Trong Phần 1 và Phần 2 của bài Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ- Khó mà dễ. Các bạn đã nắm được một số tính năng ưu việt của Easyedu.vn. Đặc biệt tính tùy biến với mô hình Quản lý khá phức tạp của một Trung tâm Ngoại ngữ. Mời các bạn xem tiếp những chức năng quan trọng khác:
Phân quyền cho từng nhóm User: Mỗi học viên sẽ được gán vào từng nhóm riêng biệt. Hiện tại trong bản demo chúng tôi để 4 nhóm cơ bản là Giáo viên, Học viên, Nhân viên, Trợ giảng. Bạn toàn quyền thêm bớt, sửa xóa cho phù hợp với Trung tâm của mình.
Tùy vào nhóm mà User được gán sẽ có những quyền khác nhau: Bạn được toàn quyền phân cho các nhóm User các quyền theo ý muốn của bạn. Các User sẽ chỉ được quyền thao tác, hay nắm bắt các thông tin mà bạn cho phép mà thôi
Tối ưu quản lý Giáo trình- Tài liệu: Bạn sẽ không phải kiểm đếm còn bao nhiêu quyển sách A, bao nhiêu quyển sách B nữa. Hệ thống quản lý giáo trình của Easyedu.vn sẽ giúp bạn việc đó. Nếu bạn bán tài liệu giáo trình, hãy đặt mức giá. Khi xuất giáo trình, hệ thống sẽ tự đồng bộ số liệu tài chính
Tối ưu quản lý kho: Trong trường hợp bạn kết hợp bán tài liệu, đồ dùng học tập, quần áo đồng phục,… Easyedu.vn cũng giúp bạn quản lý từ những chi tiết nhỏ nhất như màu sắc, năm sản xuất, ngày nhập kho, xuất kho, giá mua, giá bán. Hàng tồn kho….
Tối ưu SEO: Chúng tôi sẽ đặt hệ thống quản lý theo chính Domain của bạn, vậy là bạn hoàn toàn yên tâm về bảo mật dữ liệu. Đồng thời với lượng truy cập liên tục của học viên của bạn chính là nguồn truy cập lớn cho SEO của bạn.
Tối ưu tìm kiếm thông tin: Bạn cần tìm thông tin học viên ( Đang học hay đã nghỉ) Chỉ mất 1 giây, gõ họ tên hay bất cứ thông tin nào bạn muốn, kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức
Tối ưu tìm kiếm học phí, hóa đơn: Cũng chỉ mất 1 giây, bạn muốn tìm kiếm lại bất cứ hóa đơn hay học phí hay bất cứ thứ gì khác. Chỉ với 2 thao tác: Gõ tên, ấn Enter -> Kết quả
Chế độ báo cáo tài chính tự động: Bạn chỉ cần liếc qua 1 giây, mọi thông số về tài chính đã chờ bạn sẵn. Doanh thu theo ngày, theo tuần, theo tháng, năm. luôn hiển thị chờ bạn kiểm tra.
Đối chiếu với cùng kỳ: Bạn muốn biết so với cùng kỳ tháng trước hay năm trước, chỉ cần chọn khoảng thời gian muốn đối chiếu -> Enter -> Kết quả. Bạn chỉ mất 3 giây
Hệ thống biểu đồ thông minh: Bạn chỉ cần liếc qua là biết đang tăng trưởng hay suy thoái, quá đơn giản.
Thống kê doanh thu sau lương: Như đã kể trên, mô hình trung tâm âm nhạc có những đặc điểm đặc biệt, đó là hệ thống lương. Mỗi mô hình lớp học sẽ có mức lương khác nhau, mỗi giáo viên có mức lương khác nhau. EasyEdu.vn sẽ giúp bạn thống kê doanh thu thực sau khi chi lương cho giáo viên của bạn- Hàng ngày- Hàng giờ. Chi tiết và chính xác tuyệt đối
Chấm lương cho giáo viên tự động: Ngay sau khi ca học được điểm danh là có học, lương sẽ được cộng vào bảng lương của giáo viên. Minh bạch và kích thích sự phấn đấu của giáo viên. Hàng ngày giáo viên có thể check hôm nay mình kiếm được bao nhiêu.
Tích hợp khung thưởng phạt theo bảng lương: Bạn quy định thưởng theo doanh số để kích thích tăng trưởng, chỉ cần nhập số % hoặc số tiền thưởng. Hệ thống sẽ tính cho bạn. Phạt hoặc tạm ứng cũng vậy Nhanh gọn, chính xác
Mời các bạn xem lại Phần 1 của bài, hoặc xem tiếp Phần 3 của bài : Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ – Khó mà dễ.
Trung tâm Ngoại ngữ có những đặc thù đặc biệt. Có thể nói Quản lý một trung tâm Ngoại ngữ vô cùng phức tạp, không hề đơn giản như các mô hình trường học khác.
Sự phức tạp thể hiện ở chỗ có quá nhiều mô hình học khác nhau, tùy mô hình học khác nhau mà có mức học phí khác nhau. Chưa nói đến việc chạy lịch, điểm danh, tạo báo phí…. dẫn đến việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra cũng như mất rất nhiều thời gian vào những công việc kể trên.
EasyEdu.vn sẽ giúp các trung tâm biến việc Quản lý trung tâm Ngoại ngữ của mình trở nên vô cùng đơn giản. Chỉ với vài thao tác cơ bản, tất cả mọi công việc sẽ đâu vào đó.
