Như cái tên của chính thương hiệu Easyedu.vn, chúng tôi luôn hướng tới sự dễ dàng thoải mái trong thao tác khi bạn làm việc trên Website tích hợp phần mềm Quản lý trung tâm ngoại ngữ Easyedu.vn của chúng tôi.
Ngôn ngữ tùy biến:
Easyedu.vn hiện tùy chọn tiếng Anh và tiếng Việt ( bạn cần lựa chọn trong Cấu hình)
Bạn hoàn toàn có thể tự thay đổi (dịch lại) câu tiếng Việt trong hệ thống ( Ví dụ: Báo phí các bạn có thể dịch lại thành Thông báo học phí….) tùy và nhu cầu doanh nghiệp của bạn, bạn chỉ mất 5s cho sự thay đổi này
Nếu bạn thích dùng tiếng Pháp, Nhật, Hàn bạn cũng có thể tự chuyển đổi trên phần mềm theo ý của bạn. Rất đơn giản.
2. Tối ưu xếp lịch:
Bạn có thể tiết kiệm 90% thời gian xếp lịch trên Easyedu.vn so với Excel hay các phần mềm khác.
Chỉ với vài thao tác bạn đã có thể xếp lịch theo tháng,năm, khóa học cho học viên mà bạn mong muốn. Bạn có thể tùy chọn lặp lại bao nhiêu lần, khoảng lặp lại. Tùy chọn bao nhiêu buổi trong tuần, tháng, năm….
Tối ưu lịch cho lớp cá nhân hoặc lớp nhóm, cho dù lịch dành cho 1 người hay 1 lớp 100 người, bạn chỉ cần 2 phút là đã xếp lịch cho cả năm rồi.
Hệ thống sẽ cho bạn tùy chọn Email nhắc lịch trước cho học viên, giáo viên.
Tối ưu xếp lịch cho giáo viên, chống trùng lịch, chồng chéo giờ. Cho dù bạn quản lý 5-7 học viên hay cả trăm giáo viên, bạn cũng hoàn toàn yên tâm. Sẽ không bị chồng giờ, lặp giờ của giáo viên.
Tối ưu quản lý địa điểm: Bạn chỉ có một cơ sở hay bạn đang sở hữu cả hệ thống trường học, trung tâm giáo dục. Bạn không cần lo lắng vì Easyschool.vn sẽ giúp bạn kiểm soát tất cả. Bạn chỉ cần ngồi nhà cũng biết ở cơ sở A có bao nhiêu học viên đi học, cơ sở B có bao nhiêu học viên nghỉ…
3. Tối ưu điểm danh- chấm công- tính lương:
Cho dù bạn áp dụng cách tính lương nào cho nhân viên- giáo viên của bạn. Dù là chi trả theo tháng hay trả lương theo giờ, bạn cũng hoàn toàn yên tâm.
Với Modul chấm công tích hợp điểm danh, bạn chỉ cần 1 cú click chuột là giáo viên của bạn đã được cộng lương ( chi trả theo giờ dạy) Hãy tưởng tượng giáo viên sẽ vui thế nào khi hàng ngày về, truy cập vào hệ thống và biết ngày hôm nay mình kiếm bao nhiêu, sắp đạt doanh số để cộng % thưởng chưa?…..
Tích hợp modul tính thưởng theo doanh số: Nếu muốn bạn có thể thưởng bằng tiền mặt cho giáo viên hoặc thưởng theo % doanh số, hệ thống sẽ tính hộ bạn và tích hợp chung vào bảng lương. Quá đơn giản cho bạn.
4. Tối ưu tài chính- báo cáo- thống kê:
Chỉ cần 30s, bạn hoàn toàn có thể nắm được mọi chi tiết, số liệu, các loại bảng biểu mà bạn mong muốn để đối chiếu doanh số cùng kỳ tháng trước, năm trước…. Từ đó đưa ra những quyết định chính xác về tài chính cho Trung tâm của mình
Bạn có thể kết xuất ra các dạng File Excel, Pdf nếu muốn ( Chúng tôi nghĩ không cần thiết vì hệ thống Easyedu.vn đã làm thay tất cả các phần mềm office khác, bạn muốn vào theo dõi số liệu lúc nào cũng được) Xem thêm báo cáo doanh thu chi phí.
Có một đặc điểm đặc biệt của các doanh nghiệp giáo dục tư nhân hiện nay ở Việt Nam như Trung tâm ngoại ngữ,Trung tâm Âm nhạc, Trung tâm nghệ thuật ( Múa, võ, Ballet…) Trường Mầm non…. đó là quá phức tạp về thu chi.
