Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ hoàn hảo

by Nguyễn Thu Hiền | Nov 10, 2016 | Chia sẻ

Easyedu.vn là phần mềm Quản lý trung tâm Ngoại ngữ và các mô hình trường học khác tốt nhất hiện nay.

Easyedu.vn sẽ giúp quý doanh nghiệp được tự động hóa trong hầu hết các hoạt động liên quan đến thu chi tài chính, báo cáo lỗ lãi, báo cáo các loại số liệu từ nhân sự cho đến lương thưởng, chấm công, sắp xếp công việc, họp hành online cũng như nhắc lịch làm việc tự động cho học viên, giáo viên. Các bảng báo cáo sẽ được tính toán hoàn toàn tự động, chỉ mất vài giây cho một báo cáo so với hàng giờ làm việc thủ công của bạn.

Đồng thời, với công nghệ của Easyedu.vn, các bạn có thể customize phần mềm theo cách của mình. Có thể nói Easyedu.vn có thể phù hợp với bất cứ mô hình trường học nào, đặc biệt trong các ngành kinh doanh giáo dục đòi hỏi sự phức tạp và độ khó như các trung tâm ngoại ngữ, mầm non…..

Chúng tôi tự hào khi cung cấp cho các bạn giải pháp hoàn hảo nhất, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí nhân sự, SEO, Marketing cũng như giúp các bạn tiết kiệm được tới 90% thời gian sổ sách, quản lý.

Xem thêm 6 Thắc mắc thường gặp về Easyedu.vn

Còn chờ gì nữa, Đăng ký ngay để trải nghiệm cảm giác thành công hoàn hảo cùng Easyedu.vn

Báo cáo chi tiết mọi hoạt động trong trung tâm Ngoại ngữ

by Nguyễn Thu Hiền | Oct 24, 2016 | Chia sẻ

Là quản lý của một trung tâm Ngoại ngư, bạn đương nhiên phải có tầm nhìn tốt cho mọi phương diện.

• Hoạt động thu chi tài chính thông qua giảng dạy
• Hoạt động SEO, Marketing
• Hoạt động Training cho tập thể giáo viên nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo
• Hoạt động kinh doanh mua bán thiết bị Âm nhạc, nhạc cụ ( trong trường hợp bạn kết hợp kinh doanh nhạc cụ
• Các hoạt động cho tập thể giáo viên, học viên
• Các hoạt động chăm sóc khách hàng

Và còn trăm ngàn vấn đề khác, nếu ai đã ở trong cuộc chắc hẳn cũng đã có lúc đau đầu nhức óc với số liệu, với những chi tiết lặt vặt trong quản lý một trung tâm Ngoại ngữ chắc hẳn không lạ. Nếu bạn giải quyết được một vài đầu việc kể trên thì bạn cũng đã bơ phờ, hết thời gian dành cho gia đình, bạn bè…. rồi

Easyedu.vn sẽ cung cấp cho bạn giải pháp toàn diện nhất. Công việc hàng ngày của bạn sẽ được tối ưu hết mức có thể. Bạn chỉ cần truy cập hệ thống 5-10 phút mỗi ngày là tất cả các số liệu từ thu chi,lương, thưởng, số liệu khách hàng, số lượng khách hàng hiện tại, báo cáo tài chính từ chi tiết đến tổng thể, bạn sẽ kiểm soát được tất cả mà không cần phải động não.

Xem thêm 9 Tính năng quan trọng giúp bạn dễ dàng Quản lý trung tâm Ngoại ngữ.

Còn chờ gì nữa. đăng ký ngay để trải nghiệm cảm giác của một nhà quản lý thành công

Nghệ thuật quản lý tài chính Trong Quản lý trường học, Trung tâm Ngoại ngữ

by Nguyễn Thu Hiền | Feb 22, 2016 | Chia sẻ

Trong các mô hình Doanh nghiệp giáo dục tư nhân, trường tư thục hay các trung tâm Âm nhạc, ngoại ngữ…. hiện nay. Việc quản lý tài chính khá phức tạp, dễ gây nhầm lẫn, thất thoát, khó đối chiếu số liệu do đặc thù của các mô hình kinh doanh này.