Tối ưu xếp lịch: Công việc nhàm chán dễ nhầm lẫn này trước đây để chạy lịch cho một học viên hay một lớp học bạn có thể mất 10 phút nhưng giờ đây với EasyEdu.vn bạn chỉ mất 1 phút.
Tối ưu báo phí tự động: Ngay sau khi chạy lịch, bình thường nếu trên Excel, bạn sẽ phải kiểm tra lịch của học viên, đối chiếu với học phí mô hình học mà học viên lựa chọn, số buổi kỳ học…. Để ra 1 báo phí bạn mất ít nhất 5-10 phút. Với EasyEdu.vn, bạn mất 0 giây để tạo báo phí. Hệ thống sẽ tự động chạy báo phí cho bạn, chính xác tuyệt đối. Bạn chỉ việc nhấn nút xác nhận và ngồi đếm tiền.
Tối ưu báo phí cho lớp đông: Chỉ cần bạn gán số hv bạn muốn vào một lớp, hệ thống sẽ chạy báo phí cho từng người, chính xác chi tiết từ Mã số học viên, tên tuổi, số tiền, phụ phí……
Tối ưu nhắc lịch: Hệ thống sẽ có chế động nhắc lịch tự động cho học viên, giáo viên. Tùy bạn cài đặt nhắc trước bao nhiêu thời gian.
Chống trùng lịch: Bạn rất hay nhầm lẫn trong khâu xếp lịch dẫn đến tình huống dở khóc dở cười như Học viên không có phòng học, giáo viên trùng giờ…. EasyEdu.vn sẽ không để điều này xảy ra
Tự động nhắc học phí khi hết kỳ học: Bạn không phải lo học viên học quá số buổi của kỳ học theo quy định. EasyEdu.vn sẽ nhắc hộ trước 2 buổi học.
Hiện nay ở các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng….. Các Trung tâm Ngoại ngữ rất phổ biến và phát triển. Có thể nói nhu cầu nâng cao Ngôn ngữ của người dân tại các thành phố lớn càng ngày càng được chú ý.
Đương nhiên khi phát triển nhiều thì sự cạnh tranh giữa các Trung tâm càng ngày càng lớn, Học viên sẽ chỉ tìm đến những đơn vị có uy tín trong đào tạo. Uy tín được xây dựng từ chất lượng đào tạo, chất lượng dịch vụ, quy trình đào tạo, sự thân thiết giữa nhà trường và học viên.
EasyEdu.vn sẽ giúp các đơn vị nâng cao uy tín, vị thế, gia tăng sự cạnh tranh trong kinh doanh giáo dục giữa cơ sở của bạn và các đơn vị khác bằng giải pháp Quản lý trường học EasyEdu.vn.
EasyEdu.vn không chỉ đơn thuần giúp các nhà Quản lý có thể tiết kiệm 90% thời gian quản lý của mình, tiết kiệm 50% chi phí nhân sự, 50% chi phí SEO, Marketing mà chúng tôi còn giúp nhà trường gia tăng sự tương tác giữa Học viên với Người quản lý, tạo được một hệ sinh thái về giao tiếp trong trung tâm Ngoại ngữ của bạn
Học viên sẽ được nhắc lịch học tự động, nhắc báo phí định kỳ. Phần mềm còn có chức năng nhắc sinh nhật
Chế độ điểm danh tự động trừ học phí khiến học viên luôn cảm nhận rõ sự minh bạch trong Quản lý tài chính ở Trung tâm Ngoại ngữ của bạn. Học viên cũng có thể truy cập hệ thống từ bất cứ đâu để theo dõi lịch học của mình, hay hóa đơn của mình.
Kính gửi: Quý Khách hàng, Quý đại lý Cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của Easyedu.vn trong thời gian qua.
Nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện bảo dưỡng Cloud Sever theo kế hoạch cụ thể như sau:
Đợt 1: 0 – 3h AM ngày 28 tháng 5 năm 2015
Đợt 2: 0 – 3h AM ngày 29 tháng 5 năm 2015.
Việc bảo trì có thể gây ra gián đoạn dịch vụ trong vòng 15 phút. Thời gian này chỉ là thời gian dự kiến tối đa và việc bảo trì có thể hoàn tất sớm hơn dự định và không gây gián đoạn dịch vụ. Việc bảo dưỡng này có thể ảnh hưởng đến các dịch vụ truy cập.
Để hạn chế tối đa sự ảnh hưởng của quá trình bảo dưỡng hệ thống đến việc sử dụng dịch vụ, Quý Khách vui lòng không cập nhật dữ liệu trong thời gian trên để tránh việc mất mát dữ liệu.
Trong trường hợp cần hỗ trợ riêng, Quý Khách vui lòng email thông báo với bộ phận chăm sóc khách hàng qua email: contact@easyedu.vn để được trợ giúp. Easyedu.vn xin thông báo Quý Khách hàng được biết và theo dõi.
Sau khi bảo dưỡng nâng cấp, hệ thống sẽ mượt mà hơn, tối ưu hơn về tốc độ.
Nếu có thông tin gì mới, Easyedu.vn sẽ có thông báo chính thức đến Quý Khách hàng.
Một lần nữa, cám ơn Quý Khách đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của Easyedu.vn