Là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giáo dục, bạn có nhiều khoản thu chi lặt vặt từ 5000-10.000đ. Cho đến hàng chục, hàng trăm triệu đồng mỗi ngày. Nếu bạn kết hợp thêm cả bán giáo trình, tài liệu, bán nhạc cụ….. thì những con số thu chi sẽ trở thành ma trận. Bạn chỉ biết rằng bạn thu, bạn chi nhưng chắc chắn bạn sẽ chẳng biết thu gì, chi gì.
Đó là còn chưa kể tới việc chạy báo phí, thu học phí. Doanh thu sau khi chi trả lương ( theo giờ) cho giáo viên. Chi lương nhân viên, chi văn phòng phẩm, điện nước….
Easyedu.vn sẽ giải quyết giúp bạn những vấn đề đó. Với modul tài chính tích hợp báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp. Diễn giải bằng hệ thống bảng, biểu đồ đơn giản, hiệu quả, cùng bộ lọc thông minh được tối ưu tốc độ tính toán ( hàng ngàn phép tính/s). Bạn sẽ kiểm soát được từng đồng, không thất thoát 1 xu, cũng như Easyedu.vn sẽ cung cấp cho bạn được diễn giải về những thu chi mà bạn tạo lập, sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động tài chính của Doanh nghiệp mà mình quản lý. Từ đó bạn sẽ đưa ra được những hoạch định cụ thể cho tương lai doanh nghiệp.
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn
Câu nói nổi tiếng của Acsimet ” Hãy cho tôi một điểm tựa tôi sẽ nhấc bổng trái đất lên “. Cho dù điều này chưa ai thể thực hiện được nhưng nó lại hoàn có cơ sở. Dù làm bất kỳ một việc gì thì bạn cũng sẽ cần một điểm tựa vững chắc giúp bạn bật cao, bật xa hơn.
Điều này là hoàn toàn đúng trong việc xây dựng Doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp giáo dục. Nơi mà mọi thứ còn đang dở dang và chưa thật sự đi vào quỹ đạo để hình thành nên một thị trường giáo dục hoàn chỉnh. Vậy đâu là những yếu tố có thể làm một điểm tựa vững chắc cho doanh nghiệp giáo dục?
Nhân sự.
Chất lượng đào tạo- dịch vụ
Công nghệ
Đây là 3 yếu tố tạo nên một điểm tựa vững chắc giúp cho doanh nghiệp giáo dục bật cao hơn. Nhưng cả 3 yếu tố này đều không dễ dàng gì có thể thay đổi trong ngày 1 ngày 2 vậy nên các doanh nghiệp cần phải có thời gian để có thể chuyển mình. Nhưng cũng phải vì gặp khó khăn mà dậm chân tại chỗ , các doanh nghiệp Việt nên bắt đầu từ dễ đến khó. Trong 3 yếu tố trên có 1 yếu tố có thể dễ dàng thay đổi hơn cả đó chính là công nghệ. Vì số lượng doanh nghiệp áp dụng công nghệ vào trong công việc hàng ngày của họ là chưa nhiều. Điều này sẽ tạo nên điểm khác biệt.
Doanh nghiệp của bạn muốn chuyển mình, muốn bật cao hơn các doanh nghiệp vậy chắc chắn bạn cần một điều gì đó khác biệt.
Công nghệ nghe có vẻ rất mơ hồ nhưng nó lại rất thiết thực nhất là đối với các doanh nghiệp giáo dục trong việc quản lý. Có đến hơn 90% doanh nghiệp giáo dục vừa và nhỏ hiện vẫn đang sử dụng Excel để quản lý công việc. Excel có lẽ vẫn có thể đáp ứng được các yêu cầu của một doanh nghiệp nhưng chỉ là ở thời điểm hiện tại và một số hạn chế như :
Bảo mật dữ liệu thấp , dữ liệu thông tin khách hàng dễ bị thất thoát.
Tra cứu phân loại khách hàng gặp nhiều khó khăn.
Không có tính năng nhắc việc, thông báo, chăm sóc khách hàng.
Mất thông tin khách hàng khi nhân viên nghỉ việc.
Nhà quản lý khó đánh giá được hiệu quả chăm sóc khách hàng của nhân viên.
Không tập trung được trong việc quản lý dữ liệu, khó khăn trong hoạch định chiến lược.