1.  Về doanh thu lợi nhuận từ học phí sau khi trừ lương: Liên quan mật thiết đến lương đứng lớp chi trả cho giáo viên. Không như trong các mô hình công lập, việc chi trả lương khá dễ dàng thì ở các mô hình tư nhân hiện nay, việc chi lương gần như áp dụng biến đổi liên tục tùy vào mỗi cơ sở, mỗi giáo viên. Ví dụ 1 trung tâm Ngoại ngữ có 10 giáo viên, mỗi giáo viên lại có mức lương theo giờ khác nhau, các gói thu học phí đầu vào cũng khác nhau. Dẫn đến việc đối chiếu lợi nhuận qua từng ca học Active là khá phức tạp. Để chấm lương hàng tháng cho 1 giáo viên có khi bạn phải mất cả ngày, nếu làm trên Excel,  và chuyện nhầm lẫn dễ gây hiểu lầm trong nội bộ là chuyện thường xuyên xảy ra.
2. Về doanh thu từ các nguồn phụ phí khác: Trường học của bạn có nhiều khoản phụ thu khác ngoài học phí như giáo trình, tài liệu, đồng phục, dã ngoại….Đây là những nguồn thu lặt vặt, có khi chỉ vài chục ngàn, có khi vài trăm ngàn. Rất dễ quên sót, nhầm lẫn, hoặc có thu nhưng không xuất phiếu, khó kiểm kê phiếu thu chi…
3. Doanh thu từ các hoạt động kinh doanh: Trong trường hợp bạn kết hợp dịch vụ đào tạo với việc kinh doanh các mặt hàng khác ví dụ như các loại Nhạc cụ, thì việc đối chiếu sổ sách, phiếu nhập kho, xuất kho, giá nhập, giá xuất, tỷ lệ lợi nhuận sau chiết khấu, chăm sóc khách hàng, bảo trì, bảo dưỡng, hậu mãi cho khách hàng là khá phức tạp, đôi khi bạn sẽ bỏ qua những khách hàng tiềm năng. Bỏ qua những cơ hội phát triển kinh doanh của mình vì những nhầm lẫn không đáng có.
4. Khó kiểm soát các khoản chi: Bạn có hàng chục, hàng trăm khoản chi lặt vặt hàng tháng. Từ những khoản lớn như chi phí thuê địa điểm, chi lương nhân viên giáo viên thì còn nhiều khoản lặt vặt như điện, nước, Internet, điện thoại, SEO, Marketing, văn phòng phẩm, liên hoan ăn nhậu, mua lặt vặt các thể loại linh tinh hàng ngày…. Chắc chắn bạn không thể kiểm soát được hết các khoản chi này.

• Và còn hàng trăm ngàn thứ khác, khiến việc quản lý, sát sao tài chính là bất khả thi với bạn

Với EasyEdu.vn, mọi khó khăn sẽ được giải quyết nhanh gọn. Module tài chính kế toán thông minh linh hoạt, có tính kết nối chặt chẽ với các module khác như Lịch, chấm công, điểm danh, chấm lương tự động khiến cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Ngoài ra, việc quản lý tài chính từ các khoản phụ thu nhỏ lẻ, kinh doanh cũng rất dễ dàng. Kiểm soát từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, mã sản phẩm thông qua Module Quản lý kho trở nên linh hoạt, tiện dụng vô cùng.

Đồng thời, việc kiểm soát các khoản chi cũng vô cùng hiệu quả, chỉ mất 5-10 giây để tạo ra một phiếu thu, phiếu chi cho bất cứ khoản thu chi nào cũng khiến bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tăng độ chính xác lên đến mức độ tiệm cận sự hoàn hảo.

Ngoài ra EasyEdu.vn còn rất nhiều những chức năng quản lý hữu ích khác, Xem thêm 9 Tính năng quan trọng giúp bạn dễ dàng Quản lý Trung tâm Ngoại ngữ.

Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyschool.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn

Quản lý trung tâm Ngoại ngữ- Sự khác biệt

by Nguyễn Thu Hiền | Oct 21, 2015 | Chia sẻ

Quản lý trường học nói chung hay quản lý trường, Trung tâm Ngoại ngữ nói riêng có những sự phức tạp mà chỉ người trong cuộc mới nắm rõ. Nhìn bề ngoài một doanh nghiệp giáo dục hay một trung tâm Ngoại ngữ ai cũng nghĩ khá đơn giản về Quản lý, nhưng khi vào cuộc mới thấy có nhiều khó khăn.

