đối trong công việc,tiền bạc…
Thời gian: EasyEdu.vn là một Website tích hợp phần mềm quản lý doanh nghiệp giáo dục thông minh nhất hiện nay, có thể nói EasyEdu.vn có thể làm việc bằng cả một đội ngũ. Và hơn hết, EasyEdu.vn là một cỗ máy, không biết mệt mỏi, stress, không đòi tăng lương ^-^. EasyEdu.vn sẽ hỗ trợ bạn tới 90% thời gian quản lý.
Sự chính xác: EasyEdu.vn được chúng tôi nghiên cứu và xây dựng trong vòng hơn 3 năm ( từ 2011-> cuối 2014) Chúng tôi có đủ thời gian để lên mọi phương án có thể xảy ra. Đảm bảo sự chính xác tuyệt đối. Có thể nói, EasyEdul.vn tiệm cận sự hoàn hảo trong Quản lý Trường học, doanh nghiệp giáo dục, Trung tâm Ngoại ngữ. Không những thế EasyEdu.vn còn liên tục được cập nhật các tính năng mới, phù hợp với bất cứ mô hình trường học nào.
Tiền bạc: Bạn sẽ tiết kiệm được tới 50% chi phí nhân sự, kế toán. Tiết kiệm 50% chi phí SEO, Marketing, chăm sóc khách hàng. Đồng thời, với sự chính xác tuyệt đối bạn sẽ không để thất thoát dù chỉ một xu.
Chúng ta rất hay sử dụng từ “bận rộn” để chỉ công việc của mình. Trong khi đó những người thành công không bao giờ để cho mình rơi vào tình trạng bận rộn. Họ luôn nói về những dự định, những kế hoạch vạch ra và cách để đạt được những điều đó.
Nghe thì có vẻ hơi khó hiểu, vậy làm thế nào để phân biệt được cách làm việc tạo nên sự bận rộn và cách tạo nên sự hiệu quả? Người làm việc hiệu quả sẽ:
– Ưu tiên những mục tiêu chính thay vì note ra rất nhiều mục tiêu cùng lúc
– Suy nghĩ thật kỹ trước một câu hỏi, một vấn đề thay vì vội vàng trả lời ngay
– Thay vì than phiền rằng mình bận rộn, họ để kết quả cuối cùng chứng minh tất cả
– Thay vì than phiền không có đủ thời gian, họ tập trung thời gian vào làm điều quan trọng trước
– Thay vì làm việc cho ông chủ, hãy làm việc vì khách hàng, đối tác
– Thay vì chờ đợi sự giúp đỡ của người khác, họ tự tìm cách giải quyết vấn đề trước
Và ngoài ra, khi là giám đốc của một Trung tâm giáo dục có đến 1-2 trăm học viên, hàng chục giáo viên. Bạn đừng để mình phải rơi vào trạng thái bận rộn. Với Easyedu.vn bạn chỉ cần 5-10 phút mỗi ngày là đã nắm được hết tất cả mọi hoạt động của trường học, doanh nghiệp mà mình sở hữu. Từ lịch học, nhân sự, tài chính, mua bán hàng……