Không thể trao đổi thông tin nội bộ trực tiếp trên excel.
Mất quá nhiều thời gian vào việc chấm công, điểm danh.
Mất quá nhiều thời gian vào báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí….
Không có tính tương tác với khách hàng. ( không trực tuyến)
Và còn hàng trăm ngàn lý do khác khiến nhà Quản lý lúc nào cũng phải điên đầu với hàng đống sổ sách, Excel….. khiến nhà quản lý không còn thời gian để hoạch định những chiến lược dài hơi cho doanh nghiệp của mình.
Với Easyedu.vn, các bạn sẽ giải quyết được tất cả các hạn chế nêu trên, đồng thời tạo được điểm nhấn đặc biệt cho doanh nghiệp giáo dục của mình trong nội bộ nhân sự cũng như trong mắt khách hàng. Tạo được hệ sinh thái độc lập trong việc gây dựng cầu nối thân thiết giữa doanh nghiệp với khách hàng. Đồng thời tiết kiệm được tới 90% thời gian quản lý doanh nghiệp, tiết kiệm tới 50% chi phí nhân sự kế toán, tiết kiệm tới 50% chi phí SEO, Marketing, chăm sóc khách hàng.
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn!
Nếu bạn là chủ sở hữu một doanh nghiệp giáo dục, bạn sẽ cảm thấy cần một công cụ duy trì lợi thế cạnh tranh với các đơn vị khác. Giúp bạn quản lý được doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả và nâng cao vị thế doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Dưới đây là 10 lý do tại sao Website tích hợp phần mềm Quản lý Trường học EasyEdu.vn giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình:
EasyEdu.vn là phần mềm online, giúp bạn có thể truy cập dữ liệu ở bất cứ đâu. Trong thế giới hiện nay, việc truy cập vào dữ liệu của chính mình vào mọi thời điểm là vô cùng quan trọng.
Bạn có thể tạo tài khoản người dùng cho cán bộ, giáo viên và sinh viên để cho phép họ truy cập vào các thông tin cần thiết như lịch, thông báo và nhiều hơn nữa. Bởi vì phần mềm EasyEdu.vn là Webonline nên họ sẽ có quyền truy cập vào các thông tin từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu.
Bạn có thể điểm danh, chấm công, tính lương cho giáo viên, học viên nhân viên hoàn toàn tự động
Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động công việc hành chính như trả lương, hóa đơn, thanh toán, thông báo và thậm chí cả những bài học theo định kỳ. Ví dụ, bạn có thể tự động tạo và email hóa đơn cho khách hàng của bạn. Sau khi nhận được hóa đơn qua email, bạn có thể cho phép khách hàng có thể thanh toán trực tuyến, làm cho tất cả các bước tự động có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bạn có thể lưu trữ các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp và tạo ra các báo cáo tự động theo dõi “sức khỏe” và sự phát triển của doanh nghiệp của bạn. Hệ thống cũng sẽ cho phép bạn theo dõi kết quả học tập của học viên theo thời gian, giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn, đưa ra các mốc thời gian để xem kết quả các sáng kiến kinh doanh của bạn.
Hệ thống sẽ cho phép bạn lưu giữ thông tin khách hàng để khách hàng có thể đăng ký như là “khách hàng tiềm năng” từ trang web của bạn bất cứ lúc nào. Tạo nhiều cơ hội cho doanh nghiệp của bạn tăng doanh thu, lợi nhuận.
EasyEdu.vn giúp bạn phân công nhiệm vụ, đặt ra deadline cho nhân viên. Cũng như tối ưu khả năng chat nhóm. Vì vậy, bạn có thể quản lý doanh nghiệp của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Với EasyEdu.vn, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Có thể nói EasyEdu.vn giúp bạn nâng cao vị thế của bạn, trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp giáo dục hiện nay
Chi phí sử dụng EasyEdu.vn là quá rẻ so với những giá trị mà EasyEdu.vn mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Hoàn toàn miễn phí khi dùng thử, bạn hãy trải nghiệm và cảm nhận các giá trị mà EasyEdu.vn mang lại
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà EasyEdu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn
Bạn đang đau đầu với việc quản lý Trung tâm của mình? Bạn không biết quản lý trung tâm sao cho khoa học, hợp lý? Phần mềm quản lý Trung tâm Easy Edu sẽ mang lại cho bạn những giải pháp hoàn hảo, giúp bạn giải phóng thời gian làm việc cũng như giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí quản lý trung tâm của mình. Dưới đây là 9 giải pháp cơ bản mà Easyedu.vn mang lại cho bạn.