Bởi lẽ, tất cả các Trung tâm Ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân hiện nay chưa có quy chuẩn nào về Quản lý, mỗi đơn vị đều phát triển theo hướng riêng của mình, không đơn vị nào giống đơn vị nào kể cả về mặt tổ chức cũng như về định hướng

Sau hơn 2 năm chúng tôi khảo sát kỹ lưỡng, nắm được những đặc điểm chung của tất cả các đơn vị giáo dục tư nhân cũng như các Trung tâm Âm nhạc, ngoại ngữ, Trung tâm Nghệ thuật,múa, Yoga….ở khắp 3 miền Bắc Trung Nam cũng như tham khảo nhiều sản phẩm Quản lý trường học tư nhân hiện đại trên thế giới. Chúng tôi đã tạo ra sản phẩm hoàn hảo cho mọi mô hình Trường học – Website tích hợp phần mềm Quản lý: Easyedu.vn

Khi sử dụng Easyedu.vn, các bạn không chỉ tiết kiệm 90% thời gian quản lý so với trước đây, mà các bạn còn tiết kiệm được tới trên 50% chi phí nhân sự, SEO, Marketing….

Không những thế các bạn còn có thể được gợi mở nhiều phương án Quản lý hiệu quả cho Trường học, Trung tâm Ngoại ngữ mà  mình sở hữu.

Xem thêm 6 thắc mắc thường gặp.

Còn chờ gì nữa, hãy đăng ký ngay và trải nghiệm những giá trị mà Easyedu.vn đem lại cho Doanh nghiệp của bạn

Sự khác biệt của EasyEdu.vn trong Quản lý khách hàng

by Nguyễn Thu Hiền | Oct 15, 2015 | Chia sẻ

Một số các bất cập mà các doanh nghiệp hay gặp phải khi quản lý bằng các cách thông thường:

1.  Dữ liệu về thông tin khách hàng thường được lưu trữ chủ yếu trên giấy tờ, Excel hoặc Word.
2. Việc sử dụng, tra cứu, tham khảo các số liệu gặp khó khăn.
3. Tăng chi phí khi lưu trữ hồ sơ bằng văn bản: chi phí giấy tờ, chi phí in ấn…..
4. Số liệu lưu trữ bằng Word, Excel có độ an toàn không cao, rất dễ có khả năng mất thông tin và bị hỏng do virus máy tính.
5. Việc tạo lập, đưa ra các báo cáo đột xuất hoặc báo cáo phân tích tổng hợp khó thực hiện và tốn nhiều thời gian, nhân lực.
6. Khó khăn trong việc sắp xếp, lên kế hoạch thực hiện công việc
7. Không duy trì tính liên tục trong kinh doanh khi có sự thay đổi về nhân sự.

Để giải quyết các khó khăn đó, EasyEdu.vn ra đời sẽ giúp các bạn giải quyết triệt để các vấn đề trên:

1. EasyEdu.vn giúp thúc đẩy mối quan hệ lâu dài giữa khách hàng và doanh nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp. Khách hàng cũ của bạn cảm thấy những gì liên quan đến yêu cầu và mục đích của họ được bạn quan tâm một cách nghiêm túc như: Ngày sinh, Sở thích, Nhu cầu…và các thông tin cá nhân có liên quan đến khách hàng.
2. Doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin về khách hàng của họ, những thông tin này luôn là những thông tin cần thiết để một doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích và từ đó tìm ra cơ hội kinh doanh với khách hàng.
3. EasyEdu.vn giúp doanh nghiệp giữ khách và lòng trung thành của khách hàng được nâng cao. Giảm chi phí – Tăng lợi nhuận. Giảm thiểu các phần mềm ứng dụng khác chồng chéo và không thống nhất, gây khó khăn trong việc sử dụng và và tốn chi phí đầu tư.
4. EasyEdu.vn giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng, lắng nghe ý kiến khách hàng, dễ dàng quản lý tình hình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai.
5. Giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, thương hiệu nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí. CRM là công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên kinh doanh một cách hiệu quả nhất, tập trung nhất.
6. Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định bằng các báo cáo phân tích, thống kê (tổng hợp và chi tiết của mình) liên quan tới các đối tượng khách hàng, doanh số, hoạt động từ chi tiết tới tổng thể và chăm sóc khách hàng.
7. EasyEdu.vn cho phép nhân viên quản lý thời gian và công việc hiệu quả, đồng thời giúp nhân viên quản lý và nắm rõ thông tin của từng khách hàng tiềm năng và khách hàng để có thể liên hệ và chăm sóc kịp thời tạo uy tín cho khách hàng và giữ chân khách hàng lâu dài.