1. Quản lý lịch học :
Lịch học:
Thiết kế lịch học theo nhiều chế độ View theo tháng, tuần, theo giáo viên, cơ sở, danh sách….
Dễ dàng kéo thả, cập nhật mọi thông số lịch học nhanh chóng dễ dàng
Có thể thiết đặt lịch học với chế độ nâng cao, tùy biến giáo viên, trợ giảng, thời gian theo lịch.
Tạo phiếu thu tự động căn cứ theo lịch học
Dễ dàng chuyển lớp, ghép lớp cho học viên, dễ dàng theo dõi lịch sử từng lớp học
Dễ dàng điểm danh nhanh chóng học viên theo từng lớp hoặc theo từng cá nhân
Giáo viên có thể chấm điểm tiết học (vote sao)hoặc đánh giá từng học viên theo các tiêu chí đã được cấu hình từ trước hoặc thưởng các Emoji (Like, mặt cười…) cho từng học viên
Học viên, phụ huynh cũng có thể đánh giá tiết học thông qua hệ thông tiêu chí, sao, Emoji nhằm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được chất lượng đào tạo hiệu quả hơn
Nhằm thiết đặt các tiêu chí cho phụ huynh học sinh đánh giá giáo viên (các tiêu chuẩn đào tạo như chuyên môn, nhiệt tình công việc) hoặc cho giáo viên đánh giá học sinh (các tiêu chí như Nghe, nói, đọc, viết….)
Quản lý chương trình học: Thiết đặt trước các chương trình học căn cứ vào nội dung đào tạo của từng trung tâm
Quản lý bài học: Thiết lập Chi tiết nội dung từng bài học trong chương trình học đã được cấu hình từ trước
2. Biểu đồ báo cáo thống kê:
Biểu đồ: Giúp chủ Doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được những thông số quan trọng trong trung tâm của mình thông qua hệ thống biểu đồ được cập nhật số liệu theo thời gian thực. Bao gồm:
Thống kê nhân sự theo vai trò: Học viên, nhân viên, giáo viên
Biểu đồ thu chi tổng hợp: Dạng cột (trả về số liệu thu chi trong từng cơ sở)
Biểu đồ thu: Dạng biểu đồ tròn (Tính ra % các khoản thu đã được định khoản)
Biểu đồ chi: Dạng biểu đồ tròn (Tính ra % các khoản chi đã được định khoản)
Thống kê tài chính nhanh: Trả ra số liệu nhanh theo Tuần, tháng, năm
Báo cáo ngày: Trả ra số liệu trong ngày như tình trạng điểm danh, các phiếu thu chi phát sinh trong ngày
Báo cáo chung: Bao gồm các dạng báo cáo từ tổng hợp đến chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xem được báo cáo theo cơ sở hay theo các thời điểm, thông số lựa chọn. Bao gồm:
Báo cáo tài chính
Báo cáo thu chi
Báo cáo quỹ
Báo cáo điểm danh lớp học
…..
3. Quản lý tài chính:
Quản lý công nợ: Luôn trả ra danh sách công nợ của khách hàng, có thể truy vấn được lịch sử công nợ trên các phiếu thu thanh toán nhiều lần. Dễ dàng kiểm soát, cập nhật công nợ, thiết đặt trạng thái nợ xấu
Quản lý xuất nhập quỹ: Tạo ra các phiếu xuất nhập quỹ, giúp chủ Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được hiện trạng quỹ, số dư trong quỹ, tình hình luân chuyển tài chính trong quỹ tại Báo cáo quỹ.
Quản lý hóa đơn: Hiển thị toàn bộ danh sách phiếu Thu/ Chi trong toàn hệ thống. Có thể cập nhật trạng thái Phiếu thu chi hoặc cập nhật các thông số trong Phiếu thu chi theo Quyền được phân công
Tính tiền hoa hồng : Tự động tính hoa hồng cho các nhân sự liên quan trên mỗi phiếu thu theo tỷ lệ đã được thiết đặt trước.
4. Chấm công – tính lương tự động cho giáo viên:
Ngay sau khi bạn điểm danh ca học Active, hệ thống sẽ tự động trừ học phí, cộng lương cho giáo viên. Hàng ngày giáo viên có thể check mình đã kiếm được bao nhiêu tiền trong ngày, trong tháng…. Easy Edu dễ dàng tính lương tự động cho giáo viên, cho dù Trung tâm của bạn đang tính lương theo hình thức nào.
Mỗi nhóm User sẽ có quyền truy cập khác nhau. Ví dụ nhóm giáo viên chỉ được xem những thông tin về học sinh, lịch học lương của mình, nhóm học viên cũng vậy. Nhóm nhân viên hành chính lại có những quyền khác tùy bạn cho phép. Mỗi user đăng nhập bằng tài khoản của riêng mình. Hoàn toàn an toàn về số liệu…..
6. Quản lý thành viên:
Quản lý thành viên: Danh sách tất cả các thành viên trong hệ thống, tích hợp kèm tính năng đặt lịch chăm sóc khách hàng, nhân sự sẽ dễ dàng nắm bắt , truy vấn được các thông số khách hàng mà mình quản lý, chăm sóc hay bán hàng
Thêm thành viên: Dễ dàng thêm mới thành viên nhanh chóng.
Thêm thành viên tự động: Dễ dàng thêm thành viên từ File Excel, có thể thêm nhanh chóng dữ liệu của hàng ngàn khách hàng chỉ trong vài giây, đồng thời phân bổ cho nhân viên kinh doanh tự động
7. Quản lý KPI
Thiết lập KPI:
Có thể dễ dàng thiết lập các chỉ tiêu KPI, tạo và quản lý các phiếu giao chỉ tiêu KPI cho phòng ban hoặc cho từng nhân sự theo thẻ điểm cân bằng BSC
Các chỉ tiêu được thiết lập tối ưu cho các hoạt động kinh doanh, đào tạo, marketing của khối trung tâm ngoại ngữ
Báo cáo KPI:
Báo cáo KPI cá nhân: Tự động trả ra các báo cáo KPI theo từng User, căn cứ vào các chỉ tiêu đã được giao trước đó. Tự động theo thẻ điểm cân bằng và trọng số để tính ra điểm KPI chi tiết
Báo cáo KPI doanh nghiệp: Tự động trả ra các báo cáo KPI theo từng Phòng ban, căn cứ vào các chỉ tiêu đã được giao trước đó. Tự động theo thẻ điểm cân bằng và trọng số để tính ra điểm KPI chi tiết
8. Quản lý kho:
Nếu bạn kết hợp giữa kinh doanh giáo dục Ngoại ngữ và kinh doanh giáo trình, tài liệu, đồ dùng học tập, quần áo đồng phục,… bạn hoàn toàn yên tâm với hệ thống quản lý kho của Easyedu.vn. Bạn sẽ kiểm soát được giá xuất nhập kho, Seri, mẫu mã kiểu dáng của từng loại giáo trình, tài liệu, đồng phục,…
Đương nhiên hệ thống quản lý kho cũng nằm trong phần quản lý tài chính của bạn, chỉ cần tạo phiếu nhập kho/ xuất kho tự động, bạn sẽ thấy số liệu tài chính nhảy ngay lập tức.
9. Quản lý Email & Marketing:
Chiến dịch Email Marketing: Được kết nối với nền tảng Email Marketing hàng đầu thế giới hiện nay là MailChimp, Bộ phận Marketing dễ dàng tạo, quản lý các chiến dịch gửi Email
Có thể gửi tới 15.000 Email miễn phí/tháng
Dễ dàng đặt lịch gửi Email tự động
Báo cáo chiến dịch Email Marketing chi tiết
Chiến dịch SMS:
Dễ dàng tạo, quản lý và gửi các SMS Brandname Marketing tự động.
Báo cáo danh sách SMS gửi thành công, tính giá tiền SMS tự động
Ngoài những tính năng kể trên, Easyedu.vn còn nhiều tính năng khoa học, tối ưu khác. Ngay sau khi sử dụng, bạn sẽ tiết kiệm tới 90% thời gian Quản lý, tiết kiệm tới 50% chi phí. Quản lý nhân sự, tài chính, học viên, cho đến Marketing & Sales, KPI,.. được quản lý một cách khoa học, rõ ràng. Bạn chỉ cần vài cú click chuột vào bảng báo cáo tổng hợp 5 phút mỗi ngày là đã hoàn toàn kiểm soát được Trung tâm ngoại ngữ của mình. Và bạn sẽ trải nghiệm được cảm giác thành công hoàn hảo khi nhìn thấy doanh thu lợi nhuận nhảy đều hàng ngày, hàng giờ, hàng phút…..
Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn.
